4.2.2 Панели инструментов

Стандарт приложений Windows предполагает использование меню и панелей инструментов для доступа к командам. В версии Access 2003 строки меню и контекстные меню представляют собой разновидности панелей инструментов, что дает возможность единообразно создавать и настраивать их с помощью диалогового окна Настройка, открываемого командой Сервис/Настройка.

Для создания панели инструментов для конкретной базы данных нужно открыть её и далее:

• Открыть окно Настройка.

• На вкладке Панели инструментов нажать кнопку Создать (рис.55).

• Ввести соответствующее назначению имя в поле Панель инструментов и подтвердить его кнопкой ОК.

• На вкладке Панели инструментов нажать кнопку Свойства, в окне Свойства панели инструментов установить желаемые свойства для новой панели инструментов.

Рис.55 Пример специальной панели инструментов и строки меню

• Из вкладки Команды диалогового окна Настройка добавить нужные кнопки в новую панель. Для этого следует в списке Категории выбрать категорию для команды, которая будет выполняться при нажатии на данную кнопку, например кнопку, открывающую ту или иную таблицу, форму, отчет, нужный элемент ActiveX и т.д. При открытом окне Настройка можно также переносит или копировать на создаваемую панель нужные кнопки из других панелей инструментов.

Создание строки меню аналогично созданию панели инструментов. Отличие заключается в том, что в окне диалога Свойства панели инструментов для создания меню нужно выбрать из списка Тип пункт Строка меню. После появления новой строки меню к нему добавляются элементы меню. Для этого следует открыть вкладку Команды окна Настройка, в списке Категории выбрать Новое меню и перенести с помощью мыши элемент Новое меню из поля Команды на новую строку меню. В контекстном меню нового меню вводится имя в поле Имя. В заключение из вкладки Команды окна Настройка или из других меню в создаваемое меню добавляются нужные (желаемые) команды.

4.2.3 Запуск базы данных

Для удобства работы пользователя с базой данных, а также настройки вида окна пользовательского интерфейса можно осуществить соответствующие настройки. Для этого используют окно Параметры запуска (рис.56), вызываемого командой Сервис/Параметры запуска (рис.52).

Рис.56 Пример специальной панели инструментов

Следует помнить, что при отключении ряда функций многие клавиши и команды пользовательского интерфейса станут недоступными. Чтобы восстановить необходимый набор инструментов необходимо открывать базу данных принажатой клавише Shift (left).

4.3 Порядок выполнения работы

4.3.1 Откройте Вашу базу данных. Создайте в ней новую таблицу Сотрудники (фамилия, имя-отчество, фотография (поле типа объект OLE), дополнительные сведения (поле типа MEMO) (рис.57)). Предполагается, что в этой таблице будут храниться сведения о сотрудниках, ответственных за работу с заказами. Введите в таблицу несколько записей, в том числе фамилии из ранее созданной таблицы «Заказы». Вставьте в поле «Фото» фотоизображения из соответствующих файлов(рис.57).

Рис.57 Внешний вид таблицы Сотрудники

Свяжите таблицу «Сотрудники» с существующей таблицей «Заказы».

Рис.58 Внешний вид создания поля со списком в таблице Заказы

В таблице «Заказы» в поле «Сотрудник» с помощью Мастера подстановок создайте в режиме Конструктора поле со списком подстановок, ссылающееся на поле «Фамилия» таблицы «Сотрудники». Для запуска Мастера в столбце Тип данных выберите Мастер подстановок. Таблица подстановки упрощает ввод фамилии сотрудника, отвечающего за работу с заказом (рис.58-59).

Рис.59 Внешний вид таблицы Заказы

4.3.2 Создайте форму для таблицы “Сотрудники” с помощью Мастера форм. Используйте форму для ввода нескольких новых записей. Откройте форму в режиме Конструктора и улучшите её дизайн: расположение полей, форматирование текста, изменение цвета фона, текста, линии и т.п. Создайте для формы управляющий элемент - кнопку выхода, поместив на форму объект Кнопка из Панели элементов и определив её функцию (рис.60).

Рис.60 Внешний вид формы Сотрудники

4.3.3 Постройте многотабличную форму, содержащую данные таблиц «Заказы», «Заказчики» и «Заказано». Для создания используйте Мастер форм. Форма «Заказы» должна быть главной. После создания откройте форму в режиме Конструктора и доработайте её дизайн (рис.61).

Рис.61 Внешний вид многотабличной формы Заказы мониторов

После доработки формы ознакомьтесь с возможностями фильтрации данных с использованием команды Записи/фильтр, предлагающей следующие варианты фильтрации: Изменить фильтр, Фильтр по выделенному (рис.62-63), Исключить выделенное и Расширенный фильтр.

Особое внимание уделите последнему варианту, как наиболее гибкому, позволяющему определить сложные выражения с помощью диалогового окна Построитель выражений, которое открывается командой Построить контекстного меню области Условия отбора.

Рис.62 Использование фильтра по выделенному

Рис.63 Фильтр по выделенному и созданный на его основе запрос

Следует отметить, что сложный фильтр по выделенному - это и есть расширенный фильтр, правда последний сразу создается в режиме запроса.

4.3.4 Разработайте форму - сводную диаграмму на основе данных таблицы «Заказано». Для этого в окне «Новая форма» выберите Автоформа: сводная диаграмма и нужную таблицу. В диаграмме должно отображаться количество (ось y) и типы мониторов (ось x) с возможностью фильтрации по коду заказа (рис.64).

Рис.64 Внешний вид сводной диаграммы для таблицы Заказано

4.3.5 Создайте кнопочную форму (рис.52-54), которая соответствующими кнопками должна открывать две формы, два отчета и иметь кнопку для выхода из приложения. После создания формы с использованием Диспетчера кнопочных форм откройте её в режиме конструктора и доработайте дизайн.

4.3.6 Создайте Заставку с одной двумя кнопками и с рисунком, соответствующим тематике созданной базе данных. Установите параметры запуска с открытием Заставки. По закрытии заставки должна открываться кнопочная форма.

При этом введите пароль на открытие кнопочной формы. Создание пароля целесообразно при обновлении, изменении и удалении данных

Для этого используйте режим программирования в VBA. Для чего откройте редактор VBA сочетанием клавиш <Alt>+<Fll> или из контекстного меню при нажатии правой кнопки мыши на окне базы данных. При создании форм с кнопками управления у Вас в проекте появится Class Objects с соответствующими формами. Выберите нужную форму, например, Заставка, и двойным кликом вызовите соответствующий программный код (рис.65). Замените программный код для одной из кнопок, созданный в процессе создания заставки, на программный код для кнопки 1 (рис.65). Сохраните и закройте окно VBA.

Рис.65 Программный код для создания пароля для значимых действий

Теперь при открытии заставки и нажатии соответствующей кнопки появится окно ввода пароля (рис.66).

Рис.66 Окно ввода пароля на изменение ….

Замечание. При создании управляющих действий из форм целесообразно активно использовать макросы. Для чего необходимо в соответствующем окне выбрать объект Макрос/Создать. Далее выбрать из предлагаемого списка соответствующее действие, имя объекта, режим (рис.67). Затем приписать данный Макрос в режиме Свойства объекта (кнопки) во вкладке события. Макрос может быть сложным и состоять из цепочки, определяющей последовательность действий. Например, расчет среднего значения, потом максимума из всех позиций, и наконец, обновление данных.

Рис.67 Создание Макроса

Во избежание не санкционированных изменений программно кода требуется осуществить его защиту. Защитить программный проект VBA можно с помощью пароля:

• Откройте окно редактора Visual Basic, например с помощью комбинации клавиш <Alt>+<Fll>.

• Выберите команду Сервис/Свойства/Имя программного проекта (Tools, <Project name> Properties). Появится диалоговое окно свойств программного проекта (рис.68).

Рис.68 Открытие свойств программного проекта

• Откройте вкладку Защита (Protection) и введите пароль в поле Пароль (Password) и Подтверждение пароля (Confirm password). Этот пароль будет требоваться при попытке отобразить диалоговое окно свойств проекта (рис.69).

• Если необходимо защитить проект от просмотра, установите флажок Запретить просмотр программного кода (Lock project for viewing). Это значит, что введенный пароль будет также использован для защиты программного проекта от просмотра.

• Нажмите кнопку ОК.

Рис.69 Создание пароля для проекта

• Установленные параметры начнут действовать только при следующем открытии базы данных. При попытке открыть программный код проекта появится окно для ввода пароля (рис.70).

Рис.70 Окно для ввода пароля при открытии проекта

4.3.7 На основе данных таблиц «Заказы» и «Заказано» создайте Страницу доступа к данным (СДД). СДД – это форма в виде Web- страницы, имеющая подключение к БД. С её помощью можно просматривать, добавлять и изменять данные в Web - браузере. Для создания СДД необходим Internet Explorer 5 или старше.

В окне базы данных выберите раздел Страницы в списке Объекты и инициируйте создание СДД кнопкой Создать. Далее в окне Новая СДД выберите, например, Автостраница: в столбец и таблицу с данными (рис.71).

Рис.71 Страница доступа к данным

Чтобы иметь возможность подключения по сети вместо указания буквы диска и пути адреса UNC используйте синтаксис \\Сервер\ОбщаяПапка\Путь\ИмяФайла.

После создания СДД ознакомьтесь с её использованием для группировки данных, установки фильтров и т.п. СДД можно также открыть в режиме конструктора и произвести необходимую доработку.

4.3.8 Создайте для Вашего приложения специальную панель инструментов для открытия таблиц БД (рис.55).

4.3.9 Создайте строку меню, позволяющую исполнять некоторые запросы и открывать отчеты Вашей БД (рис.55).

4.3.10 Окончательно оформите отчет, проверьте подготовку по контрольным вопросам и защитите лабораторную работу.