Задание 6

Разработать запрос на вычисление стоимости каждого вида товара на складе.

• В окне базы данных выбрать вкладку Создание. Нажать кнопку Конструктор запросов.

• Выделить имя таблицы «Товар»и нажать кнопку Добавить. Закрыть это окно.

• В бланка запроса последовательно переместить первые пять полей .

• В шестом столбце бланка запроса в строке Поле правой кнопкой мыши вызовите меню и откройте построитель выражений. Постройте формулу (см. рисунок). Слово Стоимость: введите с клавиатуры. Нажмите ОК.

• Перенесите в бланк запроса поле Дата поставки.

• Закрыть окно запроса.

Если выходит сообщение об ошибке или запрос о количестве и цене, необходимо открыть запрос в режиме «Конструктор» и исправить ошибку в формуле.

• Сохранить запрос с именем «Стоимость».

• Просмотреть результат запроса, используя кнопку Открыть.

В результате откроется следующая таблица запроса.

При составлении запросов к несвязанным таблицам пользователь может изменить значение полей при просмотре результатов запроса. Эти изменения отразятся в исходной таблице.

Задание 7

Создать форму для ввода и просмотра записей в таблице «Товар». Для ввода данных в поля «Единица измерения» и «Поставщики» создать и воспользоваться полем со списком.

В большинстве случаев при вводе новой информации в таблицы базы данных быстрее и удобнее выбрать нужное значение из списка, чем вводить с клавиатуры. Кроме того, все значения, введенные путем выбора из списка, по определению являются правильными. В закрытом состоянии список не отображается на экране, поэтому занимает меньше места. Для быстрого поиска нужного значения достаточно ввести первые несколько букв.

• В окне базы данных выбрать вкладку Создание.

• Выбрать таблицу «Товар» и нажать на кнопку Конструктор форм, затем кнопку Добавить поля. Нажать Показать все таблицы. Раскрыть поля таблицы Товар.

• Форму дополнить названием «Просмотр и добавление товара», используя кнопку Надпись из панели элементов.

• В списке полей последовательно выбрать поля Номенклатурный №, Наименование и Количество и перетащить их в макет формы.

• Выделить поле Единица измерения в списке полей, нажать кнопку Поле со списком на панели инструментов (кнопку мыши отпустить) и перенести в форму.

• Появится окно для создания поля со списком. Нажмите кнопку Далее и укажите таблицу Товар, нажмите Далее.

• Выберите и перенесите поле Единица измерения, нажмите Далее, Далее, Далее, Готово.

• Перетащите в форму поле Цена.

• Аналогично п.п.5-7, сделайте поле со списком Поставщики (в качестве источника выберите таблицу Поставщики, а в ней поле Поставщик).

• Перенесите в форму поле дата поставки.

• Готовую форму закройте, сохранив с именем Добавление товара.

• Для просмотра результата выполнения формы откройте ее.

• Нажмите кнопку для ввода новых значений и введите следующие записи, выбирая единицу измерения и поставщиков в поле со списком:

• Закройте форму.

• Откройте таблицу «Товар». На экране появятся все записи, содержащиеся в таблице, в том числе новые, которые были введены при помощи созданной формы. Закройте таблицу.