Тема 7 . Табличный процессор. Ссылка. Встроенные функции
Выполнив задания этой темы, вы научитесь:
Присваивать тип к используемым данным;
Использовать встроенные статистические функции Excel 2003 для расчетов.
Заданы стоимость 1 кВт./ч. электроэнергии и показания счетчика за предыдущий и текущий месяцы. Необходимо вычислить расход электроэнергии за прошедший период и стоимость израсходованной электроэнергии.
Технология работы:
Введите текст в строку 1. Введите текст в строку 3. Задайте фиксированную ширину строк. Выделите ячейки А3:Е3. Формат – Столбец – Ширина – 15.
Выровняйте текст в ячейках. Выделите ячейки А3:Е3. Формат – Ячейки – Выравнивание: по горизонтали – по центру, по вертикали – по центру, отображение – переносить по словам.
В ячейку А4 введите: Кв. 127, в ячейку А5 введите: Кв. 128. Выделите ячейки А4:А5 и с помощью маркера автозаполнения заполните нумерацию квартир по 157 включительно.
Заполните ячейки B4:C6 по рисунку. В ячейку D4 введите формулу, указанную на рисунке. И заполните строки ниже с помощью маркера автозаполнения. В ячейку E4 введите формулу =D4*$B$1. И заполните строки ниже с помощью маркера автозаполнения.
Таблица. Виды ссылок
|
Название |
Запись |
При копировании |
Технология ввода |
|
Относительная |
C3 |
Меняется в соответствии с новым положением ячейки |
Щелкнуть в ячейке |
|
Абсолютная |
$C$3 |
Не меняется |
Щелкнуть в ячейке и нажимать F4 до преобразования адреса к нужному виду |
|
Смешанная |
С$3 |
Не меняется номер строки | |
|
$C3 |
Не меняется имя столбца |
В ячейке А35 введите текст «Статистические данные» выделите ячейки A35:B35 и щелкните на панели инструментов кнопку «Объединить и поместить в центре».
В ячейках A36:A39 введите текст, указанный на рисунке.
Щелкнуть мышью по ячейке B36 и ввести математическую функцию СУММ, для этого необходимо щелкнуть в строке формул по знаку fx и выбрать функцию, а также подтвердить диапазон ячеек.
Аналогично функции задаются и в ячейках B37:B39.
Расчеты вы выполняли на Листе 1, переименуйте его в Электроэнергию.
Самостоятельная работа
Упражнение:
Рассчитайте свой возраст, начиная с текущего года и по 2030 год, используя маркер автозаполнения. Год вашего рождения является абсолютной ссылкой. Расчеты выполняйте на Листе 2. Лист 2 переименуйте в Возраст.
Сохраните результат выполнения данного упражнения в папке своей группы (класса). Формат имени файла: Петров_ссылки
|
Год рождения |
Текущий год |
Возраст |
|
1980 |
2005 |
=B2-$A$2 |
|
|
2006 |
=B3-$A$2 |
|
|
|
=B4-$A$2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2030 |
=B27-$A$2 |
Тема 8. Сортировка данных в таблицах баз данных
Задание. Откройте таблицу Авторы и отсортируйте ее по столбцу Фамилия. Сохраните порядок сортировки при закрытии таблицы.
1. Нажмите кнопку Вид на панели инструментов, чтобы переключиться в режим таблицы.
2. Щелкните левой кнопкой мыши на любой строке столбца Название.
Нажмите кнопку Найти на панели инструментов.
4. Появится диалоговое окно Поиск и замена. На вкладке Поиск в поле Образец введите значение, которое нужно найти. Раскрывающийся список Поиск в содержит два значения. Одно из них – название выбранного столбца, второе – название таблицы. При выборе первого значения поиск введенного текста будет выполняться только в выбранном столбце, при втором – по всей таблице.
Значение в поле со списком Совпадение определяет один из трех вариантов совпадения образца со значением поля – С любой частью поля, Поля целиком, С начала поля.
Выберите в списке в поле Поиск в значение Название, а в списке Совпадение – С любой частью поля. Затем нажмите кнопку Найти далее. Первое найденное значение, которое совпадает с образцом, выделяется и отображается на экране.
Это же диалоговое окно можно использовать для замены данных. Откройте вкладку Замена. В нем есть дополнительное поле Заменить на.
Задание. Используя фильтр по форме, отберите книги, купленные в 2000 году. Экспортируйте результат в файл MS Excel.