Создание блок-схем

1. Нарисовать фигуры блок-схемы с помощью команды Блок-схемав меню кнопкиАвтофигуры.

2. Добавить соединительные линии, используя команду Соединительные линиив меню кнопкиАвтофигуры.

3. Вставить текст в фигуры.

4. С помощью инструмента Надписьввести необходимые пояснительные надписи.

Создание организационных диаграмм

С помощью кнопки Добавить диаграмму или организационную диаграммуна панели инструментовРисованиеможно создавать диаграммы различных типов, не основанные на числовых данных, предназначенные для более наглядной подачи материала.

Организационныедиаграммы служат для иллюстрации иерархических отношений.

После выбора типа диаграммы в документ вставляется полотно, содержащее макет диаграммы, и на экран выводится панель инструментов для коррекции макета.

Для добавления фигуры в диаграмму предназначена кнопка Добавить фигуру. В организационной диаграмме возможны следующие варианты:

• Коллега– новая фигура помещается рядом с выделенной и соединяется с той же фигурой, что и выделенная;

• Подчиненный– новая фигура помещается под выделенной и соединяется с ней;

• Помощник– новая фигура помещается под выделенной и соединяется с ней уступом.

Кнопка Макетвключает команды для изменения положения фигур диаграммы, а также для изменения размеров и масштаба.

Для добавления текста в диаграмму щелкнуть по надписи «Текст слайда» и ввести нужный текст.

Создание фигурного текста

1. На панели инструментов Рисованиещелкнуть по кнопкеДобавить объект WordArt.

2. Выбрать стиль надписи.

3. Ввести текст.

4. Выбрать параметры: шрифт, размер, выделение.

Для изменения фигурного текста надо дважды щелкнуть по нему и в открывшемся диалоговом окне внести нужные изменения в текст и параметры.

Фигурный текст можно форматировать с помощью инструментов панелей РисованиеиWordArt. Панель инструментовWordArtпоявляется при выделении объектаWordArt. С помощью этой панели можно изменять размер, положение, форму, межсимвольный интервал, обтекание, направление текста и др.

Создание буквиц

Буквица– это заглавная буква первого слова абзаца увеличенного размера. Для создания буквицы следует:

1. Щелкнуть по абзацу, в котором необходимо создать буквицу.

2. В меню Форматвыбрать командуБуквица.

3. Выбрать положение буквицы: в тексте или на поле.

4. Выбрать шрифт, высоту, расстояние от текста.

Для удаления буквицы надо в поле Положениедиалогового окнаБуквицавыбрать значение «Нет».

Вставка клипов

Коллекция картинок Microsoftсодержит рисунки, фотографии, звуки, видео и другие файлы мультимедиа, называемыеклипами.

Для вставки в документ клипа следует:

1. В меню Вставкавыбрать командуРисунок, затем – командуКартинки.

2. В области задач Вставка картинкив полеТекстввести слово или фразу, описывающую нужный клип, либо ввести все или некоторые имена файлов.

3. Установить курсор в место вставки клипа и щелкнуть по нужной картинке.

Размещение текста и графики

Создание надписи

Надпись‑ контейнер для позиционируемого элемента. Надписи используются для помещения на страницу нескольких обособленных блоков текста. Надпись может быть врезана в основной текст, располагаться на полях документа, иметь иную ориентацию, чем остальной текст документа.

Чтобы создать надпись, следует:

1. В меню Вставкавыбрать командуНадписьили выбрать инструментНадписьна панели инструментовРисование.

2. Для вставки надписи стандартного размера щелкнуть мышью в месте вставки. Для изменения размеров надписи использовать перетаскивание мышью.

3. Ввести текст.

Текст в надпись можно скопировать или переместить (через буфер обмена или с помощью мыши).

Отформатировать надпись можно в диалоговом окне Формат надписи, вызываемом командойНадписьв менюФорматили командойФормат надписив контекстном меню надписи.

Для изменения направления текста надписи используется команда Направление текстав менюФормат.

Обтекание текста вокруг графического объекта или надписи

Для организации обтекания текста вокруг рисунка или надписи следует:

1. Выделить рисунок или надпись.

2. В меню Форматвыбрать командуАвтофигура,Надпись,РисунокилиОбъект(или в контекстном меню выбрать командуФормат автофигуры,Формат надписии т.д.)

3. Выбрать вкладку Положение.

4. В группе Обтеканиевыбрать способ обтекания.

5. В группе Горизонтальное выравниваниевыбрать вид выравнивания по горизонтали.

Слои текста и графики

По мере добавления в документ объекты автоматически распределяются по слоям. Порядок объектов и групп объектов можно изменять, перемещая их вперед или назад на один слой, либо сразу на передний или на задний план. Для выбора направление перемещения выделенного объекта используется команда Порядокв меню кнопкиДействияна панели инструментовРисование

Создание подложки

Подложка– это текст или рисунок, который при печати располагается под текстом (как фон) или поверх текста документа.

Для создания подложки надо:

1. В меню Форматвыбрать командуФон, затем – кнопкуПодложка.

2. Для вставки рисунка выбрать параметр Рисунок, щелкнуть по кнопкеВыбор, выбрать рисунок и щелкнуть по кнопкеВставить. Для вставки текста выбрать параметрТекст, выбрать или ввести нужный текст, задать параметры текста.

3. Щелкнуть по кнопке Применить.

Чтобы преобразовать графический объект в подложку, следует:

1. Выделить объект.

2. В меню Форматвыбрать командуРисунокилиОбъект.

3. Выбрать вкладку Рисуноки из спискаЦветвыбрать строку «Подложка».

Для печати подложки на каждой странице надо вставить ее в колонтитул:

1. В меню Видвыбрать командуКолонтитулы.

2. Вставить нужный графический объект для подложки.

3. Преобразовать выбранный объект в подложку.

4. Перетащить рисунок в нужное место.

5. Закрыть панель инструментов Колонтитулы.

Объект, вставленный в колонтитул, может располагаться и вне области колонтитула. Но при этом данный объект будет относиться к колонтитулу, и перейти к нему можно, только перейдя в область колонтитула.