8. Понятие и сущность центров ответственности.

Центр ответственности (ЦО) — это сегмент (подразделение, группа подразделений, продукт и др.) компании, возглавляемый менеджером, обладающим делегированными полномочиями и отвечающим за результаты работы этого сегмента. Традиционно оценка деятельности центра ответственности становится основой оценки эффективности его руководителя, а выделение центров ответственности производится на основе того, какой показатель находится под контролем данного сегмента. Система бюджетов по центрам ответственности должна давать возможность получать и анализировать информацию для учета и калькуляции затрат, контроля и стимулирования деятельности менеджеров и самих подразделений. Структура центров ответственности зависит от структуры самой организации и в самом общем случае совпадает с ней. Это означает, что каждому подразделению в организационной структуре соответствует свой ЦО. Выделяют следующие группы центров ответственности1: центры затрат; — центры прибыли; — центры доходов (выручки); — центры инвестиций.

9. Классификация затрат для определения себестоимости и размера полученной прибыли.

Для выполнения этой задачи затраты классифицируются на: входящие и истекшие; прямые и косвенные; основные и накладные; производственные и внепроизводственные; одноэлементные и комплексные; текущие и единовременные.

Входящие затраты – это те средства, ресурсы, которые были приобретены, имеются в наличии, как ожидается должны принести доход в будущем. В балансе они отражаются как активы. Если эти средства в течении отчетного периода были израсходованы для получения дохода и потеряли способность приносить доход в дальнейшем, то они переходят в разряд истекших затрат.

К прямым затратам относятся материальные затраты и затраты на оплату труда, которые можно отнести непосредственно на определенном изделие, т.е. затраты отнесенные на прямую в дт 20 (основное производство) сч.

Косвенные затраты не относятся прямо на какое либо изделие, они распределяются между производственной продукцией согласно выбранной базе распределения. Как правило они учитываются на Дт 25 (общепроизводственные расходы).

К основным относятся все виды ресурсов, которые потребляются в процессе выпуска продукции.

Под накладными понимаются расходы на управления предприятием. Накладные делятся:

1) общепроизводственные, сч 25, т.е. расходы на организацию управления и обслуживания производств.

2) общехозяйственные накладные расходы, сч 26 включают расходы связанные с выполнением функций управления отличных от производственной функции и функций организации производства.

Общепроизводственные расходы делятся на 2 основные группы:

1) расходы на содержание и эксплуатацию оборудования;

2) общецеховые расходы на управление (затраты на содержание аппарата управления, затраты на подготовку и переподготовку кадров);

3) общехозяйственные расходы (непроизводственные расходы).

Производственные классифицируются на 2 группы: входящие в себестоимость продукции включая материализованные затраты, которые можно проинвентаризировать; прямые материальные затраты; прямые затраты на оплату труда; общепроизводственные расходы.

10. Классификация затрат для принятия управленческих решений и планирование деятельности.

Поскольку управленческие решения, как правило, обращены в перспективу, руководству необходима детальная информация об ожидаемых расходах и доходах. В этой связи в управленческом учете при выполнении расчетов, связанных с принятием решения, выделяют следующие виды затрат:

• переменные, постоянные, условно-постоянные - в зависимости от реагирования на изменение объемов производства (продаж); • ожидаемые затраты, учитываемые и не учитываемые в расчетах при принятии решений; • безвозвратные затраты (затраты истекшего периода); • вмененные затраты (или упущенная выгода предприятия); • планируемые и непланируемые затраты. Кроме того, в управленческом учете различают предельные и приростные затраты и доходы. Переменные, постоянные, условно-постоянные затраты. Переменные затраты возрастают или уменьшаются пропорционально объему производства продукции (оказания услуг, товарооборота), т.е. зависят от деловой активности организации. Переменный характер могут иметь как производственные, так и непроизводственные затраты. Примерами производственных переменных затрат служат прямые материальные затраты, прямые затраты на оплату труда, затраты на вспомогательные материалы и покупные полуфабрикаты. Переменные затраты характеризуют стоимость собственно продукта, все остальные (постоянные затраты) - стоимость самого предприятия. Рынок не интересует стоимость предприятия, его интересует стоимость продукта.

11. Классификация затрат для контроля и регулирования производственной деятельности центров ответственности.

В целях осуществления контроля и регулирования производственной деятельности затраты делятся на следующие виды:

    1)Контролируемые и неконтролируемые.    Контролируемые затраты регистрируются по центрам ответственности, их сумма зависит от влияния со стороны менеджера. В целом по предприятию все затраты контролируемы, но не на все затраты может воздействовать менеджер. 

  Неконтролируемые затраты не зависят от деятельности менеджеров конкретного центра ответственности. Например: администрация предприятия имеет право регулировать приобретение производственных запасов, нанимать людей на работу. Руководитель структурного подразделения на такие затраты не влияет, следовательно такие затраты являются неконтролируемыми с его стороны.

    2)Планируемые и непланируемые затраты.     Планируемые затраты, рассчитанные на определенный объем производства в соответствии с формами, нормативами, элементами, они включаются в плановую себестоимость продукции или заданы в виде норм расхода на единицу продукции или работы  Непланируемые затраты отражаются только в фактической себестоимости продукции. 

3) Затраты по центрам ответственности.    Центры ответственности устанавливают на предприятии в зависимости от характера и содержания функций, выполняемых службами ответственными за использование в производстве соответствующих видов ресурсов. Цель учета по центрам ответственности состоит в обобщении данных о затратах и доходах по каждому центру ответственности, с тем чтобы отклонения от здания этому центру можно было отнести на конкретное лицо. Учет затрат по центрам ответственности позволяет увязать величину понесенных затрат со сферой деятельности руководителя соответствующего подразделения, что дает возможность судить не только о целесообразности расходования средств, но и о качестве руководства работой подразделения. Основой организации учета по центрам ответственности является закрепление затрат и результатов за руководителями различных рангов и систематический контроль за деятельностью каждого ответственного лица. Для оценки деятельности каждого ответственного лица необходимо знать отклонение от сметы только по контролируемым расходам. Трудности возникают вследствие того, что значительная часть расходов контролируется только частично. Кроме того, на отечественных предприятиях существуют проблемы с внутренней отчетностью и документооборотом. Экономически обоснованная классификация производственных затрат позволяет выявить объективно существующие группы затрат, процессы формирования издержек и взаимоотношения между их отдельными частями, целенаправленно осуществлять эффективное управление производственными процессами.

12. Поведение затрат и анализ безубыточности производства.

13. Анализ безубыточного объема производства и его значение в управленческом учете.

Анализ безубыточности производства проводится в целях изучения зависимости между изменениями объёма производства, издержками и прибылью в течении короткого времени (периода). Особое внимание уделяется определению точки безубыточности (критической, порог рентабельности).    Критической считается такая точка объема продаж при которой предприятие имеет затраты равные выручке. Для определения точки безубыточности в международной практике применяют 3 метода: 1) метод уравнения, 2) метод маржинального дохода, 3) графический.

Метод уравнения основан на исчислении прибыли по формуле: выручка от реализации продукции – переменные затраты на этот же объем реализации – постоянные затраты в общей сумме = прибыль от реализации продукции.

Записав каждый показатель более детально, получаем: цена за единицу продукции х количество проданной продукции – переменные затраты на единицу продукции х количество проданной продукции – постоянные затраты в общей сумме = прибыль от реализации.  Обозначив в формуле количество проданной продукции в точке безубыточности за Х получаем следующее: Х (цена единицы продукции – переменные затраты на единицу продукции) = постоянные затраты. В скобках образуется маржинальный доход на единицу продукции, то есть разница между выручкой и переменными затратами. Отсюда объём реализации в критической точке: Х = постоянные расходы / маржинальный доход на единицу продукции.

Запланировав выручку от продажи продукции можно определить размер ожидаемого маржинального дохода. Для предприятия важно определить зону безопасности (кромка безопасности, запас прочности). Этот показатель рассчитывается: фактический объем продаж – объём продаж на пороге рентабельности. И показывает на сколько может сократиться объём реализации прежде чем организация начнёт нести убытки. Чем больше запас прочности тем стабильнее положение организации и тем меньше риск получения убытка в результате колебания объемов производства и продаж.