23. Инвентаризация, ее виды.

Под инвентаризацией понимают способ выявления (с последующим учетом) хозяйственных средств и их источников, не оформленных текущей документацией, для обеспечения достоверности показателей учета и контроля за сохранностью ценностей.

Осуществляется инвентаризация путем проверки фактического наличия хозяйственных средств (путем взвешивания, пересчета, обмера и т. п.) и сопоставления полученных результатов с данными бухгалтерского обслуживания. Это позволяет установить расхождение между данными учета и фактическим наличием средств, т. е. их излишки или недостачу (если они имели место), которое оформляют соответствующими документами и принимают на учет.

Периодичность и объекты проведения инвентаризации определяются руководителем предприятия, кроме случаев, когда ее проведение является обязательным в соответствии с действующим законодательством.

Проведение инвентаризации является обязательным:

- перед оставлением годовой финансовой отчетности;

- в случае передачи имущества государственного предприятия в аренду,

- в случае приватизации имущества государственного предприятия;

- в случае смены материально ответственного лица;

- в случае установления фактов краж или злоупотреблений, повреждений ценностей, а также по предписанию судебно-следственных органов;

- в случае пожара, стихийного бедствия, техногенной аварии;

- в случае ликвидации предприятия.

Виды инвентаризации:

- полная инвентаризация – предусматривает сплошную проверку всего имущества предприятия и состояние расчетных отношений. Проводится, как правило, перед составлением годового отчета, а также в случаях, предусмотренных законодательством (при смене материально ответственных лиц, приватизации государственных предприятий, при выявлении фактов хищений и пр.). Полная инвентаризация дает наиболее полную информацию, однако не всегда целесообразна, поскольку трудоемкая и отвлекает значительное количество работников от основной работы).

- частичная – охватывает отдельные виды средств (денежные средства в кассе, материальные ценности на складе и т. п.);

- сплошная;

- выборочная;

- контрольная;

- непрерывная.

Инвентаризации могут быть плановыми и внезапными. Плановые инвентаризации проводятся по заранее установленному сроку. Внезапные проводятся неожиданно для материально ответственного лица с целью установления наличия ценностей.

24. Оборотный баланс и оборотные ведомости.

Для контроля за правильностью и соответствием записей по синтетическим счетам ежемесячно составляются оборотный баланс, в котором отражаются начальные и итоговые остатки и операции по дебету и кредиту данного синтетического счета, выполненные за данный отчетный период (месяц, квартал, год).

Оборотный баланс

Наименование синтетического счета	Остаток на начало месяца		Обороты за месяц		Остаток на конец месяца
	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
Итого

Особенности оборотного баланса:

1) Начальный остаток в ведомости по дебету должен равняться начальному остатку по кредиту.

2) Итог оборотов по дебету равен итогу оборотов по кредиту.

3) Итог конечного остатка по дебету равен конечному остатку по кредиту.

Основанием составления оборотного баланса являются счета. Начальный остаток и обороты по дебету и кредиту переписываются со счета; конечный остаток по каждому счету определяется расчетным путем.

По аналитическим счетам составляется оборотная ведомость.

Оборотная ведомость по счету «…»

Наименование аналитического счета	Остаток на начало месяца		Обороты за месяц		Остаток на конец месяца
	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
Итого