По учету основных средств.

Постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. N 7 <*> утверждены формы (срок введения в действие не указан):

--------------------------------

<*> Финансовая газета. 2003. N 11.

N ОС-1 "Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)";

N ОС-1а "Акт о приеме-передаче здания (сооружения)";

N ОС-1б "Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)";

N ОС-2 "Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств";

N ОС-3 "Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств";

N ОС-4 "Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)";

N ОС-4а "Акт о списании автотранспортных средств";

N ОС-4б "Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)";

N ОС-6 "Инвентарная карточка учета объекта основных средств";

N ОС-6а "Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств";

N ОС-6б "Инвентарная книга учета объектов основных средств";

N ОС-14 "Акт о приеме (поступлении) оборудования";

N ОС-15 "Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж";

N ОС-16 "Акт о выявленных дефектах оборудования".

По учету нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, а также работ в капитальном строительстве.

Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а <*> утверждены формы (введены в действие с 1 ноября 1997 г.).

--------------------------------

По учету нематериальных активов:

N НМА-1 "Карточка учета нематериальных активов".

По учету материалов:

N М-2 "Доверенность";

N М-2а "Доверенность";

N М-4 "Приходный ордер";

N М-7 "Акт о приемке материалов";

N М-8 "Лимитно-заборная карта";

N М-11 "Требование-накладная";

N М-15 "Накладная на отпуск материалов на сторону";

N М-17 "Карточка учета материалов";

N М-35 "Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений".

По учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов:

N МБ-2 "Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов";

N МБ-4 "Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов";

N МБ-7 "Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений";

N МБ-8 "Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов".

По учету работ в капитальном строительстве:

N КС-6 "Общий журнал работ";

N КС-11 "Акт приемки законченного строительством объекта";

N КС-14 "Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией".

По учету сельскохозяйственной продукции и сырья.

Постановлением Госкомстата России от 29 сентября 1997 г. N 68 <*> утверждены формы (введены в действие с 1 октября 1997 г.).

По учету движения зерна:

по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ <*>;

--------------------------------

по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения <*>;

--------------------------------

по учету операций в общественном питании <*>;

--------------------------------

по учету торговых операций при продаже товаров в кредит и в комиссионной торговле <*>;

--------------------------------

по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин <*>;

--------------------------------

по учету торговых операций <*>;

-------------------------------

по учету кассовых операций <*>;

--------------------------------

по учету результатов инвентаризации <*>.

--------------------------------

3. Пунктом 3 комментируемой статьи установлено, что перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

В соответствии с п. 4 комментируемой статьи первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания. В п. 15 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ указано, что при реализации товаров, продукции, работ и услуг с применением контрольно-кассовых машин допускается составление первичного учетного документа не реже одного раза в день по его окончании на основании кассовых чеков.

Согласно п. 4 комментируемой статьи своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы. Как установлено п. 15 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, создание первичных учетных документов, порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота.

Пункт 5 комментируемой статьи содержит правила о внесении исправлений в первичные учетные документы:

в кассовые и банковские документы внесение исправлений не допускается;

в остальные первичные учетные документы исправления могут быть внесены. Однако для этого требуется согласование с участниками хозяйственных операций, которое должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

Пункт 6 комментируемой статьи устанавливает, что на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы, а также определяет цели составления сводных учетных документов: для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях.

Первичные и сводные учетные документы, как установлено в п. 7 комментируемой статьи, могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством РФ, суда и прокуратуры.

Согласно ст. 2 Федерального закона от 20 февраля 1995 г. N 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации" <*> понятие "документ" в этом Законе используется как равнозначное понятию "документированная информация" и определено следующим образом: зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Понятие "информация" в Законе используется в следующем определении: сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления.