V. Контрольные вопросы для самопроверки

1. С какой целью применяется письмо как вид деловой переписки?

2. Какие основные виды писем используются в организациях?

4. Если документ отправляется в два адреса по почте, то какое количество экземпляров этого документа необходимо подготовить?

5. Каким образом классифицируются документы по степени подлинности?

6. Что такое телефонограмма?

7. В чем заключается особенность бланка письма?

8. Что такое реквизит документа?

9. Что является датой протокола?

10. На какие виды подразделяется угловой способ расположения реквизитов на бланке?

Тема 2.3. Правила оформления и расположения реквизитов

I. Задание для самостоятельной работы

1. Составить конспект, выписать основные понятия темы: «реквизиты», «реквизиты заголовочной части», «реквизиты основной части», «реквизиты оформляющей части», «виды бланков документов».

2. При подготовке и оформлении документов используйте следующие реквизиты:

- Государственный герб Российской Федерации;

- герб субъекта Российской Федерации (Ростовской области);

- эмблему таможенного органа;

- товарный знак;

- код организации;

- наименование организации;

- справочные данные об организации;

- наименование вида документа;

- регистрационный номер документа;

- гриф утверждения документа;

- резолюция;

- заголовок к тексту;

- отметка о контроле;

- текст документа;

- отметка о наличии приложения;

- подпись;

- гриф согласования документа;

- визы согласования документа;

- отметка о заверении копии;

- отметка об исполнителе;

- отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

- отметка о поступлении документа в организацию;

- идентификатор электронной копии документа.

3.Опишите эмблему таможенного органа Российской таможенной академии.

4. Рассмотреть состав и правила оформления реквизитов.

II. План практического занятия

1. Правила оформления реквизитов заголовочной части.

2. Правила оформления реквизитов основной части.

3. Правила оформления реквизитов оформляющей части.

III. Рекомендации по выполнению заданий и подготовке к практическому занятию

При выполнении задания по самостоятельной работе и подготовке к практическому занятию следует воспользоваться рекомендуемыми литературными источниками.

Особое внимание следует уделить рассмотрению правил оформления реквизитов заголовочной части, реквизитов основной части, реквизитов оформляющей части. Изучить и проанализировать символический смысл некоторых реквизитов (Герба Российской Федерации, эмблемы таможенных органов).

Рассмотреть состав и правила оформления реквизитов, которые обеспечивает их: юридическую силу; оперативное и качественное составление и исполнение; организацию быстрого поиска; компьютерную обработку с целью сокращения затрат труда и времени.

IV. Рекомендуемые источники

Нормативно-правовые документы

1. О Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах : приказ Федеральной таможенной службы № 1131 от 09.07.2014. – Режим доступа : СПС «КонсультантПлюс».

Основная литература

1. Кирсанова М.В. Курс делопроизводства: документационное обеспечение управления : учеб. пособие / М. В. Кирсанова, Ю. М. Аксенов. - 6-е изд., испр. и доп. - М. : ИНФРА-М, 2013. - 256 с.

2. Крюкова Н.П. Документирование управленческой деятельности: Уч. пос. /Н.П.Крюкова. – М. : ИНФРА-М, 2013. – 268 с.

3. Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство : учебник для бакалавров / И. Н. Кузнецов. - М. : Юрайт, 2012. - 576 с.

Дополнительная литература

1. Ловчева М.В. Делопроизводство в кадровой службе. Учебно-практическое пособие / М.В. Ловчева, Е.Н. Галкина, Е.В. Гурова. – М. : Проспект, 2013. – 80 с.

2. Непогода А. В. Делопроизводство организации: подготовка, оформление и ведение документации: 75 образцов основных документов/ А.В. Непогода. - 2-е изд. - М. : Омега-Л, 2008. - 480 с.

3. Пшенко А. В. Документальное обеспечение управления : учеб. пособие/ А. В. Пшенко. - 7-е изд., испр. и доп. - М. : Академия, 2008. - 176 с.

4. Рогожин М. Ю. Справочник кадровика. Оформление документов. – М. : Бератор, 2008.

5. Сологуб О. П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов / О. П. Сологуб. - М. : Омега-Л, 2007. - 208 с.

6. Спивак В.А. Документирование управленческой деятельности (Делопроизводство) / В.А. Спивак. – СПб. : Питер, 2010. – 256 с.