1курс4практическая

Практическая работа 4

Тема: ВСТАВКА ОБЪЕКТОВ В ДОКУМЕНТ. ПОДГОТОВКА К ПЕЧАТИ

Цель занятия. Изучение информационной технологии вставки объектов в текст в MS Word.

Задание 14.1. Вставка в текст объектов WordArt.

Порядок работы

1. Запустите текстовый процессор Microsoft Word.

2. С помощью команды Вставка/Рисунок запустите на выполнение программу WordArt (рис. 4.1). В окне Изменение текста WordArt введите текст заголовка (рис. 4.2).

С помощью WordArt создайте заголовок документа:

Рис. 4.1. Коллекция WordArt

Рис. 4.2. Окно Изменение текста WordArt

Задание 4.2. Вставка в текст рисунков.

1. Вставьте автофигуры (Вставка/Рисунок/Автофигуры):

Р ис. 4.3. Образцы автофигур

2. В ставьте три рисунка в текст документа с помощью команд Вставка/ Рисунок/ Картинки.

Рис. 4.4. Образцы рисунков

Краткая справка. Для изменения размера рисунка необходимо активизировать его (щелчком мыши по рисунку) и переместить маркер рисунка на новое место.

П еремещение рисунка по документу производится путем перетаскивания его мышью.

Рис. 4.5. Настройка параметров страницы

Задание 4.3. Форматирование рисунков.

1. Откройте новый файл. Вставьте в него рисунок для изучения форматирования. Установите различные виды обтекания рисунка текстом (выделите рисунок командой Формат/ Ри-сунок/вкладка Положение). Обратите внимание, как изменяется Положение текста относительно рисунка.

2. Произведите обрезку рисунка на 0,5 см (Формат/Рисунок/вкладка Рисунок).

3. Выполните заливку фона рисунка (Формат/Рисунок/вкладка Цвета и линии).

4. Сохраните документ в своей папке (Файл/Сохранить как).

Задание 4.4. Подготовка документа к печати.

Краткая справка. К параметрам страницы относятся размеры листа, поля (расстояние от края страницы до текста), расстояние от края листа до колонтитула и ориентация страницы. Параметры страницы задаются командой Файл/Параметры страницы, вкладками Поля и Размер бумаги.

Р ис. 4.6. Задание нумерации страниц

Р ис. 4.7. Задание автоматической проверки правописания

Порядок работы

1. Подготовьте последний сохраненный файл к печати. Установите параметры страницы (рис. 4.5):

расстояние от края до верхнего колонтитула — 1 см; ориентация — книжная.

верхнее поле — 1,5 см;

нижнее поле — 1,5 см;

левое поле — 3 см;

правое поле — 1 см;

Примечание, Расстояние от края до верхнего колонтитула должно быть меньше, чем верхнее поле.

2. Задайте нумерацию страниц (Вставка/Номера страниц), положение — вверху страницы, выравнивание — справа, с номером на первой странице (рис. 4.6).

3. Проверка орфографии задается командой Сервис/Правописание или клавишей [F7].

4. Задайте автоматическую проверку орфографии (Сервис/Параметры/вкладка Правописание, отметьте галочкой позицию «Автоматически проверять орфографию» (рис. 4.7).

5. В ыполните предварительный просмотр документа (Файл/Предварительный просмотр). Задайте просмотр нескольких страниц. Если небольшая часть текста в конце документа расположена на отдельном листе, воспользуйтесь кнопкой Подгонка страниц, при этом программа уменьшит размер шрифта и интервалы.

Рис. 4.8. Задание параметров печати

Задание 4.5. Печать документа.

Порядок работы

1. Если вы хотите напечатать весь документ в одном экземпляре, воспользуйтесь кнопкой панели инструментов Печать.

2. Для печати диапазона страниц или нескольких копий выполните следующие действия — Файл/Печать (рис. 4.8). Задайте номера страниц для печати — 1, 3 и количество копий — 2.

3. Напечатайте фрагмент документа. Для этого выделите фрагмент, дайте команду Формат/Печать и установите переключатель страниц в положение — «Выделенный фрагмент».

Задание 4.6. Набрать текст по образцу.

Р ис. 4. 9. Образцы текста

Задание 4.7. Оформить текст в соответствии с методическими указаниями по оформлению отчетов по практике, курсовых и дипломных работ.

Выше набранный текст оформить в соответствии со следующими требованиями:

1. Левое поле документа – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее и нижнее – 20 мм.

2. Междустрочный интервал – полуторный.

3. Размер шрифта – 14 пт.

4. Абзацный отступ – 15 мм.

5. Обязательная расстановка переносов.

6. Выравнивание – по ширине.

7. Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляется сверху в центре, шрифтом 10 пт без точки в конце. Титульный лист включается в общую нумерацию страниц. Номер страниц на титульном листе не проставляется. Содержание – страница 2 и т. д. Иллюстрации, таблицы, расположенные на отдельных листах и включенные в главы, включаются в общую нумерацию страниц.

8. Каждая глава пишется с новой страницы. Главы, параграфы, пункты и подпункты (кроме введения, заключения, списка литературы и приложений) нумеруются арабскими цифрами, например: 1; 2.1; 2.1.1; 3.2.11. Главы и параграфы должны иметь заголовки. Слова «глава, раздел, подраздел и т. д.» не пишутся. Заголовки глав, а также ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СОДЕРЖАНИЕ, СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ следует располагать в середине строки без точки в конце, печатать не подчеркивая и отделять от текста тремя межстрочными интервалами. Переносы в заголовках не допускаются.

9. Иллюстрации должны иметь названия, которые помещаются под иллюстрацией. При необходимости перед названием рисунка помещают поясняющие данные.

10. Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах своей работы (пример 1-3).

11. Если в работе только одна иллюстрация, ее нумеровать не следует и слово «Рисунок» под ней не пишут.

5