Назначение первичного ключа

В качестве первичного ключа подходит поле Код модели :

0. щелкните по полю Код модели;

1. выберите на панели инструмент Ключ или команду Ключевое поле в меню Правка. В левой части описания поля на маркере строки появится изображение ключа - признак того, что данное поле является первичным ключом.

Внимательно отнеситесь к выбору первичного ключа. После того как вы установите связи различных таблиц (обычно это делается с использованием первичного ключа), будет практически невозможно изменить выбор первичного ключа.

Сохранение структуры таблицы на диске

Войдите в меню Файл и выберите команду Сохранить. Задайте имя таблицы Модели автомобилей.

При желании можно переименовать таблицу. Для этого, закрыв окно конструирования, войдите в меню Файл и выберите команду Переименовать.

Проектирование структуры таблицы “Клиенты”

Таблица клиентов должна содержать следующие поля:

имя поля	тип данных
код модели	текстовый
номер заказа	текстовый
фамилия	текстовый
имя	текстовый
отчество	текстовый
индекс	текстовый
город	текстовый
место жительства	текстовый
телефон	текстовый
дата заказа	дата/время
скидка	числовой

Определите свойства полей:

1. Код модели

размер поля 6

индексировано : да (допускаются совпадения)

2. Номер заказа

размер поля: 4

индексировано: да (совпадения не допускаются)

3. 3. Фамилия:

размер поля: 30

4. Имя

размер поля: 15

5. Отчество:

размер поля: 15

7. Индекс

размер поля: 6

индексировано: да (допускаются совпадения)

8. Город

размер поля: 20

9. Место жительства

размер поля: 50

10. Телефон

размер поля: 20

11. Дата заказа

формат : краткий формат даты

индексировано: да (допускаются совпадения)

12. Скидка

размер поля: с плавающей точкой (одинарное)

формат: процентный

десятичные разряды : 0

индексировано: нет

Определите поле Номер заказа как первичный ключ.

Сохраните структуру таблицы на диске, определив имя Клиенты и заказы.

Лабораторная работа 2

Цель работы: ввод и редактирование записей данных. Установление связей между таблицами.

Добавление записей данных

Откройте таблицу Модели автомобилей в окне базы данных, выделив таблицу и нажав кнопку Открыть. Если таблица уже открыта, но вы находитесь в окне конструирования таблицы, воспользуйтесь инструментом Режим таблицы на панели инструментов или войдите в меню Вид и выберите команду Таблица. ACCESS откроет таблицу в режиме заполнения. В этом режиме каждая строка представляет собой отдельную запись, а столбцы соответствуют полям записи. Имена полей образуют заголовки столбцов.

Переход от одного поля к другому осуществляется нажатием клавиши Tab. Переход от одной записи к другой осуществляется нажатием клавиши , .

Обратите внимание, что в полях, для которых определено стандартное значение по умолчанию, сразу же появляются соответствующие значения. Если вы хотите изменить эти значения, то вы можете легко это сделать, переписав заново их значение.

Введите следующие записи данных (название модели можно изменить на свое):

код модели	12579
модель	Classic Combi
мощность двигателя	53/75
цвет	красный торнадо
число дверей	4
коробка передач	ручная
обивка	ткань
прочее оснащение	автомагнитола, раздвижная крыша
заводская цена	350 700р.
транспортные издержки	9 500р.
предпродажная подготовка	10 500р.
специальная модель	нет

2.

код модели	12580
модель	Вольво
мощность двигателя	69/90
цвет	бутылочное стекло
число дверей	4
коробка передач	автоматическая
обивка	ткань
прочее оснащение	автомагнитола, раздвижная крыша, покрытие “металлик”
заводская цена	390 200р.
транспортные издержки	10 200р.
предпродажная подготовка	10 500р.
специальная модель	нет

3.

код модели	12653
модель	BMW
мощность двигателя	100/139
цвет	черный
число дверей	2
коробка передач	ручная
обивка	кожа
прочее оснащение	автомагнитола, раздвижная крыша, покрытие “металлик”, алюминиевые дворники, электроподъемник окон
заводская цена	410 100р.
транспортные издержки	9 750р.
предпродажная подготовка	10 500р.
специальная модель	да

4.

код модели	12651
модель	Жигули 99
мощность двигателя	90/135
цвет	голубой
число дверей	2
коробка передач	ручная
обивка	велюр
прочее оснащение	раздвижная крыша, электроподъемник окон
заводская цена	170 900р.
транспортные издержки	10 500р.
предпродажная подготовка	10 500р.
специальная модель	да

5.

код модели	12410
модель	Тайота
мощность двигателя	90/60
цвет	антрацит
число дверей	4
коробка передач	автоматическая
обивка	ткань
прочее оснащение	раздвижная крыша, электроподъемник окон, навесной багажник
заводская цена	460 200р.
транспортные издержки	11 000р.
предпродажная подготовка	10 500р.
специальная модель	нет

При следующем открытии таблицы вы увидите, что ACCESS сортирует записи по полю первичного ключа, т.е. по Коду модели.

Введите в таблицу Клиенты и заказы соответствующие данные. Заполните таблицу произвольными адресами, телефонами и фамилиями. В отношении поля Код модели следует быть осторожнее: эти коды должны в точности совпадать с введенными ранее кодами из таблицы Моделей автомобилей.

Поле Скидка задает процент скидки для особо надежных и выгодных клиентов. Для скидки в 10% введите число 0.1 и т.д.

Установление связей между таблицами

Обе таблицы имеют связующие поля (а именно, поле Код модели).

Чтобы создать связь между таблицами Модели автомобилей и Клиенты и заказы, выполните следующие действия:

0. В окне базы данных войдите в меню Сервис и выберите команду Схема данных.

1. Выберите таблицу Модели автомобилей и нажмите кнопку Добавить.

2. Выберите таблицу Клиенты и заказы и нажмите кнопку Добавить.

3. Нажмите кнопку Закрыть и вы окажетесь в окне Схема данных.

Главной таблицей следует выбрать таблицу Модели автомобилей, поскольку именно в ней связующее поле является первичным ключом, а таблицу Клиенты и заказы сделать подчиненной.

В качестве связующего поля следует выбрать Код модели. Название этого поля выделено в таблице Модели автомобилей - признак того, что оно является в этой таблице ключом. Подведите курсор мыши к полю Код модели в таблице моделей, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместите его на поле Код модели таблицы клиентов, а затем отпустите кнопку мыши.

На экране появится диалоговое окно Связи (см. рис. 2), которое служит для установления связи и определения ее типа:

0. Установите флажок Обеспечение целостности связи.

1. Выберите тип отношений Один ко многим.

2. Установите флажок Каскадное обновление связанных полей.

3. Нажмите кнопку Создать, и связь будет установлена.

4. Сделайте двойной щелчок по кнопке системного меню (или выберите в меню Файл команду Закрыть и диалоговое окно закроется. Таблицы связаны друг с другом.

Чтобы закончить работу, войдите в меню Файл, выберите команду Закрыть. При этом ACCESS автоматически сохранит на диске все записи данных.