ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ / Содержание контракта

Содержание контракта

1.Наименование

2.Дата (месяц прописью), номер и место составления

Текст контракта начинается с вводной части (преамбулы), её цель – определить стороны контракта. для каждой из сторон указать фирму, наименование вместе с организационно-правовой формой, место нахождения контрагента (город, страна), наименование контрагента в тексте К (именуемое в дальнейшем), лицо. которое подписывает К от имени контрагента, документ подтверждающий его полномочия. Преамбула заканчивается «договорились о ниже следующем»

3.Предмет К определенный тип и характер сделки. Он определяет то, ради чего сделка заключена

Предмет К	Текст К
Купля-продажа	Продавец продал, покупатель купил….
Товарообмен	Сторона 1 поставила….., сторона 2 поставила….
Подряд	Подрядчик обязуется выполнить своими силами и средствами работы…
Лицензионное соглашение	Лицензиар предоставляет лицензиату права на производство продукта по лицензии и ее продажу на договорных условиях

4. Объект К – собственно товар или услуга подлежащие поставке. Описывается max подробно, с целью исключения подмены товара.

5.Количество товара. К оговаривает единицу измерения, если товар имеет весовые характеристики, то в К нужно оговорить какой вес имеется в виду (брутто, нетто). Указывается по какому весу идет оплата, по отгруженному или выгруженному. Если количество товара не может быть определено точно, то рекомендуется указывать его с дополнительным отклонением (около 60 тонн, 60 тонн +- х%). Целесообразны такие документы, подтверждающие настоящее количество товара (товарная накладная, акт сдачи-приёмки)

6.Цена товара

Оговаривает: Величину цены и её валюту;

Способ определения цены;

Ценовые скидки.

7.Качество товара – совокупность свойств проявляющихся в производстве, эксплуатации или использовании товара и обусловлено его пригодностью удовлетворяющей определенные потребности покупателя.

8. Упаковка и маркировка

Упаковка изделия предназначена собственно для упаковки, а также хранения и транспортировки товаров. Нарушение упаковки можно рассматривать как нарушение качества товара. К оговаривает вид упаковки (внешний и внутренний), характер упаковки (возвратный и безвозвратный), качество упаковки (жесткая, полужесткая и мягкая), размер, маркировка, способ оплаты упаковки.

Маркировка – погрузочная разметка. Функции маркировки:

- обозначение № партии и №К для удобства перевозчика и получателя;

- сообщает перевозчику информацию для обеспечения правильной доставки груза,

-предупреждает об обращении с грузом для обеспечения его сохранности и безопасной транспортировки.

9.Гарантии

«К» оговаривает:

-содержание гарантии (гарантийный срок эксплуатации, хранения и годности);

-срок гарантии (важно определить с какой даты срок начинает отсчитываться);

-обязанности продавца по устранению неполадок товара. Общепринято, что гарантии не предоставляются:

На быстроизнашиваемые элементы и части;

На зап.части идущие в комплекте с основным изделием;

На ущерб полученный в следствии неправильного или небрежного хранении или эксплуатации товара.

10. Условия поставки:

-срок исполнения контракта;

-способ исполнения контракта;

-дата постановки или момент перехода права собственности;

-порядок уведомления покупателя о начале поставки;

-порядок приёма товара и составления акта сдачи-приемки.

11. Срок исполнения (поставки)

«К» предусматривает следующие сроки:

-фиксированный день поставки (не позднее…);

-календарный период поставки (в течении месяца со дня подписания..);

-немедленные поставки или поставки без задержек, м\у заключением «К» и поставкой товара не более 14 дней ;

-точный срок не указан, предусматривает условия по наступлению которых производится поставка (в течении навигации, по снятии урожая, в течении …. дней с даты оплаты товара покупателем).

Если товар поставляется определёнными партиями, то «К» содержит график поставок.

12.Порядок отгрузки оговаривается в «К»:

-способ извещения покупателя об отгрузке;

-перечень документов;

-сроки в течении которых делается извещение.

13.Сдача-приемка товаров. «К» оговаривает:

-вид сдачи-приемки: предварительная и окончательная(является основной для проведения расчётов);

-место сдачи-приемки;

-срок сдачи-приемки;

-метод сдачи-приемки (сплошной, выборочный);

-процедура сдачи-приемки (пересчёт, взвешивание, измерение, испытание);

-по результатам сдачи-приемки составляют акт, подписывают двумя сторонами.

14.Условия, порядок и формы расчётов:

-валюта платежа («К» обязан содержать валютную оговорку, которая позволяет определить, по какому курсу производится перевод валюты);

-условия платежа на какой стадии движения товара производится оплата (авансовый, наличный платежи, платёж с предоставлением кредита); как производится оплата (единовременно или по частям);

-сроки расчётов (с 2007 г. в «К» можно устанавливать любые сроки расчётов);

-формы расчётов и перечень документов предъявляемых к оплате.

15. Претензии \рекламации «К» оговаривает:

-основания для предъявления рекламации;

-порядок предъявления (в письменном виде и содержит: наименование, количество и место нахождения товара; основания для претензии; конкретные требования по урегулированию претензии (основания для претензии д.б. подтверждены документально);

-сроки подачи и сроки рассмотрения;

-права и обязанности сторон в случае возникновения конфликта (арбитражный суд).

16. Ответственность сторон

Меры ответственности:

-возмещение убытков;

-уплата неустойки.

Потерпевшая сторона вправе требовать возмещения прямых убытков и упущенной выгоды. Неустойка взыскивается в виде: -штрафа; -неустойка; -пени.

Предъявление штрафных санкций не освобождает от исполнения контракта.

17. Форс-мажор «К» оговаривает

-перечень обстоятельств признанных форс-мажорными (неизбежность, невозможность предотвратить)

-ф-м не считают обстоятельства обычного коммерческого риска (банкротство, увеличение тарифов);

-доказательства наличия ф-м обстоятельств и срока их действия;

-max срок действия ф-м обстоятельств.

18. Прочие условия:

-оговаривается порядок о внесении изменений и дополнений в «К»;

-порядок расторжения «К» (возможность расторжения в одностороннем порядке и т.д.);

-порядок переуступки «К» третьим лицам;

-приложения и дополнения к «К» признаны его неотъемлемыми частями имеют равную юридическую силу;

-сколько экземпляров и на каких языках подписаны;

-дата подписания, дата вступления в силу и срок действия.

19. Юридические адреса, банковские реквизиты и подписи сторон.