- •Республика казахстан университет «туран»
- •Учебно-методический комплекс по дисциплине «Информатика»
- •Алматы, 2005
- •Содержание
- •Cостав электронной таблицы
- •Ввод и редактирование данных
- •Три разных способа начала редактирования содержимого ячейки
- •Копирование и перенос ячеек
- •Формулы
- •Абсолютная и относительная адресация ячеек
- •Ссылки относительные и абсолютные
- •Функции. Мастер функций
- •Логические выражения и логические функции
- •Методические материалы для лабораторного занятия №6
- •Задание 1. Ввод текста в рабочую таблицу. Форматирование таблицы.
- •Вопросы
- •Вопросы
- •Копирование и перемещение данных
- •Вопросы
- •Методические рекомендации по срсп №6
- •Задания
- •Методические рекомендации по срс №6
- •Указания к решению задач
- •Краткий конспект лекции №7
- •Методические материалы для лабораторного занятия №7
- •Методические рекомендации по срсп №7
- •Методические рекомендации по срс №7
- •Задания
Абсолютная и относительная адресация ячеек
Одно из преимуществ электронных таблиц в том, что в формулах можно использовать не только конкретные числовые значения (константы), но и переменные — ссылки на другие ячейки таблицы (адреса ячеек). В тот момент, когда вы нажимаете клавишу Enter, в формулу вместо адреса ячейки подставляется число, находящееся в указанной ячейке.
Другое достоинство в том, что при копировании формул входящие в них ссылки изменяются (относительная адресация).
Однако иногда при решении задач требуется, чтобы при копировании формулы ссылка на какую-либо ячейку не изменялась. Для этого используется абсолютная адресация, или абсолютные ссылки.
Ссылки относительные и абсолютные
Относительные ссылки.Если при изменении положения формулы (при копировании и распространении) автоматически меняются ссылки на ячейки относительно исходной, то такие ссылки называютсяотносительными. Относительные ссылки имеют следующий вид: А1, В1 и т.п..
Поясним это на следующем примере:
В ячейку В3 (столбец В, строка 3) занесена формула =А1+А2, то есть нужно сложить числа, находящиеся в предыдущем (левом) столбце А и двух предыдущих строках, 1 и 2.
При копировании ячейки В3, например, в ячейку Е5 соотношение в формуле сохраняется: автоматически складываются числа, находящиеся в предыдущем левом столбце D и двух предыдущих строках, 3 и 4. Аналогично, при копировании ячейки В3 в ячейку В7 формула изменяется на =А5+А6.
Абсолютная ссылка используется для указания адреса ячейки, вычисляемого в абсолютной системе координат и не зависящего от текущей ячейки.
Абсолютные ссылки имеют вид: $А$5, $F$5, $G$3 и т.п.
Примечание. Для того чтобы относительную ссылку преобразовать в абсолютную, достаточно после ввода ссылки нажать клавишуF4– и знаки доллара появятся автоматически.
Смешанные ссылки. Часто применяют не чисто относительные или абсолютные ссылки, а смешанные ссылки, например, С$1 или $C1. Часть ссылки, не содержащая знак $, будет обновляться при копировании, а другая часть, со знаком $, останется без изменения. В первом случае будет фиксироваться положение строки, а во втором случае – положение столбца. Для смешанных нет необходимости вводить знак доллара с клавиатуры, достаточно воспользоваться клавишей F4. Многократное нажатие клавиши F4 работает, как переключатель и позволяет выбрать нужную ссылку.
Иногда при копировании или переносе формул требуется запретить автоматическое изменение адресов ячеек в формулах.
Фиксирование производится подстановкой знака “$”. Например:
-
Относительный адрес
Абсолютный адрес
фиксирование
строки
столбца
всей ячейки
D12
D$12
$D12
$D$12
Поясним это на предыдущем примере:
В ячейку В3 занесена формула =А$1+$A$2
(A$1 - зафиксирована первая строка, столбец будет изменяться; $A$2 - зафиксированы и строка и столбец, то есть при любом копировании изменяться нее будут)
При копировании ячейки В3 в ячейку В7 формула не изменилась, так как не изменился столбец.
При копировании ячейки В3 в ячейку Е5 формула преобразовалась к виду =D$1+$A$1