Задание 9
Создать форму для ввода и просмотра записей в таблице «Товар». Для ввода данных в поля «Единица измерения» и «Поставщики» создать и воспользоваться полем со списком.
В большинстве случаев при вводе новой информации в таблицы базы данных быстрее и удобнее выбрать нужное значение из списка, чем вводить с клавиатуры. Кроме того, все значения, введенные путем выбора из списка, по определению являются правильными. В закрытом состоянии список не отображается на экране, поэтому занимает меньше места. Для быстрого поиска нужного значения достаточно ввести первые несколько букв.
В окне базы данных выбрать вкладку Создание.
Выбрать таблицу «Товар» и нажать на кнопку Конструктор форм, затем кнопку Добавить поля. Нажать Показать все таблицы. Раскрыть поля таблицы Товар.
Форму дополнить названием «Просмотр и добавление товара», используя кнопку Надпись
из
панели элементов.В списке полей последовательно выбрать поля Номенклатурный №, Наименование и Количество и перетащить их в макет формы.
Выделить поле Единица измерения в списке полей, нажать кнопку Поле со списком
на панели инструментов (кнопку мыши
отпустить) и перенести в форму.
Появится окно для создания поля со списком. Нажмите кнопку Далее и укажите таблицу Товар, нажмите Далее.
Выберите и перенесите поле Единица измерения, нажмите Далее, Далее, Далее, Готово.
Перетащите в форму поле Цена.
Аналогично п.п.5-7, сделайте поле со списком Поставщики (в качестве источника выберите таблицу Поставщики, а в ней поле Поставщик).
Перенесите в форму поле дата поставки.
Готовую форму закройте, сохранив с именем Просмотр и добавление товара.
Для просмотра результата выполнения формы откройте ее.
Нажмите кнопку для ввода новых значений
и введите следующие записи, выбирая
единицу измерения и поставщиков в поле
со списком:
Закройте форму.
Откройте таблицу «Товар». На экране появятся все записи, содержащиеся в таблице, в том числе новые, которые были введены при помощи созданной формы. Закройте таблицу.
Задание 11
Создать форму для ввода и просмотра записей в таблице «Поставщики». Внести изменения в исходную таблицу «Товар».
В окне базы данных выбрать вкладку Создание.
Отметить таблицу «Товар» и нажать на кнопку Разделенная форма.
Сохранить изменения макета, ввести имя формы Поставщики, затем ОК.
Откройте форму и ведите нового поставщика:
Закройте форму, сохранив изменения.
Откройте таблицу «Поставщики». Проверьте внесенные изменения, которые были введены при помощи созданной формы. Закройте таблицу
Откройте форму «Просмотр и добавление товара», найдите товары Провод и Кабель, замените поставщика на ЧП «Соколов». Закройте форму.
Откройте таблицу «Товар». Проверьте внесенные изменения, которые были введены при помощи формы. Закройте таблицу.
Задание 12
Создать отчет о поступлении товаров на склад по датам. В отчете подвести суммирующие итоги стоимости по каждой дате поставки и общую стоимость.
В окне базы данных выберите Создание, Мастер отчетов.
Выберите запрос Стоимость в качестве источника данных.
Перенесите поля запроса Наименование товара, Количество, Единица измерения, Стоимость, Дата поставки из окна «Доступные поля» в окно «Выбранные поля», используя кнопку > и нажмите кнопку Далее.
В качестве уровней группировки выберите поле Дата поставки для группировки информации, нажмите кнопку «Группировка» и выберите интервалы группировки по дням, нажмите ОК.
Кнопкой Далее перейдите к следующему шагу формирования отчета.
Выберите порядок сортировки записей в пределах номенклатурного номера по Количеству. Только в окне 1.
Для подведения итогов необходимо нажать кнопку Итоги. Указать функцию SUM в строке Стоимость, нажать кнопку ОК и кнопкой Далее перейти к следующему шагу построения отчета. Итоги будут подводиться по стоимости товара.
Выберите макет отчета и ориентацию бумаги.
По своему желанию подберите стиль отчета.
В качестве имени отчета введите Стоимость товара, нажмите кнопку Готово. На экране появляется готовая отчетная форма.
Отчет необходимо отредактировать, поскольку некоторые поля могут не отражаться, например Стоимость. Кроме того, поле дата поставки явно лишнее, поскольку оно повторяется в отчете.
Перейдите в режим Конструктора (воспользуйтесь правой кнопкой мыши и меню).
Растяните поле «Стоимость» и поля «Sum», поле «Дата поставки» выделите и удалите кнопкой Del.
Закройте отчет, сохранив изменения.
Откройте отчет и убедитесь в его правильности: показаны все поля и ИТОГ0=235050.
Закройте отчет.