Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
МЕТОДИЧКА оформл письм работ УСТ.docx
Скачиваний:
18
Добавлен:
09.02.2016
Размер:
99.93 Кб
Скачать

2.1 Анализ финансово-хозяйственной деятельности ооо «сбсв-КлючАвто Хозсервис»

Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 3-4 интервалам, при выполнении рукописным способом - 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 1-2 интервалам, при выполнении рукописным способом - 8 мм.

Пример:

1 Название раздела

    1. Название подраздела

В заголовке не допускается перенос слова на следующую строку. В заголовках следует избегать сокращений (за исключением общепризнанных аббревиатур, единиц величин и сокращений).

2.8 Нумерация страниц

Все страницы письменной работы следует нумеровать по порядку от титульного листа до последней страницы арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту.

Для бакалаврских, дипломных и курсовых работ номер страницы необходимо проставлять со второго листа введения. Для всех остальных письменных работ с листа, который располагается после содержания.

Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.

Титульный лист, реферат (при его наличии), содержание включают в общую нумерацию страниц работы, однако номер на нем не проставляют.

Если в письменной работе содержатся рисунки и таблицы, которые располагаются на отдельных страницах, эти страницы необходимо включать в общую нумерацию.

2.9 Перечисления

Внутри разделов и подразделов письменной работы могут быть приведены перечисления. Перед каждым перечислением необходимо делать абзацный отступ и ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, о, г, ь, й, ы, ъ), после которой ставиться скобка.

Пример:

а) ______________.

б) ______________.

1)_________,

2) _________,

в) ______________.

Для дальнейшей детализации перечисления необходимо использовать арабские цифры, после которых ставиться скобка, а запись производиться с абзацного отступа. После арабских цифр со скобками не ставится точка. При рубрицировании со скобками части текста отделяются либо запятыми, либо точками с запятыми.

2.10 Оформление таблиц

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей, а также сопоставимости информации, полученной из разных источников.

Табличную форму целесообразно применять, если различные показатели могут быть сгруппированы по какому-либо общему признаку, а каждый из показателей может иметь два (или более) значения. Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы в письменной работе должны быть ссылки в тексте. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Пример:

Данные первичного исследования представлены в таблице 4. Результаты первичного исследования позволяют говорить о его результативности (таблица 4).

Таблицы, за исключением таблиц приложения, необходимо нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Таблица выравнивается по ширине.

Название таблицы должно отражать ее содержание и быть точным, кратким. Название с ее номером через тире необходимо выравнивать по левому краю, помещать над таблицей без абзацного отступа. Допускается переносить продолжение названия на таблицы на следующую строку. В конце названия таблицы точку ставить не следует.

Между названием таблицы и предыдущим текстом, а также после таблицы пропускается одна строка.

Таблицы оформляют в соответствии с рисунком 1.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Таблицы слева, справа и снизу ограничивают линиями. Допускается применять в таблицах размер шрифта 12.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Заголовки граф записывают параллельно строкам таблицы.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затруднит пользование таблицей. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Таблица ________ - ________________________________________________

номер наименование таблицы

_________________________________________________

продолжение наименования таблицы

Головка

Заголовки граф

Подзаголовки граф

Строки

(горизонтальные ряды)

Боковик

(графа для Графы (колонки)

заголовков)

Рисунок 1 – Пример оформления таблицы в письменной работе

Допускается размещать таблицу вдоль длинной стороны листа письменной работы («лежа»). При этом головку таблицы размещают вдоль левого поля.

Таблицу с большим количеством строк переносят на другую страницу (делят на части). При переносе части таблицы на другой лист слово «Таблица», ее номер и наименование помещают только над первой частью таблицы, а над другими частями справа приводят слова «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы (используя 12 размер шрифта) в соответствии с рисунком 2. Головка таблицы повторяется на каждом листе (продолжения и окончания) таблицы.

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками.

Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

Графу «№ п/п» в таблицу не включают. При необходимости ссылок на отдельные показатели перед их наименованием в подлежащем таблицы указывают порядковые номера арабскими цифрами с точкой.

При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера указывают в боковике таблицы перед их наименованием с точкой после номера.

Не допускается включать в таблицу отдельную графу «Единица измерения». Если все показатели таблицы имеют одинаковую единицу измерения, то ее сокращенное наименование помещают над таблицей в конце тематического заголовка, отделив его запятой.

Показатель

2010 г.

2011 г.

2012 г.

Произведено товарной продукции, тыс.руб.

71693,0

58826,2

54898,1

Среднегодовая стоимость

основных средств, тыс.руб.

6107,0

7124,0

6993,0

Продолжение таблицы 2

Показатель

2010 г.

2011 г.

2012 г.

Балансовая прибыль, тыс.руб.

1481,0

907,0

1862,0

Фондорентабельность, %

24,3

12,7

26,6

Фондоотдача, руб.

11,7

8,3

7,9

Рисунок 2 – Пример деления (переноса) таблицы

Не рекомендуется располагать две или несколько таблиц одну за другой – их надо разделять текстом.

Если таблица содержит достаточно большой объем информационного материала, такую таблицу следует помещать в приложении.

Цифры в графах таблиц располагают так, чтобы классы и разряды чисел находились строго один под другим, рекомендуется оформление цифрового материала по центру и нижнему краю ячейки.

Числовые величины в одной графе должны иметь одинаковое количество десятичных знаков. Дробные числа приводятся в виде десятичных дробей.

При отсутствии сведений в таблице ставится прочерк. Если показатель, названный в боковике таблицы, для данной графы не рассчитывают, то ставят знак «X».

Примечания к таблице используются в том случае, если необходимо пояснить приведенные данные. Слово «Примечание» следует печатать с абзацного отступа с большой буквы, не подчеркивать.

Если примечание одно, его не нумеруют, в противном случае примечанию нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают над линией, обозначающей окончание таблицы.