Лабораторная работа № 1

Тема: Создание основных элементов дерева метаданных

1. Подготовка к созданию информационной базы

Порядок работы:

• Создать пустой каталог на диске C. В качестве имени каталога введите код подгруппы.

• Запустить конфигуратор (Пуск/Программы/1С:Предприятие 7.7/Конфигуратор). На экране появится окно запуска 1С предприятие конфигуратор.

• Создать новую базу данных, щелкнув по кнопке Добавить. В окне о регистрации информационной базы прописать путь к созданному каталогу и название базы (рис.1.1).

Рисунок 1.1. Образец настройки окна регистрации информационной базы.

• Созданная база выделена курсором. В нижней части окна, под списком информационных баз показан путь к базе.

Рисунок 1.2. Вид списка созданных и имеющихся информационных баз.

• Нажать ОК для того, чтобы запустился конфигуратор. На экране отображается окно «Кодовая страница таблиц информационной базы». Убедиться в том, что установлена кодовая страница русского, болгарского и сербского языков. Нажать ОК.

Если на экране появляется информационное окно «Совет дня», то закрыть его.

• Провести начальную инициализацию. Выполнить пункт «Открыть конфигурацию» в меню Конфигурация. Появится окно с объектами конфигурации.

• Выполнить пункт «Сохранить» в меню Файл для сохранения инициализованных данных. На все появившиеся запросы отвечайте Да или Принять. В результате будет создана пустая инициализированная база данных.

• Загрузить пользовательский режим 1С Предприятие клавишей F11. Просмотрите пункт меню Операции. Многие пункты отображаются приглушенным цветом. Это говорит о том, что информационная база пустая. Закрыть пользовательский режим 1С Предприятие.

2. Создание справочников

Задание: Создать справочники Банки и Контрагенты.

Пример 2.1. Создание справочник Банки.

1.1. В справочнике Банки будет храниться информация о банках и корреспондентском счете банка, с которым работает контрагент.

Параметры справочника: количество уровней -1, длина кода - 3, длина наименования – 50.

Порядок работы:

• Находим в списке метаданных группу Справочники, правой кнопкой мыши вызывается всплывающее меню. В меню выполнить пункт Новый Справочник. На экране появляется диалоговое окно – Конств

• В поле Идентификатор вносим название справочника Банк. Также, заполняем поле Синоним. Нажать кнопку Далее. В дальнейшем, нажимать кнопку Далее, до тех пор, пока не появится кнопка Готово. Закончить работу, нажав на кнопку Готово. На экране отображается окно настройки справочника Банк. Произведем настройку реквизитов справочника Банк.

• В поле Длина наименования установить значение 35.

Пример 2.1. 1. Ввод реквизитов справочка

Ввод реквизитов рассмотрим на примере реквизита Адрес.

• В области Реквизиты нажать на кнопку Новый. Заполнить все поля нового диалогового окна для реквизита Адрес (табл. 1.1). Заполнить поле Комментарий, где указать какие параметры необходимо внести в адрес: индекс и почтовый адрес. Для того, чтобы длина адреса была неограниченна установить маркер в поле Неогр. Нажать ОК.

Рис.1.3 Настройка реквизита Адрес

Задание для самостоятельной работы. Все остальные реквизиты таблицы 1.1 сформировать самостоятельно.

Таблица 1.1 - Реквизиты справочника Банк.

Идентификатор	Тип значения	Длина	Комментарии
КоррСчет	Строка	20
Бик	Строка	9
ИНН	Строка	10
Адрес	Строка	Неограниченный	Указать индекс и почтовый адрес
Телефон	Строка	15

Пример 2.1.2. настройка формы отображения реквизитов справочника Возможны две формы редактирования данных справочка: форма списка и форма диалога. Если реквизитов в справочнике не очень много, то можно воспользоваться формой списка.

Порядок работы

• Настроить поле Редактировать. Используется для настройки формы заполнения строки справочника.

• Установить в это поле из раскрывающегося списка режим В диалоге.

• Нажать на кнопку Форма элемента для редактирования создаваемой формы.

• В следующем диалоговом окне предлагается вставить реквизиты в форму диалога. Все реквизиты помечены маркерами. С лишних реквизитов можно снять маркер – они не будут отражаться в форме. Нажать на кнопку Вставить. На экране предлагается автоматически созданная форма. Если ее внешний вид устраивает, то форму можно закрыть. Если не устраивает, то ее можно продолжить редактировать.

• Изменим в имеющейся форме заголовок реквизитов: вместо КоррСчет напишем Корреспондентский счет, вместо Наименование напишем Банк. Двойным щелчком щелкнуть по тексту КоррСчет. В новом диалоговом окне в поле Заголовок ввести полное название. Нажать ОК.

• Если новое название не уместилось по ширине в области просмотра, то изменим его ширину. Расположить название и поле ввода так, чтобы оба элемента были видны (рис. 1.4.).

Задание для самостоятельной работы. Изменить название реквизита Наименование на Банк.

Рисунок 1.4 - Образец настроенной диалоговой формы справочника «Банк».

Проверьте настройку формы редактирования данных справочника «в списке». Если форма отображается пустой, то реквизиты необходимо вставить (см. 2.1.2).

• Клавишей F11 вызвать 1С: Бухгалтерию. В процессе загрузки подтверждать все внесенные изменения. Открыть справочник Банк, выполнив пункты меню Операция/Справочники.

• Нажать на кнопку Новая строка (рис.1.5.) или нажать клавишу Insert для вызова формы диалога.

Рис.1.5- Панель инструментов для работы с созданными элементами.

Задание для самостоятельной работы. Заполнить одну запись справочника (табл.1.2).

Таблица 1. 2- Данные для заполнения одной записи справочника «Банк»

Банк	ОАО «Росбанк», Пермский филиал
Адрес	Г. Пермь, Комсомольский проспект, 72
Корреспондентский счет	30101810700000000164
БИК	04574487
Инн	7730060164
Телефон	240-12-41

• Закрыть 1С: Предприятие и вернуться в конфигуратор. Закрыть все окна, оставив только дерево метаданных.

Пример 2.2. Создание справочника «Контрагенты»

В справочнике Контрагенты будет храниться информация по всем контрагентам, с которыми в дальнейшем будет работать предприятие.

Параметры справочника: количество уровней - 2, длина кода контрагента –5, длина наименования –30.

Порядок работы:

• Находим в списке метаданных группу Справочники, правой кнопкой вызывается всплывающее меню. В меню выполнить пункт Новый Справочник.

• На экране появляется диалоговое окно – Конструктор справочников. В поле Идентификатор вносим название – Контрагенты, точно также заполняем поле Синоним, нажать кнопку Далее.

• В следующем диалоговом окне поставить маркер в поле Создать новый вид субконто, в окне отображается идентификатор вида субконто, его название можно изменить. (Для того чтобы не нарушить основные элементы метаданных лучше не менять стандартные названия). Нажать кнопку Далее.

• Следующее диалоговое окно пропустить нажав кнопку Далее. Дойти до последнего диалогового окна, нажать кнопку Готово. На экране появляется окно для настройки реквизитов справочника.

• Установить количество уровней, длину кода и длину наименования (см. задание примера 1, п.1.2.).

• В область Реквизиты вставим все реквизиты, составляющие справочник.

Задание для самостоятельной работы. Сформировать реквизиты справочника Контрагенты (табл. 1.3).

Таблица 1. 3 - Реквизиты справочника «Контрагенты»

Идентификатор	Тип значения	Длина
Адрес	Строка	50
Банк	Справочник «Банк»
Бик	Строка	9
РасчетныйСсчет	Строка	20
Инн	Строка	10

• Установить, способ редактирования справочника: в списке. Нажмите на кнопку Форма списка.

Рис. 1.4 - Образец настройки редактирования формы элемента.

• На экране появится окно, в котором отображаются все элементы, составляющие справочник. Обратите внимание на то, что в список реквизитов попали два реквизита, которые вставляются автоматически (Код и Наименование). Нажать на кнопку Вставить.

Следующее диалоговое окно оформлено в виде таблицы, графами которой являются названия вставленных реквизитов. Можно изменить название реквизита или изменить порядок размещения реквизитов.

Задание для самостоятельной работы. Изменить графу Наименование на Контрагент. Для этого выделить графу, правой кнопкой мыши щелкнуть по названию графы и настроить пункт Свойства, изменив значение графы Заголовок.

• Загрузить пользовательский режим 1С: Предприятие, убедиться, что справочник Контрагенты создан. Справочник имеет обычную табличную структуру. В этом окне не отображается дерево уровней справочника.

• Закрыть 1С:Предприятие, вернуться в Конфигуратор.

2.3. Настройка отображения дерева многоуровневого справочника. Используется в том случае, когда создается в справочнике несколько уровней. Дерево отображается в левой части окна справочника.

Пример 2.3.1. Настроить справочник Контрагенты с отображением структуры справочника.

Порядок работы:

• Двойным щелчком открыть справочник Контрагенты. Нажать на кнопку Форма списка. Выполнить пункт Форма списка. Если слева от таблицы нет пустого места, то поступить надо следующим образом:

• Выделить всю видимую часть окна.

Рисунок 1.5 - Образец выделения области видимости.

• Растянуть границу выделения вправо до края, так, чтобы эта часть закрасилась другим цветом.

Рисунок 1.6 - Образец измененного размера области видимости.

• Выделить только таблицу и передвинуть таблицу вправо. Таким образом, слева от таблицы освобождено место для построения дерева справочника.

Рисунок 1.7 - Окончательная настройка области видимости уровней.

• Поместить рядом со списком дерево группы, нажав на кнопку Дерево групп

. (расположена в нижней или верхней панели настройки), передвинуть указатель мыши в левую освободившуюся часть и выделить прямоугольную область для построения дерева. Если эта кнопка не отображается на панели инструментов, значит справочник не имеет многоуровневую структуру. необходимо задать количество уровней больше 1.

В левой части с закрепленной левой кнопкой мыши выделить ту область, где будет отображаться дерево групп.

Рисунок.1.8. Образец многоуровнего справочника

• Вызовите 1С Предприятие. Просмотрите справочник Контрагенты.

Задание для самостоятельной работы.

Сформировать справочник Номенклатура. Справочник трехуровневый, длина кода 5, длина наименования – 35. Ввести и настроить свойства реквизитов справочника (табл.1. 4). Установить редактирование данных в диалоге, настроить форму элемента и форму списка. Т.к. еще не создавались перечисления, установите тип значения у реквизита ЕдИзм – строка, длина- 5. Настроить отображение уровней справочника. Отредактировать заголовки реквизитов диалогового окна.

Таблица 1. 4. Реквизиты справочника «Номенклатура».

Идентификатор	Тип значения	Длина	Число знаков после запятой
УчетнаяЦена	Число	10	2
ЦенаРеализации	Число	10	2
ОптоваяЦена	Число	10	2
ЕдИзм	Перечисление ЕдИзм

2. Создать справочник Подразделения. Справочник одноуровневый. Справочник содержит два реквизита: код подразделения, наименование подразделения. Настроить редактирование формы в списке. Настроить форму элемента и форму списка. переименовать графу Наименование в Подразделение.

3. Создать справочник Должности. Справочник одноуровневый. Справочник содержит два реквизита: код должности, наименование должности.

Длину наименования строки в справочниках установить самостоятельно.

Замечание!!! При создании этих справочников учитывайте тот факт, что реквизиты Код и Наименование вставляются автоматически, поэтому их создавать не надо.

При создании справочников не требуется создание субконто.

4. Создать справочник «Сотрудники». Справочник одноуровневый. Длина кода –5, длина наименования – 10. основные реквизиты справочника показаны в таблице 1.5. Редактирование справочника производить в диалоге. Настройте форму элемента и форму списка. Отредактировать заголовки реквизитов Код и Наименование, заменив их соответственно на Табельный номер и Фамилия.

5. Отредактируйте заголовки всех необходимых реквизитов справочников.

6. Настроить форму элемента и форму списка справочника Сотрудники.

6. Создать справочник «Валюта». При создании справочника маркировать поле «Новый вид субконто».Число уровней –1. Реквизиты справочника : Курс валюты, тип – число, длина – 6 знаков, точность – 2 знака. Редактирование формы справочника установить в списке. Переименовать реквизит Наименование в Наименование валюты.

7. Создать справочник «БанковскиеСсчета». При создании справочника маркировать поле «Новый вид субконто». Число уровней –1, реквизиты справочника:

Банк организации, тип – справочник «Банки»;

Дата открытия счета. Тип – дата;

Корреспондент. Тип - справочник «Контрагенты». Установить вид редактирования (в списке или диалоге)

8. Реквизит Наименование переименовать в Расчетный счет.

9. Создать справочник «Ставки НДС». Число уровней –1. Реквизиты: ставка, тип – число, длина 2, точность -0. при вставке реквизитов поле Наименование переименовать в реквизит –вид ставки.

10. Создать справочник «Склад» (табл. 1.6.). Настроить форму списка. Изменить название графы Наименование на Склад .Число уровней -1.

11. Создать справочник «Материалы» (табл.1.7.). Настроить форму списка. Изменить название графы Наименование –ТМЦ. Число уровней -1

12. Загрузить пользовательский режим 1С:Предприятие и заполнить созданные справочники. Данные справочников показаны в таблицах 1.8-1. 15. Для справочникаКонтрагенты создайте группу Поставщики. В справочнике Номенклатура сначала формируется Новая группа,

далее созданная группа открывается(двойной щелчок по ярлыку группы), в ней создается подгруппа(новая группа в группе), двойным щелчком подгруппа открывается и создаются новые элементы.

Таблица 1.5. Реквизиты справочника «Сотрудники»

Идентификатор	Тип значения	Длина	Число знаков после запятой
Имя	Строка	10
Отчество	Строка	10
Дата_рождения	Дата	0
Должность	Справочник «Должности»
Оклад	Число	10	2
ДатаПриема	Дата	0
Подразделение	Справочник «Подразделения»

Таблица 1.6. Реквизиты справочника «Склады»

Идентификатор	Тип значения	Длина	Заголовок
Код	Число	5	Номер склада
Наименование	Строка	30	Название склада
МОЛ	Справочник.Сотрудники		Материально-ответственное лицо

Таблица 1.7. Реквизиты справочника «Материалы.»

Идентификатор	Тип значения	Длина	Заголовок
Код	Число	5	Номенклатурный номер
Наименование	Строка	30	Материал
Количество	Число	5	2
Место_хранения	Справочник.Склады

Количество уровней в справочнике – 1.

Таблица 1.8. Справочник «Валюты»

Наименование валюты	Курс валюты	Комментарии
Рубли	27,65	Курс показан по отношению к доллару на текущую дату
Доллар	1
Евро	0,78

Таблица 1.9. Справочник «Банки»

Название реквизита	Банк 1	Банк 2
Банк	АКБ РФ	АКБ «Транскапиталбанк»
Адрес	Г.Пермь, Коммунистическая,119	Г.Пермь, ул. Коммунистическая, 23
Кор. Счет	1234500000000000120000456	42301810000100006475
БИК	45621356	56470023
ИНН	1856554136	7458774123
Телефон	244-15-65	298-56-73

Таблица 1.10 - Данные справочника «Контрагенты», группа «Поставщики»

Название реквизита	Контрагент 1	Контрагент 2
Контрагент	АО «Морион»	АО «ППП»
Адрес	Г. Пермь, Шоссе космонавтов, 56	Г. Екатеринбург. У. Пушкина, 77
Банк	АКБ РФ	АКБ «Транскапиталбанк»
БИК	45010156	03543658
Расчетный счет	12547890000000000023	78995600000000000236
Инн	5905016987	59060312

Таблица 1. 11 - Данные справочника «Номенклатура»

Группа	Одежда	Комплектующие
Подгруппа 1	Пальто	Микросхемы
Наименование элемента	Модель А-12, разм.44	Ак34-2
Учетная цена	1245	56
Цена реализации	1445	60
Оптовая цена	1400	58
Единицы измерения	Шт	Шт
Наименование элемента	Модель А-12, разм. 46	ТРП-4
Учетная цена	2580	156
Цена реализации	2750	180
Оптовая цена	2700	176
Единицы измерения	Шт	Шт
Подгруппа 2	Платья	Лампы
Наименование элемента	Модель 11, разм. 44	Модель 1, 60 в
Учетная цена	1500	25
Цена реализации	2500	30
Оптовая цена	2250	27
Единицы измерения	Шт.	Шт.
Наименование элемента	Модель 11, разм.46	Модель 1, 100в
Учетная цена	980	44
Цена реализации	1500	53
Оптовая цена	1320	50
Единицы измерения	Шт.	Шт.
Наименование элемента	Модель 10, разм. 40	Модель 1, 80 в.
Учетная цена	950	48
Цена реализации	2500	55
Оптовая цена	2300	53
Единицы измерения	Шт.	Шт.

Таблица 1. 12. Данные справочника «Подразделения»

Код	Наименование
1	Администрация
2	Склад № 1
3	Бухгалтерия

Таблица 1. 13 - Данные справочника «Должности»

Код	Наименование
1	Директор
2	Гл. бухгалтер
3	Бухгалтер
5	Кладовщик
6	Продавец
7	экономист

Таблица 1. 14. Данные справочника «Сотрудники»

Наименование реквизита	Значение реквизита
	1 сотрудника	2 сотрудника	3 сотрудника
Фамилия	Иванов	Папанов	Попова
Имя	Константин	Павел	Ирина
Отчество	Петрович	Павлович	Степановна
Дата рождения	01.03.59	25.06.64	14.12.70
Должность	Кладовщик	Экономист	Бухгалтер
Дата приема	15.04.99	25.09.00	02.05.03
Оклад	6500	15000	12000
Подразделение	Склад 2	Администрация	Бухгалтерия

Таблица 1.15. Данные справочника «Банковские счета»

Корреспондент	Расчетный счет	Банк	Дата открытия
АО «Морион»	125478900000000000023	АКБ РФ	12.12.03
АО «ППП»	78995600000000000236	АКБ Транскапиталбанк»	23.05.04
Оптовая база № 1	22314005000000000896	АКБ «Финансбанк»	05.05.05.