Тема 12. Табличном процессоре Microsoft Excel

12.1. Работа с функциями в табличном процессоре Microsoft Excel

Для упрощения ввода функций предусмотрен специальный Мастер функций, который вызывается либо с помощью меню Вставка– Функция, либо нажатием кнопки f_x на панели инструментов "Стандартная". Мастер функций имеет два окна-2 шага (Рис. 1.)

Рис..1. Окна (Шаг 1 и Шаг 2) Мастера функций.

Основные статистические и математические функции

Функции задаются с помощью формул, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке, называемом синтаксисом. Например, функция СУММ складывает значения или группы ячеек, а функция ППЛАТ вычисляет величину выплаты за один период годовой ренты на основе постоянных выплат и постоянной процентной ставки.

Список аргументов может состоять из чисел, текста, логических величин (например ИСТИНА или ЛОЖЬ), массивов, значений ошибок (например #Н/Д) или ссылок. Необходимо следить за соответствием типов аргументов. Кроме того, аргументы могут быть как константами, так и формулами. Эти формулы, в свою очередь, могут содержать другие функции.

Мы уже рассмотрели функцию суммирования СУММ() (Кнопка Автосумма). Широко используются следующие функции:

1. СРЗНАЧ(аргументы)– возвращает среднее арифметическое из значений всех аргументов. Например, СРЗНАЧ(С1:С10) возвращает среднее значение чисел записанных в ячейках С1, С2,…С10

2. МАКС(список аргументов)– возвращает максимальное число из списка аргументов.

3. МИН(список аргументов)– возвращает минимальное число из списка аргументов.

4. SQRT или КОРЕНЬ(список аргументов)– возвращает корень квадратный из числа

5. SIN(число), COS(число), TAN(число)– возвращает синус, косинус, тангенс числа, заданных в радианах.

6. СЧЕТЕСЛИ(диапазон; условие)– подсчитывает количество непустых ячеек, удовлетворяющему заданному условию.

7. СУММЕСЛИ(диапазон; условие; диапазон-суммирования)– суммируют ячейки, специфицированные заданным критерием.

Использование панели формул для ввода и изменения формул

С помощью панели формул можно легко вставить функцию в формулу. После вставки функции в панели формул отображается имя функции иее аргументы, описание функции и аргументов, а также возвращаемое функцией и формулой значение. Чтобы отобразить панель формул, нажмите кнопку Изменить формулу в строке формул.

Кроме того, панель формул можно использовать для изменения функции в формуле. Чтобы отобразить панель формул, укажите содержащую формулу ячейку и нажмите кнопку Изменить формулу. На панели отобразится первая функция формулы, а также все ее аргументы. Изменение первой функции или любой другой происходит путем выбора в строке формул необходимой части функции.

Использование функций для вычисления значений

Написание функции начинается с указания имени функции, затем вводится открывающая скобка, указываются аргументы, отделяющиеся запятыми, а затем – закрывающая скобка. Если написание формулы начинается с функции, перед именем функции вводится знак равенства (=). В процессе создания формулы, содержащей функцию, можно использовать панель формул.

Рис.1. Изменение функции в формуле.