Тема 2.5. Документосопровождение внешнеторговой сделки

I. Задания для самостоятельной работы

1. Используя рекомендуемую литературу, найти определения следующих понятий: риски внешнеэкономической деятельности, экспортная документация, страхование во внешнеэкономической деятельности, страхование грузов, экспортные кредиты, страхование ответственности, перестрахование, бордеро, ковернот, административные документы, страховые полисы, страховой сертификат, страховое объявление.

2. Дать общую характеристику видов страхования во внешнеэкономических сделках.

3. Представить в письменном виде категории страховых документов.

4. Самостоятельно изучить вопрос об основных проблемах страхования во внешнеторговой деятельности российских предприятий.

5. Представить в табличном виде характеристику основных видов страховых полисов, выделив при этом особенности их применения в коммерческой практике.

6. Раскрыть сущность рисков участника внешнеэкономической деятельности при реализации внешнеторговой операции иоформлении внешнеторговой документации. Представить в письменном виде.

7. Изучить уставные документы участника внешнеэкономической деятельности.

Для проведения деловой игры необходимо ознакомится с документами по подготовке внешнеторговой сделки и с документооборотом внешнеторговой сделки.

Охарактеризовать коммерческие документы, которые необходимы для реализации игры.

Определить способ установления контактов с потенциальным партнером при заключении внешнеторговой сделки.

Подготовить проект контракта купли – продажи товара.

Подготовить повестку дня и смету на проведение переговоров.

Подготовить пакет коммерческих документов.

II. План практического занятия № 1

Тема: Риски участника внешнеэкономической деятельности, которые возникают при оформлении внешнеторговой документации

(форма обучения очная)

1. Требования к содержанию и оформлению документов в международной торговле. Уставные документы.

2. Классификация рисков внешнеэкономической деятельности при оформлении внешнеторговой документации.

II. План практического занятия № 2

Тема: Страховые документы

(форма обучения очная)

1. Сущность и роль страхования во внешнеэкономической деятельности.

2. Характеристика видов страхования во внешнеторговой деятельности.

3. Категории страховых документов.

4. Страховые полисы во внешнеторговой практике.

(Форма обучения очная)

Проведение деловой игры на тему: «Документосопровождение внешнеторговой (экспортной) сделки» предусматривает отработку следующих учебных вопросов:

1. Заключение контракта.

2. Оформление пакета документов.

II. План практического занятия

(Форма обучения очная, заочная)

Тема: Особенности оформления экспортной документации

Деловая игра на тему: «Документосопровождение внешнеторговой сделки»

1. Заключение внешнеторговой сделки.

2. Оформление пакета документов.

III. Рекомендации по выполнению деловой игры

Для проведения деловой игры требуется 6 часов аудиторных занятий и 20 часов самостоятельной работы для студентов очной формы обучения и 4 часа аудиторных занятий и 8 часов самостоятельной работы для студентов заочной формы обучения.

Деловая игра охватывает 2 этапа документооборота внешнеторговой сделки, представляющего собой поток документов по подготовке внешнеэкономической сделки и коммерческие документы, сопровождающие реализацию международного контракта.

Учебная группа студентов разбивается на 3 подгруппы: первая подгруппа представляет компанию покупателя из России, вторая подгруппа – зарубежную компанию (продавца), третья подгруппа – независимые эксперты.

В первой и второй подгруппах должны быть выбраны: руководитель компании (генеральный директор), финансовый директор компании, руководитель отдела маркетинга, логист компании и специалист по внешнеэкономической деятельности, в первой подгруппе назначается секретарь. Количество должностных лиц (сотрудников) определяется руководителем занятия в зависимости от количества студентов в учебной группе.

Группа независимых экспертов включает 5 студентов, которые проводят анализ действий международных компании и подводят итог деловой игры.

Задачи деловой игры:

- создать игровую модель, имитирующую ситуацию подготовки и заключения внешнеторгового контракта;

- подготовить и представить документы по подготовке внешнеэкономической сделки;

- разработать контракт международной купли-продажи товаров;

- подготовить пакет коммерческих документов, сопровождающих реализацию международного контракта;

- приобрести навыки работы по анализу исходных материалов, необходимых для подготовки и реализации внешнеторговых контрактов.

Реализация целей и задач деловой игры, позволит сформировать у студентов умение заключения международных контрактов купли-продажи товаров, знание документооборота коммерческих документов по международному контракту.