Какие документы необходимо собрать, чтобы подтвердить экспорт

Подготовку к возмещению НДС лучше начать еще на стадии подготовки сделки. Сразу предупреждаем, что многие требования, предъявляемые налоговиками к оформлению документов, подтверждающих реальный экспорт, не соответствуют положениям Налогового кодекса России.

Однако в ряде случаев лучше быстрее снять вопросы налоговой инспекции, предоставив дополнительные материалы, чем тратить время, оспаривая неправомерные требования налоговиков.

Чтобы возместить НДС, вам необходимо представить в налоговую инспекцию пакет документов (ñò. 165 НК РФ). Вот их перечень.

1. Внешнеэкономический контракт (копия контракта) с иностранным партнером на поставку товаров за пределы России.

2. Банковская выписка (или ее копия), подтверждающая поступление экспортной валютной выручки.

3. Таможенная декларация (ТД) или ее копия.

С 1 января 2009 г. для подтверждения экспорта фирмы могут представлять в налоговую инспекцию не таможенные декларации, а их реестры, заверенные пограничной таможней. Порядок их представления утвержден приказом Минфина России от 21 мая 2010 г. N 48н.

Напомним, что экспедиторы и перевозчики экспортируемого товара, перечисленные в подпункте 2 пункта 1 статьи 164 Налогового кодекса, таможенную декларацию не представляют. Остальные документы, входящие в пакет для подтверждения экспорта, сдают в налоговую инспекцию в общеустановленном порядке.

До 1 января 2008 года для этих фирм срок сбора пакета документов законодательно установлен не был. Поэтому перевозчики и экспедиторы для подтверждения факта экспорта должны были собрать полный комплект документов до 20-го числа месяца, следующего за налоговым периодом оказания экспортных услуг. В противном случае налоговики требовали с экспортной выручки начислить НДС по ставке 18%.

С 1 января 2008 года ситуация изменилась. Теперь для экспедиторов и перевозчиков время на сбор документов также составляет 180 календарных дней с даты таможенного оформления вывоза товара (ï. 9 ñò. 165 è ï. 9 ñò. 167 ÍÊ ÐÔ).

Обратите внимание: этот срок увеличивается на 90 календарных дней, если товары помещены под таможенный режим экспорта, международного таможенного транзита с 1 июля 2008 г. по 31 марта 2010 г. включительно. Это правило следует применять до 1 января 2011 г.

4. Копии транспортных документов.

5. Контракт (его копия) с резидентом особой экономической зоны, документы об оплате товаров, копия свидетельства о регистрации лица в качестве резидента ОЭЗ, а также ТД с отметкой таможни.

Особенности экспорта с участием в расчетах посредника

Товары, реализованные на экспорт, облагают НДС по нулевой ставке (ïï. 1 ï. 1 ñò. 164 НК РФ). Продавая товары через посредника, экспортер также имеет право применять эту ставку. При этом НДС, который вам предъявили поставщики, можно принять к вычету.

Экспорт через посредника происходит практически так же, как и обычный экспорт товаров. Однако есть ряд особенностей. Их мы и рассмотрим в первую очередь.

Так, отличается перечень документов, которые вы должны представить в налоговую инспекцию, чтобы подтвердить экспорт товаров через посредника. Вот эти документы (ï. 2 ñò. 165 ÍÊ ÐÔ).

1. Договор комиссии, договор поручения либо агентский договор экспортера с посредником (или его копия).

2. Контракт (копия контракта) посредника, экспортирующего товары иностранной организации.

3. Банковская выписка, которая подтверждает фактическое поступление выручки от иностранного покупателя на счет экспортера или посредника в российском банке.

4. Таможенная декларация (ее копия) и копии транс портных, товаросопроводительных документов. Требования к этим документам такие же, как и при экспорте товаров.