5. План выполнения проекта.
5.1. Технология создания плана работ по проекту.
Существует 2 способа создания диаграммы Ганта с помощью программы MicrosoftProject2003.
1. Функциональная модель, создаваемая с помощью BPwin, не позволяет решать задачи управления проектом. Планирование выполнения данного проекта будет выполнено в стандартном набореBPwinотсутствует возможность экспорта данных функциональной модели в средства управления проектами. Но это задача может быть решена с помощью свойствUDP, определяемых пользователем. ПрименяяUDP, можно экспортировать данные из средыBPwinвProject2003, причем в результате такого экспорта сетевой график создается автоматически. Задание и присвоение значениеUDPи промежуточный экспорт данных изBPwinвMSExcelрассмотрен в главе 2.1.
Для импорта из MSExcelнеобходимо открытьProject2003 из главного меню: Пуск – Все программы –MicrosoftOffice–MicrosoftOfficeProject2003. До начала импорта необходимо установить рабочее время. Для этого необходимо в главном меню Сервис выбрать команду Изменить рабочее время. В появившемся окне (Рис. 84) следует задать для каждого дня свое рабочее время. Подтверждение осуществляется нажатием клавиши «OK».
Рис. 84 Изменение рабочего времени
В окне Project2003 следует перейти в меню Файл/Открыть. В нижнем раскрывающемся списке Тип Файлов диалога Открытие документа выбрать КнигиMicrosoftExcel, в верхнем окне предварительно выбрать сохраненный файлMSExcel.
Появляется диалог Мастер импорта (Рис. 85).
Рис. 85 Диалог мастера импорта
При нажатии кнопки Далее появляется следующее диалоговое окно
(Рис. 86).
Рис. 86 Диалоговое окно Мастера импорта – схема
Так как мастер импорта ранее не использовался, и сохраненных схем нет, следует выбрать «Создать новую схему». При нажатии клавиши «Далее», появляется следующее диалоговое окно (Рис. 87).
Рис. 87 Мастер импорта - режим импорта
При импорте данных следует выбрать «Создать новый проект» При нажатии клавиши «Далее», появляется окно (Рис. 88), в котором необходимо выбрать тип импортируемых данных.
Рис. 88 Мастер импорта - параметры схемы
При нажатии клавиши «Далее» появляется окно (Рис. 89), в котором необходимо установить опции соответствия полей MSExcelиProject.
Рис. 89 Мастер импорта - сопоставление задач
При нажатии клавиши «Далее» в появившемся окне можно сохранить настройки мастера для дальнейшего использования и завершить операцию импорта, нажав кнопку «Готово». В Project2003 автоматически создает проект на основе импортированных данных. Диаграмма Ганта созданного проекта показана в Приложении № 5.
Работы функциональной модели конвертировались в задачи проекта Project2003, а стрелки механизмов – в ресурсы.
2. Вторым способом является создание нового документа с помощью программы MicrosoftProject2003.
Первым шагом запускаем программу из меню Пуск – Microsoft Office - Microsoft Project 2003.
Рис. 90 Стартовое окно программы
Слева в стартовом окне (Рис. 90) расположен перечень задач. В перечне последовательно выбираются решаемые задачи. При решении конкретной задачи в панели задач отображаются пункты с наименованием этапов, которые нужно пройти. Содержание панели задач изменяется в зависимости от задачи, решаемой в данный момент.
При планировании задач используется иерархическая структура работ. Основные типы задач:
Вехи – задачи с длительностью 0 дней, выполнение которых означает достижение одной из главных целей, завершение создания одного из результатов или принятие важного решения.
Обычные задачи – действия, относящиеся к реальной работе над проектом.
Обычные задачи, в свою очередь, подразделяются на:
Суммарные задачи – задачи, которые объединяют и суммируют другие задачи, каким-либо образом связанные между собой.
Подзадачи или частные задачи – задачи, объединяемые суммарной задачей и перечисленные под ней.
Прежде чем, заполнять название задач необходимо задать настройки времени. Это производится через команду Сведения о проекте раздела Главного меню Проект (Рис. 91).
Рис. 91 Окно настроек параметров проекта.
Даты можно задать как с клавиатуры, так и выбрать из календаря. Возможно установить дату начала проекта, дату окончания проекта, дату отчета, планирование от даты начала или окончания, а также тип календаря, как правило, это – стандартный.
Но, поскольку в течение выполнения проекта встречаются праздничные дни, необходимо задать дополнительные настройки календаря. Это производится через команду «Изменить рабочее время» из раздела Главного меню Сервис (Рис. 92).
Рис. 92 Изменение рабочего времени
Здесь задаются нестандартные выходные и рабочие дни, нестандартное рабочее время и т.д.
Далее приступаем к вводу задач. В поле Название задачи вводится название, начало – дата начало выполнения работы, окончание – дата окончания, длительность считается автоматически. Если задача суммарная, то достаточно проставить даты начала и окончания подзадач, чтобы не ошибиться рекомендуется пользоваться полем Предшественники, в котором проставляется порядковый номер процесса, предшествующего выполнению данного процесса. Также необходимо заполнить графу Название ресурсов, тогда во временной шкале на диаграмме Ганта рядом с каждым процессом будет отображено название ресурсов, необходимых для выполнения этого процесса.
Чтобы получить сведения о задаче необходимо вызвать на элементе контекстно-зависимое меню (Рис. 93)
Рис. 93 Окно Сведений о задаче
Здесь можно определить параметры длительности и критерии выполнения задачи, такие как: Точная или предварительная оценка о длительности задачи, тип ограничения на начало или окончание, предшественников, ресурсы.
Для настройки иерархии задач есть несколько способов. Для этого необходимо выделить подзадачу, затем:
Используя раздел Главного меню Проект, с помощью команд на уровень выше или на уровень ниже отрегулировать иерархию задач (Рис. 94)
Рис. 94 Команда Проект
Выделить задачу и использовать кнопки на панели форматирования (Рис. 95)
Рис. 95 Панель форматирования
Использовать сочетание клавиш ALT+Shift+→ иALT+Shift+←
Подзадачи можно разворачивать и сворачивать, используя + и -, расположенные слева от суммарной задачи.
Полученный результат представлен в приложении 5.