Минимум о Excel

Назначение программ типа электронные таблицы? Автоматизация вычислений

Рабочая книга Excel может содержать 256 листов

Лист рабочей книги Excel может содержать 256 столбцов

Лист рабочей книги Excel может содержать 65536 строк

Имена столбцов– это буквы латинского алфавита от А доZ, (AA–AZ,BA–BZи т.д.). Столбцов -256. Сменить имя столбца (буквы) на стиль ссылокR1C1 можно установив флажок у строкиСтиль ссылок R1C1в ДОПараметрывыполнив,Сервис/Параметры/Общиев области Параметры

Имена строк– это номера строк (1, 2, … 65536).

Ячейка– область, определяемая пересечением столбца и строки ЭТ. Пересечение строки и столбца образует ячейку таблицы, имеющую свой уникальный адрес.

Текущая ячейка– в которой в данный момент находится курсор, она выделена широкой рамкой, а ее номер и содержимое видно в строке формул.

Одна из ячеек рабочего листа всегда является текущей.

Адрес ячейкиопределяется названием (буквой) столбца и номером строки (А1, В25). Адреса ячеек используются для записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках.

Ссылка– способ (формат) указания адреса ячейки вформулах и функциях(например, А1; С8:).

Диапазон (Блок) ячеек. Существуют групповые операции над ячейками.Диапазон ячеек – группа ячеек используемых в определенной операции. Существуют одномерные, двумерные и трехмерные диапазоны.

Одномерный диапазон– это последовательных ячеек одного столбца / строки (может состоять из одной ячейки), например А1, А1:А12, А1:С1.

Двумерный(прямоугольный) диапазон - последовательности строк или столбцов. Они распространены наиболее широко (А1:В12. )

Трехмерныйдиапазон – это совокупность одинаковых прямоугольных диапазонов, расположенных на смежных рабочих листах.

Аргументы– значения используемые функцией для выполнения операций или вычислений. В качестве аргумента применяется отдельное значение, отдельная ссылка на ячейку, серия ссылок на ячейки или значения, либо диапазон ячеек (например, А1:В5 в формуле "=сумм(А1:В5)".

Операнды – это объекты, над которыми выполняются действия с помощью операций. В Excel это значения, ссылки на ячейки, имена, надписи и функции.

Программа Excel предоставляет пользователю различные элементы управления ее работой: главное меню, кнопки панелей инструментов, контекстное меню: ячейки, диаграммы, панели инструментов.

Курсор мыши в рабочем поле таблицы

Толстый крест– производит выбор ячейки (диапазона ячеек)

Тонкий крест(- появляется в правом нижнем углу активной ячейки или диапазона ячеек) – копирует содержимое ячейки, диапазона ячеек. Маркер заполнения

Перекрестьеили толстая стрелка () на границе активной ячейки (диапазона)– перемещает содержимое ячейки, диапазона.

Вертикальная черта– режим редактирования, ввода данных.

Двусторонняя стрелкана границе столбца, строки - изменение ширины столбца, высоты строки

Данные, хранимые в ячейках эт.

Типы входных данных:

Текстовые (Символьные) – текст; представляет собой строку текста произвольной длины (не повергается преобразованиям, текст выравнивается по левому краю; Общий. Введенные текстовые данные Excel интерпретирует как текст (подписи). Excel не может выполнять расчеты с текстовыми данными.По умолчанию текстовая информация в ячейке выравнивается

+:по левому краю

• Числовые – цифры, десятичный разделитель, данные выравниваются по правому краю. В числовой формат автоматически преобразуются денежные суммы и даты.

• Даты – цифры, разделитель (точка), названия месяцев, дней недели, год,

• формулы или функции. Если ячейка содержит формулу, значит она вычисляемая, т.е. ее значение может зависеть от значений других ячеек таблицы. Формулы описывают связи между значениями различных ячеек. Этот тип информации Excel воспринимает как команды, предписывающие выполнить расчет значений в ячейке или группе ячеек. Формулы отличаются от других данных тем, что они всегда начинаются со знака "=" (равно). Формула может содержать ссылки на ячейки, расположенные на другом листе или таблице другого файла (книге).

• Ячейка может оставаться пустой

Тип данных, размещаемых в ячейке, определяется автоматически при вводе. Если эти данные можно интерпретировать как число, программа так и делает. В противном случае данные рассматриваются

К основным функциям электронных таблиц относятся

• вычисление по формулам

• построение диаграммы

Группировку рабочих листов выполняют для одновременного выполнения операций на нескольких листах

Редактирование (корректировка) данных

1 способ – классический. Выделили ячейку, дважды щелкнули по ячейке или нажали клавишу F2 – в ячейке появился курсор, производим корректировку. Нажимаем Enter.

2 способ - Выделили ячейку, в строке формул появилось содержимое ячейки (данные или наша формула), производим корректировку в строке формул. Нажимаем Enter