180. Структура таблицы, создаваемой в Excel

181. Создаваемые в Excelфайлы называютсярабочими книгами. Рабочая книга состоит из нескольких листов, наполненных разной информацией. Ярлычки с именами рабочих листов видны над строкой состояния.

182. Листам заданы дежурные наименования Лист1,Лист2,Лист3. Их можно такими и оставить, хотя лучше подобрать в качестве имени что-нибудь более информативное, отражающее содержание каждого листа. Количество листов можно изменить от одного, для простого документа, и до нескольких десятков. Для перехода на другой лист потребуется щёлкнуть мышью по закладке с его именем.

183. Лист, в свою очередь, разделён на множество столбцов, озаглавленных латинскими буквами, истрок– цифрами.

184. На пересечении строк и столбцов таблицы находятся прямоугольные ячейки. На активном рабочем листе одна ячейка является активной или выделенной. Эта ячейка обрамлена чёрной рамкой. Перемещение по ячейкам производится с помощью клавиатуры (клавиши перемещения курсора: вправо-влево, вверх-вниз) или мышью.

185. Каждая из ячеек имеет свой адрес, которым определяется её местоположение. Адрес состоит из имени столбца (буквы от A до IV, всего не более 256 столбцов) и номера строки (цифры от 1 до 65536), например F5 или G8.

186. Прямоугольная группа ячеек образует диапазон ячеек. Для адресации диапазона необходимо указать адреса верхней левой и нижней правой ячейки, разделённые двоеточием, например A1:С3 илиC7:E10.

187. Ячейка является основным элементом таблицы, предназначенным для ввода и обработки информации.

189. Практическое задание

1. Определите количество и названия листов в открытой рабочей книге.

2. Найдите в открытой рабочей книге столбцы A,G,K. Выберите цвет заливки столбцов - красный.

3. Найдите в открытой рабочей книге строки с номерами 1, 6, 15. Выберите цвет заливки строк - желтый.

4. Найдите ячейки с адресом A2,B3,G10. Выберите разный цвет заливки для этих ячеек.

5. Сохраните изменения.

191. Ввод данных в ячейку и их редактирование

192. Прежде, чем ввести данные в ячейку, необходимо выделить нужную

193. ячейку, щёлкнув на ней мышью или воспользоваться клавишами перемещения курсора. Когда черная рамка переместится на нужную ячейку, то следует начать ввод с клавиатуры текста или цифр. При вводе содержимое активной ячейки дублируется в строке формул.

194. Ввод текста заканчивается нажатием клавиши<Enter>. Нажатие клавиши <Esc> отменяет ввод или результат редактирования информации в ячейке.

195. Для редактирования содержимого ячейки необходимо её выделить и нажать клавишу <F2> или дважды щелкнуть мышью. После этого содержимое ячейки редактируется непосредственно в ячейке или в строке формул.

197. Практическое задание

1. Выберите Лист 2 документа MicrosoftOfficeExcel.

2. Перейдите (выделите) к ячейке C2.

3. Введите в ячейку C2 текст “Показатели заболеваемости”.

4. Перейдите к ячейке D4 и введите с клавиатуры число 32.

5. Измените набранный текст в ячейке C2 на текст “Показатели заболеваемости в 2012г”.

6. Сохраните изменения в документе.

198. Использование справки

199. Excel имеет мощную справочную систему. Окно справочной системы открывается при нажатии клавиши <F1> или активизации основного меню Справка. Работа со справочной системой в электронной таблице аналогична использованию справки в других приложениях Windows.

201. Практическое задание

1. Откройте справочную систему Excel.

2. Познакомьтесь с содержанием справочной системы.

3. Найдите информацию о сохранении рабочих книг в электронной таблице.