- •Методические указания
- •Учебно – методическое пособие разработано на основе требований:
- •- Соответствующих фгос впо.
- •Содержание
- •1 Общие положения
- •2 Требования к оформлению письменной работы
- •2.1 Требования к структуре
- •2.2 Общие требования к оформлению
- •2.3 Титульный лист
- •2.4 Содержание
- •2.5 Введение и заключение
- •2.6 Деление текста
- •2.7 Заголовки
- •2.1 Анализ финансово-хозяйственной деятельности ооо «сбсв-КлючАвто Хозсервис»
- •1 Название раздела
- •2.8 Нумерация страниц
- •2.9 Перечисления
- •1)_________,
- •2) _________,
- •2.10 Оформление таблиц
- •2.11 Оформление иллюстраций
- •2.12 Оформление формул и уравнений
- •2.13 Правила сокращения слов
- •2.14 Правила переноса слов
- •2.15 Правила набора текста
- •2.16 Правила написания дат и чисел
- •2.17 Оформление приложений
- •Приложение а Методика расчета социальной эффективности проекта
- •2.18 Оформление справочно-библиографического аппарата
- •2.18.1 Оформление списка использованных источников
- •2.18.2 Оформление ссылок
- •3. Организационные аспекты
- •Приложение а
- •Приложение и
- •Приложение к
- •Приложение л
- •Содержание
- •Приложение м
- •03018, Рф, г. Краснодар, ул. Камвольная, 3
2.1 Анализ финансово-хозяйственной деятельности ооо «сбсв-КлючАвто Хозсервис»
Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 3-4 интервалам, при выполнении рукописным способом - 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 1-2 интервалам, при выполнении рукописным способом - 8 мм.
Пример:
1 Название раздела
Название подраздела
В заголовке не допускается перенос слова на следующую строку. В заголовках следует избегать сокращений (за исключением общепризнанных аббревиатур, единиц величин и сокращений).
2.8 Нумерация страниц
Все страницы письменной работы следует нумеровать по порядку от титульного листа до последней страницы арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту.
Для бакалаврских, дипломных и курсовых работ номер страницы необходимо проставлять со второго листа введения. Для всех остальных письменных работ с листа, который располагается после содержания.
Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.
Титульный лист, реферат (при его наличии), содержание включают в общую нумерацию страниц работы, однако номер на нем не проставляют.
Если в письменной работе содержатся рисунки и таблицы, которые располагаются на отдельных страницах, эти страницы необходимо включать в общую нумерацию.
2.9 Перечисления
Внутри разделов и подразделов письменной работы могут быть приведены перечисления. Перед каждым перечислением необходимо делать абзацный отступ и ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, о, г, ь, й, ы, ъ), после которой ставиться скобка.
Пример:
а) ______________.
б) ______________.
1)_________,
2) _________,
в) ______________.
Для дальнейшей детализации перечисления необходимо использовать арабские цифры, после которых ставиться скобка, а запись производиться с абзацного отступа. После арабских цифр со скобками не ставится точка. При рубрицировании со скобками части текста отделяются либо запятыми, либо точками с запятыми.
2.10 Оформление таблиц
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей, а также сопоставимости информации, полученной из разных источников.
Табличную форму целесообразно применять, если различные показатели могут быть сгруппированы по какому-либо общему признаку, а каждый из показателей может иметь два (или более) значения. Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы в письменной работе должны быть ссылки в тексте. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.
Пример:
Данные первичного исследования представлены в таблице 4. Результаты первичного исследования позволяют говорить о его результативности (таблица 4).
Таблицы, за исключением таблиц приложения, необходимо нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.
Таблица выравнивается по ширине.
Название таблицы должно отражать ее содержание и быть точным, кратким. Название с ее номером через тире необходимо выравнивать по левому краю, помещать над таблицей без абзацного отступа. Допускается переносить продолжение названия на таблицы на следующую строку. В конце названия таблицы точку ставить не следует.
Между названием таблицы и предыдущим текстом, а также после таблицы пропускается одна строка.
Таблицы оформляют в соответствии с рисунком 1.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.
Таблицы слева, справа и снизу ограничивают линиями. Допускается применять в таблицах размер шрифта 12.
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
Заголовки граф записывают параллельно строкам таблицы.
Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затруднит пользование таблицей. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.
Таблица ________ - ________________________________________________
номер наименование таблицы
_________________________________________________
продолжение наименования таблицы
Головка
|
|
|
|
Заголовки граф
Подзаголовки граф Строки (горизонтальные ряды) | |||||
|
|
|
| ||||||
|
|
|
|
| |||||
|
|
|
|
| |||||
Боковик (графа для Графы (колонки) заголовков) |
Рисунок 1 – Пример оформления таблицы в письменной работе
Допускается размещать таблицу вдоль длинной стороны листа письменной работы («лежа»). При этом головку таблицы размещают вдоль левого поля.
Таблицу с большим количеством строк переносят на другую страницу (делят на части). При переносе части таблицы на другой лист слово «Таблица», ее номер и наименование помещают только над первой частью таблицы, а над другими частями справа приводят слова «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы (используя 12 размер шрифта) в соответствии с рисунком 2. Головка таблицы повторяется на каждом листе (продолжения и окончания) таблицы.
Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками.
Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.
Графу «№ п/п» в таблицу не включают. При необходимости ссылок на отдельные показатели перед их наименованием в подлежащем таблицы указывают порядковые номера арабскими цифрами с точкой.
При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера указывают в боковике таблицы перед их наименованием с точкой после номера.
Не допускается включать в таблицу отдельную графу «Единица измерения». Если все показатели таблицы имеют одинаковую единицу измерения, то ее сокращенное наименование помещают над таблицей в конце тематического заголовка, отделив его запятой.
Показатель |
2010 г. |
2011 г. |
2012 г. |
|
|
|
|
Произведено товарной продукции, тыс.руб. |
71693,0 |
58826,2 |
54898,1 |
Среднегодовая стоимость основных средств, тыс.руб. |
6107,0 |
7124,0 |
6993,0 |
Продолжение таблицы 2
|
|
|
|
Показатель |
2010 г. |
2011 г. |
2012 г. |
Балансовая прибыль, тыс.руб. |
1481,0 |
907,0 |
1862,0 |
Фондорентабельность, % |
24,3 |
12,7 |
26,6 |
Фондоотдача, руб. |
11,7 |
8,3 |
7,9 |
Рисунок 2 – Пример деления (переноса) таблицы
Не рекомендуется располагать две или несколько таблиц одну за другой – их надо разделять текстом.
Если таблица содержит достаточно большой объем информационного материала, такую таблицу следует помещать в приложении.
Цифры в графах таблиц располагают так, чтобы классы и разряды чисел находились строго один под другим, рекомендуется оформление цифрового материала по центру и нижнему краю ячейки.
Числовые величины в одной графе должны иметь одинаковое количество десятичных знаков. Дробные числа приводятся в виде десятичных дробей.
При отсутствии сведений в таблице ставится прочерк. Если показатель, названный в боковике таблицы, для данной графы не рассчитывают, то ставят знак «X».
Примечания к таблице используются в том случае, если необходимо пояснить приведенные данные. Слово «Примечание» следует печатать с абзацного отступа с большой буквы, не подчеркивать.
Если примечание одно, его не нумеруют, в противном случае примечанию нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают над линией, обозначающей окончание таблицы.