16. Осн принципы и порядок работы археографа.

1)Археографу нужно определиться с целью своей работы, выбрать тему, тип издания, вид, опр форму.

Типыопр целевым назначением: для научных целей; научно-поп; учебные. Виды :пофондовые, тематические, д-ты одной разновидности, д-ты одного лица. Формы: отд сборники, многотомные серийные издания.

2)Выявление документов для публикациисвязано с их поиском, установлением местонахождения документа, относящегося к модели документальной публикации (теме, типу, виду, форме, конфигурации). Гл задача здесь выявить круг аф-в, где могут храниться д-ты, составить список лит-ры.

3)Фильтрация -отбор документов из всего выявленного массива для включения в издание. В решении этой задачи главную роль играет понимание информационной значимости документа, отразившего факт, событие, явление, процесс прошлого. Критерии:

Kритерий кумулятивностипредполагает установление степени воздействия документа на факт, событие, явление, процесс прошлого. Чем сильнее воздействие, тем более значим документ и тем больше вероятность его включения в документальную публикацию.

Kритерий достоверностииспользуется для определения подлинности документа, степени соответствия содержащейся в нем информации

Kритерий полноты. Чем полнее и всестороннее отражает их документ, тем предпочтительнее включение его в документальную публикацию.

Kритерий звенностив документационном ряду способствует определению места документа в освещении факта, события, явления, процесса прошлого.

Kритерий типичностиприменяется для определения степени единообразия, повторяемости формуляра и содержания документа в сравнении с другими документами. Это так называемые массовые документы, из числа которых в публикацию включаются отдельные документы либо осуществляется их особая обработка в форме регест.

Kритерий системностиобеспечивает определение места документа среди других документов для получения детального представления о факте.Чем новее информация документа в сравнении с другими документами, тем предпочтительнее его публикация.

привлекаются в качестве подсобного справочно-информационного материала.

4)Систематизация документов в публикации

Номинативно-хронологический-группировка документов по видам (разновидностям), а в рамках каждого вида (разновидности) - в хронологическом порядке.

Пространственно-хронологический- группировка документов по географии случившегося в прошлом факта, события, явления, процесса, а внутри каждой группы - в хронологической последовательности.

Предметно-хронологический-по определенным темам, а внутри каждой из них - в хронологической последовательности.

Принцип несвободы выбора- сохранение в публикации последовательности, в которой документы располагались (сознательно или стихийно) на стадии оперативного бытования - в деле (делах) и других комплексах.

5)Необходимо составить план-проспект(в нем есть вопросы содержания, предварит разделы с кратким раскрырием содерж.) он со временем может меняться

6)намечают редколлегию издания. Она проводит отбор д-в для публикации из уже созданного списка лит-ры по изданию. Желательно наличие таблиц, схем, сокращений.

7)Ахеогр оформление д-та при подготовке к публ. 1.датьзаголовок(вид д-та, автор, адресат,кратк содерж, дата д-та, место события.2.дать контрольно-справочные сведения- легенду(шифр архива, номер фонда,№ описи, № листа, подлинник или нет)