ОСГ Records Management

Услуги.

ОСГ предоставляет большой спектр услуг по хранению документов и управлению данными. i-Архив позволяет Вам перенести их все в центр ОСГ, чтобы повысить безопасность и освободить больше места в офисе. С помощью e-Архива у Вас будет «безбумажный» офис и электронные документы, с которыми сотрудники будут работать быстрее. IT-Архив непрерывно делает резервные копии Ваших данных, а магнитные носители всегда можно хранить в наших сейфах. Конфиденциальное уничтожение гарантирует, что отслужившие документы будут измельчены. Благодаря нашим архивным услугам Ваша документация будет профессионально подготовлена к проверке. Мы специально разрабатываем все услуги по документообороту, чтобы удовлетворить индивидуальные потребности Вашего бизнеса. Все, что мы делаем, направлено на то, чтобы сделать Ваш бизнес более современным и конкурентоспособным.

I-Архив

Как работает i-Архив

i-Архив позволяет перемещать бумажные копии документов в специализированное хранилище ОСГ. ОСГ заботится обо всем, в том числе и об укомплектовании, индексации и транспортировке ваших документов. Информация о каждом документе помещается в новую базу данных i-Архива с постоянным доступом к ней через Интернет. Этот процесс занимает немного времени и доступен по цене даже для огромных архивов. Вы экономите на содержании персонала и оборудовании для обслуживания архива и получаете дополнительное свободное офисное пространство.

Автомобильный парк ОСГ поможет Вам перевезти весь архив в безопасное хранилище ОСГ. Чтобы в кратчайшие сроки создать новый i-Архив и обеспечить его функционирование, организована круглосуточная работа специально обученного персонала.

Интернет-доступ позволяет сотрудникам работать по гибкому графику из любой точки, где бы они ни находились

Вам больше не придется долго и нудно искать нужные документы по всей офисной системе учета или направлять запросы коллегам из других отделов. Вы можете круглосуточно заходить в свой i-Архив с ПК, ноутбука или i-pad и находить файлы одним щелчком мыши. Это значит, что сотрудники из любого Вашего филиала получает доступ к документам. А еще это значит, что Ваши сотрудники смогут продуктивно работать как из дома, так и из любого другого места.

Поиск по ключевым словам и быстрое восстановление

Функция поиска по ключевым словам, предусмотренная в i-Архиве, позволяет Вам искать файлы, содержащие определенные упоминания. Если Вам нужны оригиналы, просто оформите онлайн-заказ. Технология штрих-кодов позволяет курьерам ОСГ оперативно определять расположение и доставлять документацию в Ваш офис. Каждое действие фиксируется, поэтому Вы всегда знаете, где находится каждый файл и кто последний использовал его. Перейдя на i-Архив, Вам больше никогда не придется беспокоиться о том, что Ваши сотрудники увольняются или уходят в отпуск.

Закажите сканированные копии документов

Кроме того, ОСГ отсканирует Ваши документы и электронные письма, сохраненные в PDF-формате. Это низкозатратный метод, значительно ускоряющий поиск, при этом оригиналы безопасно хранятся в ОСГ.

Превосходные условия обеспечения безопасности и хранения

Системы обеспечения безопасности, противопожарной защиты и климат-контроля хранилищ ОСГ прекрасно организованы. Использование штрих-кодов для маркировки дел позволяет добиться абсолютной анонимности. И наконец, уровень поддержки, оказываемой ОСГ. Такую поддержку может предоставить только лидер рынка. Учитывая тот факт, что практически в каждом бизнес-секторе у ОСГ есть клиенты, включая банковский сектор, розничную торговлю, туристический бизнес, юридическую, финансовую и телекоммуникационную сферу, сферу услуг и нефтяную промышленность, Вы можете не сомневаться, что ОСГ найдет правильное решение для Вашей компании.

Большой опыт в юридических вопросах

Специалисты ОСГ могут проконсультировать Вас по поводу сроков хранения документов и помочь Вам соблюсти законодательство. По истечении сроков хранения документов мы можем предложить Вам конфиденциальное уничтожение данных.

Преимущества для вас:

• Вы сокращаете расходы на персонал, пространство и оборудование

• Вы освобождаете больше рабочего пространства в офисе

• Постоянный онлайн доступ к Вашему архиву из дома или офиса

• Повышение эффективности работы

• Ваш архив находится в современном профессиональном хранилище

• Идеальные условия хранения и высочайший уровень безопасности

• Быстрый и точный поиск необходимых документов любой давности

• Сверхсрочная доставка для срочных документов

• Аккуратный и профессионально организованный архив

• Полный контроль над Вашими документами 24/7/365, где бы Вы ни находились

е-Архив

Как работает электронный архив документов

Технические специалисты ОСГ упакуют и перевезут Ваши документы в наш Центр Управления Данными. Мы используем высокоскоростные потоковые сканеры для создания цифровых копий любых документов. Данные индексируются и помещаются в Ваши новые электронные базы данных с незамедлительным доступом к ним. Этот процесс занимает немного времени и доступен по цене даже для огромных архивов.

Простота использования системы электронного архива

Для работы с системой электронного архива Вам не понадобится новое оборудование, программное обеспечение или дополнительное обучение персонала. Просто введите логин и пароль, и Вы можете искать, извлекать, редактировать данные по своему усмотрению. Вы можете даже распечатать копии или отправить документы коллегам.

Круглосуточный ежедневный доступ к документам из любого места

Доступ в электронный архив документов осуществляется через Интернет, поэтому Ваш персонал получает полную свободу доступа к общим файлам из любого филиала офиса. Это также позволяет сотрудникам эффективно работать из дома или любого другого места.

Безопасность системы электронного архива

Предоставляя свои онлайн-сервисы, ОСГ использует те же технологии, что и банки, обеспечивая повышенную безопасность электронного архива своих документов. Сертификат SSL обеспечивает зашифрованную передачу данных. Кроме того, Ваша база данных хранится на специальном сервере, расположенном в охраняемом Центре управления данными ОСГ. К нам обращаются клиенты практически из всех отраслей экономики, а уровень поддержки, предоставляемой компанией ОСГ, соответствует статусу лидера рынка.

Создание электронного архива не помешает Вашей работе. В целях соблюдения законодательства Вы можете пожелать оставить некоторые печатные оригиналы документов после их сканирования. Их также можно передать на безопасное хранение в ОСГ. Документы с вышедшим сроком хранения можно уничтожить, воспользовавшись услугой конфиденциального уничтожения ОСГ.

Ваши преимущества:

• Невероятно быстрый и точный поиск документов любой давности

• Специализированное надёжное хранилище для Ваших документов

• Доступ Ваших сотрудников к документам в любое время, из любого места

• Создание «безбумажного» офиса и освобождение дополнительного пространства

• Сокращение расходов на организацию и хранение данных

• Профессиональное управление архивом, даже при отсутствии специалистов у Вас в штате

• Повышение эффективности работы за счёт сокращения времени на поиск документов

• Полный контроль над всеми документами, которые хранит система электронного архива

• Вы экономите время, которого всегда не хватает