2.2. Расчет затрат на внедрение и использование программного обеспечения.

При анализе эффективности внедрения программного обеспечения следует рассчитать следующие показатели:

• капитальные затраты на внедрение программного обеспечения;

• текущие затраты пользователя, связанные с применением программного обеспечения,

• экономию от использования программного обеспечения;

• срок окупаемости капитальных затрат.

Капитальные затраты на внедрение программного обеспечения (Кпо) опреде­ляются по формуле:

Кпо = Зобщ+ Крм + Ктех + Кпр , (10)

где Зобщ - общие затраты на создание программного обеспечения,

Крм - капитальные вложения на создание рабочего места пользовате­ля программного

обеспечения;

Ктех - капитальные вложения на техническое оснащение рабочего места

пользователя программного обеспечения;

Кпр - прочие капитальные вложения, связанные с внедрением программного обеспечения.

В прочие затраты, связанные с внедрением программного обеспечения, включаются расходы на покупку новых версий программ, приобретение дискет для архивных ко­пий баз данных, по изменению действующей документации, по обучению персонала пользованию новой программой, по адаптации и апробации прог­раммы в конкретных условиях работы у пользователя и др. Их можно опре­делить укрупненно - принять в размере 10-20% от Зсп.

Крм = (Пл * Цпл + Змеб) * Т , Тоб

(11)

где Пл - размер площади, которую занимают компьютерный стол и спе­циалист,

работающий с помощью компьютера (4-5 кв. м.);

Цпл - рыночная цена 1 кв. м. площади на момент внедрения программного обеспечения

(можно принять в размере 12-16 минимальных зарплат);

Змеб – затраты на приобретение мебели (компьютерный стол, кресло для пользователя,

стол для принтера и др., их можно принять 15-20% от Цком (Цком – это рыночная цена

компьютера определенной модели, на котором будет установлено программное

обеспечение);

Т - время использования компьютера в течение года для решения всех задач с

помощью программного обеспечения;

Тоб - общее время эксплуатации компьютера в течение года.

Общее время эксплуатации компьютера в течение года рассчитывается следующим образом:

Тоб =tc * С * Кдн * Км * Кис , (12)

где tc- длительность смены (8 часов);

С - число смен работы компьютера;

Кдн - среднее число рабочих дней в месяце (21 день);

Км - число месяцев в году;

Кис - средний коэффициент использования компьютера в течение года (рекомендуется

принять в пределах 0,7-0,9).

Величина затрачиваемого компьютерного времени на решение задач с помощью программного обеспечения определяется по формулам:

Т = tз * К , (13)

Т = nз * tм, (14)

где tз - время решения задач с помощью программного обеспечения в тече­ние одного

дня (недели, месяца);

К - количество дней (недель, месяцев) использования программного обеспечения

в течение года;

nз - количество задач определенного вида, решаемых с помощью программного

обеспечения в течение года;

tм - машинное время, затрачиваемое компьютером на решение одной задачи

определенного вида.

Капитальные затраты на техническое оснащение рабочего места пользователя программного обеспечения рассчитываются по формуле:

Ктех = (Цком + Цтех) * (1 + Ктр) * (1 – Киз) * Т , Тоб

(15)

где Ктех - капитальные затраты на техническое оснащение рабочего места пользователя

программного обеспечения;

Цком - рыночная цена компьютера определенной модели, на котором будет установлено программное обеспечение;

Цтех - цена дополнительного технического оснащения компьютера (стоимость

принтера, звуковой карты, проигрывателя и др. , их можно принять в размере 30-100%

от Цком);

Ктр - коэффициент, учитывающий затраты на транспортировку и от­ладку компьютера

и других технических средств; рекомендуется принять в размере 0,01-0,05 от Цком

(данные расходы определяются в том случае, если приобретается новая ПЭВМ. Если же

будет использоваться действую­щий компьютер, то Ктр = 0);

Киз - коэффициент, учитывающий степень износа действующего компь­ютера,

на котором будут решаться задачи с помощью программного обеспечения. Его можно

определить укрупненно, путем сопоставления фактического и проек­тного (обычно не

более 5 лет) сроков службы ПЭВМ.

В случае приобрете­ния нового компьютера Киз = 0.

Общую величину капитальных затрат на внедрение программного обеспечения и их состав следует показать в таблице 3.

Таблица 3 - Капитальные затраты на внедрение программного обеспечения

Наименование затрат	Обозначение	Сумма, руб. (тыс. руб.)
Затраты на создание программного обеспечения	Зобщ
Затраты на создание рабочего места	Крм
Затраты на техническое оснащение рабочего места	Ктех
Прочие капитальные затраты	Кпр
Всего капитальных затрат	Кпо

Годовые текущие затраты пользователя, связанные с применением программы, рассчитываются по формуле:

Зтек = Т * Сэ + Зобщ / СПИ, (16)

где Зтек - годовые текущие затраты пользователя, связанные с при­менением программы;

Т - время занятости компьютера решением задач с помощью программного

обеспечения, час.;

Сэ - стоимость одного часа эксплуатации компьютера определенной модели (без учета

амортизационных отчислений);

Зобщ - общие затраты на создание программного обеспечения;

СПИ - планируемый срок полезного использования общие затраты на создание

программного обеспечения (с учетом морального износа не более 5 лет).

Стоимость одного часа эксплуатации компьютера определенной модели (без учета амортизационных отчислений) определяется по формуле:

Сэ = Ок * Кнр , tc * Кдн

(17)

где Ок - месячный оклад работника (программиста) в соответствии с его категорией или

тарифным разрядом (взять 10 разряд) ETCбюджетной сферы (или по штатному

расписанию в коммерческой организации);

tc- длительность смены ( 8 часов );

Кдн - среднее число рабочих дней в месяце (можно принять 21 день);

Кнр - коэффициент, учитывающий накладные и другие расходы, связанные с

работой компьютера (можно принять равным 3-4).

Годовую экономию на текущих расходах, которую может получить организация от применения программного обеспечения, определяют по формуле:

Эг = Зр - Зтек, (18)

где Эг - предполагаемая годовая экономия на текущих расходах у пользователя в результате

применения компьютерной программы;

Зр - затраты на решение задач, действующим способом (обычно руч­ным).

Затраты на решение задач без применения компьютерной программы оп­ределяются следующим образом:

Зр = (Р * Вуч * Ок )+ П + РК + ЕСН , tс* Кдн

(19)

где Р - число работников, участвующих в решении задач ручным спо­собом, чел.;

Вуч - время участия каждого работника в решении задач ручным способом, в часах;

Ок - месячный оклад работника в соответствии с его категорией или тарифным

разрядом (взять 9 разряд) ETC бюджетной сферы (или по штатному

расписанию в коммерческой организации);

ЕСН – единый социальный налог (26%), руб.

П - премия, предусмотренная работнику, 20-25%,

РК - районный коэффициент, 15%.

Срок окупаемости капитальных затрат на покупку и внедрение компь­ютерной программы рассчитывается по формуле:

Ток = Кпо / Эг , (20)

где Ток - расчетный срок окупаемости капитальных затрат.

Если расчетный срок окупаемости окажется не более 5 лет (рекомен­дуемый срок окупаемости в условиях рынка), то применение компьютерной программы для организации будет экономически выгодно.

После проведенных расчетов следует привести экономичес­кие показатели, характеризующие эффективность создания и использования разработанной компьютерной программы по форме, указанной в таблице 4.

Таблица 4 - Экономические показатели создания и использования программного обеспечения

№ п/п	Наименование показателя	Обозначение	Единицы измерения	Сумма
1.	Время создания программного обеспечения	Впо	час.
2.	Общие затраты на создание программного обеспечения	Зобщ	руб. (тыс. руб.)
3.	Капитальные затраты на внедрение и использование программного обеспечения	Кпо	руб. (тыс. руб.)
4.	Годовые текущие расходы, связанные с использованием программного обеспечения	Зтек	руб. (тыс. руб.)
5.	Годовая экономия от применения программного обеспечения	Эг	руб. (тыс. руб.)
6.	Срок окупаемости капитальных затрат	Ток	мес. (лет)

По данным таблицы дипломник должен сделать краткий вывод об эко­номической целесообразности создания и использования компьютерной прог­раммы.