Задание 11б

Создать кнопку для ввода новых значений.

• Вставить кнопку для ввода новой записи перехода в форму «Д и добавление товара», для чего, открыть эту форму в режиме конструктора.

4. Дополнительные возможности.

Задание 12.

(выполнить по аналогии с заданием 5)

Составить аналогичный запрос, но на выборку записей в таблице «Товар» о товарах поставленных после 14.01.2011 года (в запрос нужно добавить поле «Дата поставки» и для него задать условие отбора).

Задание 13

Создать запрос к связанным таблицам, отражающий поставки товара каждым из поставщиков (перекрестный запрос).

• В окне базы данных выбрать вкладку Создание. Нажать кнопку Мастер запросов.

• Выбрать Перекрестный запрос.

• Выделить таблицу «Товар» и нажать Далее.

• Выделить поле Поставщик и перенести его в выбранные поля кнопкой . НажатьДалее.

• В качестве заголовков столбцов запроса выберите Наименование товара. Затем Далее.

• Для поля Количество выберите функцию Число. Затем нажмите Далее.

• Задайте имя запроса «Поставки товара» и нажмите Готово.

В открывшемся запросе отражено - сколько всего, и какого товара поставляет каждый поставщик.

Задание 14

Создать форму для просмотра результатов запроса «Стоимость», дополнив ее информацией о сумме добавленной стоимости (например, надбавка составляет 5%) для каждого вида товаров.

• В окне базы данных выбрать таблицу или запрос по которой хотите создать форму (в данном случае запрос Стоимость), выбрать вкладку Создание и нажать на кнопку Форма.

• Нажать правой кнопкой мыши по форме и выбрать в контекстном меню пункт Конструктор. На экране появится окно формы, список полей запроса «Стоимость» и панель инструментов.

• Изменить название формы «Стоимость» на «Добавленная стоимость».

• Для создания вычисляемого поля Добавленная стоимость следует нажать кнопку «Поле» на Панели инструментов.

• Указатель мыши установить в то место формы, куда следует поместить верхний левый угол нового поля и щелкнуть клавишей мыши.

• Рядом с новым полем автоматически появилась надпись, содержащая текст «Поле …». Щелкнув левой кнопкой мыши на данной надписи, введем название поля Добавленная стоимость.

• Для ввода формулы указатель установить внутрь поля «Свободный», нажать кнопку мыши и ввести формулу: =[Стоимость]*0,05.

• Отредактируйте размер окон вычисляемого поля. Для перемещения надписей следует схватить ее за верхний левый «Жирный» квадрат и не отпуская кнопки мыши, поставить на нужное место.

• Закрыть окно конструктора форм и сохранить форму с именем «Добавленная стоимость».

• Открыть фору и просмотреть результат. Закрыть форму.

Задание 15

Реализовать в БД учет продаж товара со склада.

• С помощью Конструктора таблиц создать таблицу «Продажи» и ввести наименования полей и их тип. Для поля Дата продажи используйте маску ввода (см. рис.1).

• На вкладке Работа с базами данных нажать кнопку Схема данных.

• В открывшемся окне Добавление таблиц выделить таблицы «Товар» и «Продажи», нажав и удерживая клавишу [Shift], и нажать кнопку Добавить. Закрыть окно Добавление таблиц.

• В окне Схема данных должны отобразиться структуры таблиц «Товар» и «Продажи».

Если поля этих таблиц не видны, необходимо выполнить пункт меню Отобразить таблицу, щелкнув левой клавишей мыши и выполнив это через появившееся контекстное меню.

• Указателем мыши захватить поле Номенклатурный номер из таблицы «Продажи» и отбуксировать его к одноименному полю в таблице «Товар». На экране появится окно Связи, где будет указано, по каким полям устанавливается связь.

• Для установки типа связи нажать кнопку Объединение. Выбрать третий вариант параметров объединения. Нажать ОК, затем Создать.

Установленная связь будет показа линией со стрелкой.

• Создать запрос на вычисление остатков на складе. Для этого в окне базы данных выбрать вкладку Создание. Нажать кнопку Конструктор запросов.

• Выбрать таблицы «Товар» и «Продажи», из которых поступят данные в запрос и добавить эти таблицы в окно Запрос кнопкой Добавить. Окно Добавление таблиц закрыть.

• В бланк запроса в строку Поле нужно последовательно переместить мышью (схватить и перетащить) поля таблицы «Товар».

• Для ввода формулы расчета остатков используйте Построитель выражений. Используйте встроенную условную функцию. Синтаксис функции IIf(условие; что требуется сделать, если условие выполняется; что требуется сделать, если условие не выполняется). Слово Остатки: введите с клавиатуры.

• Нажмите ОК в окне Построителя выражений.

• Закройте конструктор запроса, присвоим имя Остатки.

• Откройте запрос «Остатки» и убедитесь, что остатки товара соответствуют количеству товара в таблице «Товар», поскольку пока не оформлено ни одной продажи (таблица «Продажи» пустая).

• Создать запрос «Итоги продаж» для вычисления суммы продаж по каждому проданному товару.

• Создать форму для оформления продажи товара (заполнения таблицы «Продажи»), для чего откройте Конструктор форм.

• Нажмите кнопку «Добавить поля» и откройте поля таблицы «Продажи».

• Для поля «Номенклатурный номер» создайте поле со списком. Для этого нужно выделить это поле в списке полей, нажать кнопку Поле со списком на панели инструментов (кнопку мыши отпустить) и перенести в форму.

• Появится окно для создания поля со списком. Нажмите кнопку Далее и укажите таблицу Товар, нажмите Далее.

• Выберите и перенесите поля (см. рисунок):

Нажмите Далее, Далее, Далее.

• Выделите в окне «Доступные поля:» Номенклатурный номер, нажмите Далее, отметьте «Сохранить в поле», раскройте список и выберите «Номенклатурный номер» (см. рисунок), затем Далее.

• Задайте подпись Номенклатурный номер, затем Готово.

• Перенесите в форму поля Продано и Дата продажи.

• Чтобы знать сколько товара осталось на складе вставим подчиненную форму на запрос «Остатки». Для этого нажмите кнопку «Подчиненная форма/отчет»и перетащите ее в макет формы.

• В открывшемся окне Мастера нажмите Далее, выберите запрос «Остатки», перенесите все поля и нажмите Далее.

• Выберите тип связи «Отсутствует» , затем Далее и Готово.

• Вставьте надпись «Продажи», красиво откорректируйте положение полей в форме.

• Закройте Конструктор форм, сохранив с именем Продажи.

• Откройте форму продажи и при необходимости откорректируйте ширину колонок подчиненной формы (откройте в режиме Конструктора).

• Оформите продажу трех товаров и закройте форму.

• Откройте таблицу «Продажи» и удостоверьтесь в наличии данных в ней. Закройте.

• Откройте запрос «Остатки» и проверьте правильность вычисления остатков товара. Закройте.

• Создайте отчет по продажам, подведя итог по сумме продаж. В качестве источника используйте запрос «Итоги продаж».