Глава 1. Теоретические и методологические аспекты аудиторской проверки расчетов с подотчетными лицами

1.1 Планирование аудиторской проверки

Планирование – это подготовительный этап аудита, на котором вырабатывается оптимальная стратегия и тактика проведения аудита с учетом индивидуальных особенностей аудируемого лица.

Цель планирования состоит в разработке общей стратегии и детального подхода к ожидаемому характеру, срокам проведения и объему аудиторских процедур для эффективного проведения аудита.

Можно выделить следующие принципы планирования аудита:

1. Комплексность, то есть обеспечение взаимосвязи и согласованности всех этапов планирования.

2. Непрерывность – установление сопряженных заданий группе аудиторов и увязка этапов планирования по срокам и хозяйствующим субъектам (структурным подразделениям, филиалам, представительствам).

3. Оптимальность – выбор наиболее благоприятного варианта общего плана и программы аудита.

Принцип комплексности предполагает обеспечение взаимосвязанности и согласованности всех этапов планирования – от предварительного планирования до составления общего плана и программы аудита.

Принцип непрерывности деятельности организации состоит в том, что она будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем, т.е. руководство не намерено в течение, по крайней мере, ближайших 12 месяцев ликвидировать организацию или существенно сократить ее деятельность. Гарантия соблюдения этого принципа очень важна для пользователей аудиторской информаци

1.2 Методика аудиторской проверки расчетов с подотчетными лицами

Методика аудиторских проверок – это совокупность специальных приемов (методов), применяемых для обработки экономической информации в целях аудита. Аудиторы самостоятельно определяют приемы и методы своей работы, опираясь на методики различных авторов.

При этом стоит отметить, что мнения авторов расходятся в разработке методик проверки расчетов с подотчетными лицами. У большинства авторов нет конкретной методики, они описывают в своих работах процедуры аудита расчетов с подотчетными лицами, причем количество процедур у каждого автора различно. Также отличается последовательность некоторых этапов проверки, а в основном каждый автор затрагивает все области при проведении проверки. Рассмотрим методики нескольких авторов с целью выявления оптимальной для проведения проверки в данной работе.

Н.В. Парушина и С.П. Суворова в своей методике придерживается следующих определенных этапов, рассмотрим их 15, с. 197.

На начальном этапе аудита необходимо убедиться в наличии распорядительных документов, отражающих информацию о рас­четах с подотчетными лицами в организации. Аудитору следует запросить приказ об учетной политике организации, приказы (распоряжения) руководителя организации о назначении лиц, уполномоченных получать наличные под отчет, о сроках отчет­ности и командировочных расходах.

Далее осуществляется проверка документального оформления авансовых отчетов. В ходе проверки выявляются и отмечаются следующие замечания:

1) по оформлению авансовых отчетов;

2) по оформлению командировочных расходов (в том числе за рубеж):

• по передаче подотчетных сумм другому лицу;

• по несвоевременности возврата подотчетных сумм и сда­че авансовых отчетов в бухгалтерию;