Сортировка по нескольким столбцам

Для сортировки списка сначала по наименованию магазина, а затем по виду продукции и виду оплаты необходимо выполнить следующие действия:

• На листе «Отчет» выделить блок ячеек В3:I18.

• Выполнить команду меню Данные|Сортировка.

• В поле Сортировать по выбрать «Наименование магазина» (это поле называется первым ключом сортировки) и установить флажок По возрастанию. В поле Затем по (второй ключ сортировки) выбрать «Вид продукции» и установить флажок По убыванию. В поле В последнюю очередь по (третий ключ сортировки) выбрать «Вид оплаты (нал./безнал.)» и установить флажок По возрастанию. Второй ключ используется, если обнаруживаются повторения в первом, а третий – если повторяется значение и в первом, и во втором ключе.

• Нажать ОК.

• Снять выделение с таблицы и просмотреть результат на экране.

Аналогичными способами сортируются данные по столбцам таблицы, только при этом в окне Параметры сортировки необходимо установить переключатель Сортировать столбцы диапазона.

Промежуточные итоги

Довольно часто на практике приходится анализировать данные части таблицы или списка по определенным критериям. Для решения этой проблемы Excel предлагает операцию подведения промежуточных итогов. Только после выполнения сортировки данных таблицы можно использовать команду Итоги из меню Данные, чтобы представить различную итоговую информацию. Эта команда добавляет строки промежуточных итогов для каждой группы элементов списка, при этом можно использовать различные функции для вычисления итогов на уровне группы. Кроме того, команда Итоги создает общие итоги.

Команда Итоги создает на листе структуру, где каждый уровень содержит одну из групп, для которых подсчитывается промежуточный итог. Вместо того чтобы рассматривать сотни строк данных, можно закрыть любой из уровней и опустить тем самым ненужные детали.

В качестве промежуточных итогов необходимо определить сумму продаж каждого магазина, а также общий итог продаж для этого:

• Установить курсор в любую ячейку таблицы с данными.

• Выбрать пункт меню Данные|Итоги.

• В окне При каждом изменении в выбрать «Наименование магазина».

• В окне Операция выбрать Сумма.

• В окне Добавить итоги по выбрать Сумма (проверить, чтобы в остальных полях флажки отсутствовали).

• Включить флажок Итоги под данными. Если флажок этого параметра установлен, то итоги размещаются под данными, если сброшен – над ними.

• Нажать ОК, снять выделение с таблицы и просмотреть результат на экране.

Дополнительно к подведенным итогам необходимо подсчитать суммы, полученные магазинами за продажу аудио- и видеопродукцию, для этого

• Установить курсор в любую ячейку таблицы с данными.

• Выбрать пункт меню Данные|Итоги.

• В поле При каждом изменении в выбрать «Вид продукции».

• В поле Операция выбрать Сумма.

• В поле Добавить итоги по выбрать Сумма (проверить, чтобы ничего другого выбрано не было).

• Обратить внимание, что в поле Заменить текущие итоги флажок должен отсутствовать. Нажать ОК.

• Снять выделение с таблицы и просмотреть результат на экране.

• Убрать полученные итоги, предварительно установив курсор в таблицу и выполнив команду Данные|Итоги|Убрать все.