- •Тести з навчальної дисципліни «Документно-інформаційні комунікації»
- •2 Курс, 1 семестр, теми 1-12
- •Тема 1. Поняття про комунікацію та формування документальної комунікації
- •Тема 2. Документна інформація та документальна комунікація
- •Тема 3. Організація створення документа
- •Тема 4. Знання, інформація, документ у процесах комунікації
- •Тема5. Процес виробництва бібліографічноі інформації
- •Тема 6. Сучасна система документально-інформаційних комунікацій
- •Тема 7. Планування, облік та звітність у документно-інформаційній комунікації
- •Тема 8. Автоматизація обслуговування як чинник інтенсифікації в документно-інформаційній комунікації
- •Тема 9. Загальні поняття інформаційної діяльності
- •Тема 10. Систематичні документні класифікації
- •Тема 11. Загальна методика систематизації документів
- •Тема 12. Часткова спеціальна методика систематизації документів
Тема 3. Організація створення документа
Як поділяються документи до структури? |
Простий та складний документ |
Полідокумент |
Імонодокумент |
*Всі відповіді правильні |
Що таке простий документ? |
Завершений витвір, який складається з двох або більше частин |
*Завершений витвір, зафіксований на окремій одиниці матеріального носія |
Документ, що містить один твір |
Документ, що містить кілька творів |
Що таке складний документ? |
*Завершений витвір, який складається з двох або більше частин |
Завершений витвір, зафіксований на окремій одиниці матеріального носія |
Документ, що містить один твір |
Документ, що містить кілька творів |
Що таке моно документ? |
Завершений витвір, зафіксований на окремій одиниці матеріального носія |
Завершений витвір, який складається з двох або більше частин |
*Документ, що містить один твір |
Документ, що містить кілька творів |
Що таке полі документ? |
*Документ, що містить кілька творів |
Завершений витвір, який складається з двох або більше частин |
Завершений витвір, зафіксований на окремій одиниці матеріального носія |
Документ, що містить один твір |
Що таке структура документа? |
*Скоординована кількість документів, взаємозв’язок між якими дає йому можливість існувати як система |
Відповідати певним вимогам |
Відповідати стандартам |
Відповідати типовим формулярам |
Що таке зовнішня побудова документа? |
Це правила оформлення |
*Конструкція, що дозволяє ідентифікувати його як той чи інший вид |
Це зовнішнє оформлення |
Обов’язковість формуляра |
Що таке внутрішня структура документа? |
*Будова, сукупність, пов’язаних між собою елементів та частин |
Конструкція, що дозволяє ідентифікувати його як той чи інший вид |
Це правила оформлення |
Обов’язковість формуляра |
Що таке реквізит документа? |
*Елемент структури документа, що дозволяє його документувати |
Конструкція, що дозволяє ідентифікувати його як той чи інший вид |
Обов’язковість формуляра |
Це правила оформлення |
Що відносимо до реквізитів? |
Знакові та комунікативні |
Семантичні та синтакційні |
Прагмаційні та руху |
*Всі відповіді правильні |
Що таке знакові реквізити? |
*Реквізити, що фіксують ознаки приналежності |
Реквізити, що забезпечують уключення документа до системи комунікацій |
Реквізити, що полегшують роботу з інформацією |
Реквізити, що відображають технологію створення тексту і роботу над його структурою |
Що таке комунікативні реквізити? |
Реквізити, що полегшують роботу з інформацією |
Реквізити, що фіксують ознаки приналежності |
* Реквізити, що забезпечують уключення документа до системи комунікацій |
Реквізити, що відображають технологію створення тексту і роботу над його структурою |
Що таке семантичні реквізити? |
Реквізити, що фіксують ознаки приналежності |
Реквізити, що відображають технологію створення тексту і роботу над його структурою |
Реквізити, що забезпечують уключення документа до системи комунікацій |
* Реквізити, що полегшують роботу з інформацією |
Що таке синтакційні реквізити? |
* Реквізити, що відображають технологію створення тексту і роботу над його структурою |
Реквізити, що фіксують ознаки приналежності |
Реквізити, що забезпечують уключення документа до системи комунікацій |
Реквізити, що полегшують роботу з інформацією |
Що таке прагмаційні реквізити? |
Реквізити, що відображають технологію створення тексту і роботу над його структурою |
*Реквізити, що забезпечують захист документу від підробки і надають йому юридичну силу |
Реквізити, що забезпечують уключення документа до системи комунікацій |
Реквізити, що полегшують роботу з інформацією |
Що таке реквізити руху? |
*Реквізити, що фіксують пересування документа в інформаційній системі |
Реквізити, що забезпечують захист документу від підробки і надають йому юридичну силу |
Реквізити, що забезпечують уключення документа до системи комунікацій |
Реквізити, що відображають технологію створення тексту і роботу над його структурою |
Що таке класифікування? |
*Методи пізнання, у результаті якого створюється класифікація |
Система класів, яка визначає місце того чи іншого об’єкта в системі |
Проведення упорядкування, багатогалузевий ієрархічний поділ |
Послідовний поділ певних множин об’єктів |
Що таке класифікація? |
*Система класів, яка визначає місце того чи іншого об’єкта в системі |
Методи пізнання, у результаті якого створюється класифікація |
Проведення упорядкування, багатогалузевий ієрархічний поділ |
Послідовний поділ певних множин об’єктів |
Що таке класифікування документів? |
Система класів, яка визначає місце того чи іншого об’єкта в системі |
Методи пізнання, у результаті якого створюється класифікація |
* Проведення упорядкування, багатогалузевий ієрархічний поділ |
Послідовний поділ певних множин об’єктів |
Що таке ієрархічний метод? |
Проведення упорядкування, багатогалузевий ієрархічний поділ |
* Послідовний поділ певних множин об’єктів |
Методи пізнання, у результаті якого створюється класифікація |
Система класів, яка визначає місце того чи іншого об’єкта в системі |
Що таке фасетний метод? |
*Паралельний розділ множини об’єктів на незалежні класифікаційні угрупування |
Проведення упорядкування, багатогалузевий ієрархічний поділ |
Послідовний поділ певних множин об’єктів |
Методи пізнання, у результаті якого створюється класифікація |
Що таке фасетна класифікація? |
Паралельний розділ множини об’єктів на незалежні класифікаційні угрупування |
*Перелік видів документів за найважливішою їх ознакою, що створюють певний блок |
Проведення упорядкування, багатогалузевий ієрархічний поділ |
Послідовний поділ певних множин об’єктів |
Що таке природна класифікація? |
Проведення упорядкування, багатогалузевий ієрархічний поділ |
Послідовний поділ певних множин об’єктів |
*Поділ за сталими ознаками |
Перелік видів документів за найважливішою їх ознакою, що створюють певний блок |
Що таке штучна класифікація? |
*Розподіл за несталими ознаками |
Послідовний поділ певних множин об’єктів |
Поділ за сталими ознаками |
Перелік видів документів за найважливішою їх ознакою, що створюють певний блок |
Що таке класифікація документів за характером знакових засобів, фіксації інформації? |
Розрізняються різновимірні документи |
*Інформація, що міститься в документі, фіксується шляхом різноманітних знаків |
Розрізняють документи, що читаються людиною і технічними засобами |
Інформація, що міститься в документі, може сприйматися за допомогою різних органів чуття |
Що таке класифікація документів за виміром запису інформації? |
Інформація, що міститься в документі, фіксується шляхом різноманітних знаків |
Розрізняють документи, що читаються людиною і технічними засобами |
*Розрізняються різновимірні документи |
Інформація, що міститься в документі, може сприйматися за допомогою різних органів чуття |
Що таке класифікація документів за призначеністю для сприйняття інформації? |
Інформація, що міститься в документі, фіксується шляхом різноманітних знаків |
Розрізняються різновимірні документи |
Інформація, що міститься в документі, може сприйматися за допомогою різних органів чуття |
*Розрізняють документи, що читаються людиною і технічними засобами |
Що таке класифікація документів за каналом сприйняття інформації? |
Розрізняють документи, що читаються людиною і технічними засобами |
Розрізняються різновимірні документи |
* Інформація, що міститься в документі, може сприйматися за допомогою різних органів чуття |
Інформація, що міститься в документі, фіксується шляхом різноманітних знаків |
Що таке класифікація документів за ступенем розповсюдженості інформації? |
Розрізняють документи, що читаються людиною і технічними засобами |
*Опубліковані, неопубліковані, електронні |
Інформація, що міститься в документі, може сприйматися за допомогою різних органів чуття |
Розрізняються різновимірні документи |
Що таке класифікація документів за рівнем обробки часом? |
*Первинні та вторинні документи |
Опубліковані, неопубліковані, електронні |
Розрізняють документи, що читаються людиною і технічними засобами |
Розрізняються різновимірні документи |
Що таке текстовий вид документа? |
Документ, який містить інформацію у вигляді зображення об’єкта |
*Документ, зміст якого зафіксовано за допомогою письмових знаків |
Документ, у якому знак подібний до відображеного об’єкта |
Документ, у якому знаком є умовне позначення |
Що таке нетекстовий вид документа? |
* Документ, який містить інформацію у вигляді зображення об’єкта |
Документ, зміст якого зафіксовано за допомогою письмових знаків |
Документ, у якому знак подібний до відображеного об’єкта |
Документ, у якому знаком є умовне позначення |
Що таке іконографічний вид документа? |
Документ, який містить інформацію у вигляді зображення об’єкта |
Документ, зміст якого зафіксовано за допомогою письмових знаків |
* Документ, у якому знак подібний до відображеного об’єкта |
Документ, у якому знаком є умовне позначення |
Що таке ідеографічний вид документа? |
Документ, який містить інформацію у вигляді зображення об’єкта |
Документ, зміст якого зафіксовано за допомогою письмових знаків |
Документ, у якому знак подібний до відображеного об’єкта |
* Документ, у якому знаком є умовне позначення |
Що таке звуковий вид документа? |
Документ, який містить інформацію у вигляді зображення об’єкта |
*Документ, що передає інформацію звуками |
Документ, у якому знак подібний до відображеного об’єкта |
Документ, у якому знаком є умовне позначення |
Що таке матричний вид документа? |
*Документ, що виконаний засобами кодованих отворів |
Документ, що передає інформацію звуками |
Документ, який містить інформацію у вигляді зображення об’єкта |
Документ, у якому знаком є умовне позначення |
Що таке цифровий вид документа? |
Документ, що виконаний засобами кодованих отворів |
*Документ, у якому знак і зображення подані у машино читаному вигляді |
Документ, який містить інформацію у вигляді зображення об’єкта |
Документ, у якому знаком є умовне позначення |
Що таке комплексний вид документа? |
Документ, що виконаний засобами кодованих отворів |
Документ, у якому знак і зображення подані у машино читаному вигляді |
Документ, який містить інформацію у вигляді зображення об’єкта |
*Документ, що поєднує два або більше засобів фіксації інформаціїї |
Що таке одновимірний вид документа? |
*Документ, запис інформації на якому здійснюється азбукою Морзе |
Документ, що виконаний засобами кодованих отворів |
Документ, у якому знак і зображення подані у машино читаному вигляді |
Документ, який містить інформацію у вигляді зображення об’єкта |
Що таке двовимірний вид документа? |
*Документ, що має розмір та обсяг |
Документ, запис інформації на якому здійснюється азбукою Морзе |
Документ, що виконаний засобами кодованих отворів |
Документ, у якому знак і зображення подані у машино читаному вигляді |
Що таке тривимірний вид документа? |
*Документ, що має розмір, обсяг та об’єм |
Документ, що виконаний засобами кодованих отворів |
Документ, у якому знак і зображення подані у машино читаному вигляді |
Документ, що має розмір та обсяг |
Скільки рівнів виділяють у документах за виміром запису інформації? |
2 |
*3 |
4 |
5 |
Як поділяють документи за призначенням сприйняття? |
*Той, що читається за допомогою технічних засобів |
Той, що читається твариною |
*Той, що читається людиною |
Правильна відповідь 1 та 3 |
Що таке візуальний вид документа? |
Документ, що сприймається шляхом дотику |
*Документ, зміст якого сприймається зором |
Документ, що сприймається тільки органами чуття |
Документ, що сприймається одночасно зором та слухом |
Що таке тактильний вид документа? |
Документ, зміст якого сприймається зором |
Документ, що сприймається тільки органами чуття |
* Документ, що сприймається шляхом дотику |
Документ, що сприймається одночасно зором та слухом |
Що таке аудіальний вид документа? |
* Документ, що сприймається тільки органами чуття |
Документ, зміст якого сприймається зором |
Документ, що сприймається шляхом дотику |
Документ, що сприймається одночасно зором та слухом |
Що таке аудіо-візуальний вид документа? |
Документ, що сприймається тільки органами чуття |
Документ, що сприймається шляхом дотику |
Документ, зміст якого сприймається зором |
* Документ, що сприймається одночасно зором та слухом |
Як поділяються документи за ступенем розповсюдження? |
Опублікований |
Неопублікований |
Непублікований |
*Всі відповіді правильні |
Що таке опублікований вид документа? |
*Документ, що призначений для багаторазового використання |
Документ, що не тиражується |
Документ, що має одноразове використання |
Документ, в якому описується інформація |
Що таке неопублікований вид документа? |
Документ, що призначений для багаторазового використання |
* Документ, що не тиражується |
Документ, що має одноразове використання |
Документ, в якому описується інформація |
Що таке непублікований вид документа? |
Документ, що призначений для багаторазового використання |
Документ, що не тиражується |
* Документ, що має одноразове використання |
Документ, в якому описується інформація |
Що таке первинний вид документа? |
*Документ, інформація на якому є оригінальна за своїм характером |
Документ, що не тиражується |
Документ, що призначений для багаторазового використання |
Документ, що має одноразове використання |
Що таке вторинний вид документа? |
*Документ, який є результатом переробки інших документів |
Документ, інформація на якому є оригінальна за своїм характером |
Документ, що призначений для багаторазового використання |
Документ, що не тиражується |
Що таке масовий вид документа? |
Документ, який є результатом переробки інших документів |
*Документ, який містить естетичну, релігійну чи побутову інформацію |
Документ, що призначений для багаторазового використання |
Документ, інформація на якому є оригінальна за своїм характером |
Що таке спеціальний вид документа? |
Документ, який є результатом переробки інших документів |
Документ, який містить естетичну, релігійну чи побутову інформацію |
*Документ, я кий містить соціально-політичну, науково-технічну чи економічно-фінансову інформацію |
Документ, інформація на якому є оригінальна за своїм характером |
Що таке особистий вид документа? |
*Документ, приватного характеру |
Документ, який містить естетичну, релігійну чи побутову інформацію |
Документ, який є результатом переробки інших документів |
Документ, інформація на якому є оригінальна за своїм характером |
Що таке паперовий вид документа? |
Документ, виготовлений із металу і покритий плівкою |
Документ виготовлений із пластику |
Документ, виготовлений на плівковій основі |
*Документ, виготовлений на паперовій основі |
Що таке плівковий вид документа? |
* Документ, виготовлений на плівковій основі |
Документ виготовлений із пластику |
Документ, виготовлений із металу і покритий плівкою |
Документ, виготовлений на паперовій основі |
Що таке пластиковий вид документа? |
Документ, виготовлений на плівковій основі |
Документ, виготовлений із металу і покритий плівкою |
* Документ виготовлений із пластику |
Документ, виготовлений на паперовій основі |
Що таке металевий вид документа? |
* Документ, виготовлений із металу і покритий плівкою |
Документ виготовлений із пластику |
Документ, виготовлений на плівковій основі |
Документ, виготовлений на паперовій основі |
Що таке напівпровідниковий вид документа? |
Документ, виготовлений із металу і покритий плівкою |
*Документ виготовлений у напівпровідників |
Документ, виготовлений на плівковій основі |
Документ, виготовлений на паперовій основі |
Що таке аркушевий вид документа? |
Документ, виготовлений із металу і покритий плівкою |
*Документ у вигляді одного чи декількох аркушів |
Документ, виготовлений на плівковій основі |
Документ, виготовлений на паперовій основі |
Що таке кодексовий вид документа? |
*Документ, у формі блока кодекса |
Документ у вигляді одного чи декількох аркушів |
Документ, виготовлений на плівковій основі |
Документ, виготовлений на паперовій основі |
Що таке картковий вид документа? |
Документ, у формі блока кодекса |
*Документ, що являє собою перфокарту |
Документ, виготовлений на плівковій основі |
Документ, виготовлений на паперовій основі |
Що таке стрічковий вид документа? |
*Документ, що являє собою неперервну лінію |
Документ, у формі блока кодекса |
Документ, що являє собою перфокарту |
Документ, виготовлений на плівковій основі |
Що таке дисковий вид документа? |
Документ, що являє собою неперервну лінію |
Документ, у формі блока кодекса |
*Документ у вигляді диску |
Документ, виготовлений на плівковій основі |
Що таке флеш-картовий вид документа? |
*Документ у вигляді мікросхеми |
Документ, у формі блока кодекса |
Документ, виготовлений на плівковій основі |
Документ, що являє собою неперервну лінію |
Що таке комбінований вид документа? |
Документ у вигляді мікросхеми |
*Документ, що містить у собі кілька носіїв інформації |
Документ, виготовлений на плівковій основі |
Документ, що являє собою неперервну лінію |
Що таке рукописний вид документа? |
*Документ, знаки змісту якого особа написала власноручно |
Документ, що містить у собі кілька носіїв інформації |
Документ у вигляді мікросхеми |
Документ, виготовлений на плівковій основі |
Що таке графічний вид документа? |
Документ, знаки змісту якого особа написала власноручно |
Документ, що містить у собі кілька носіїв інформації |
*Документ, зміст якого зафіксовано у вигляді зображення |
Документ, виготовлений на плівковій основі |
Що таке механічний вид документа? |
Документ, зміст якого зафіксовано у вигляді зображення |
*Документ, знаки змісту якого зафіксовано друкувальними пристроями |
Документ, знаки змісту якого особа написала власноручно |
Документ, що містить у собі кілька носіїв інформації |
Що таке магнітний вид документа? |
*Документ, на якому інформація записується шляхом змін магнітного стану поверхні носія |
Документ, знаки змісту якого зафіксовано друкувальними пристроями |
Документ, знаки змісту якого особа написала власноручно |
Документ, що містить у собі кілька носіїв інформації |
Що таке оптичний вид документа? |
Документ, на якому інформація записується шляхом змін магнітного стану поверхні носія |
*Документ, на якому відтворення інформації здійснюється сфокусованим пучком електромагнітного поля |
Документ, знаки змісту якого особа написала власноручно |
Документ, що містить у собі кілька носіїв інформації |
Що таке хімічний вид документа? |
*Документ, інформація на якому фіксується за допомогою хімічних процесів |
Документ, на якому відтворення інформації здійснюється сфокусованим пучком електромагнітного поля |
Документ, на якому інформація записується шляхом змін магнітного стану поверхні носія |
Документ, знаки змісту якого особа написала власноручно |
Що таке періодичний вид документа? |
Документ, інформація на якому фіксується за допомогою хімічних процесів |
Документ, на якому відтворення інформації здійснюється сфокусованим пучком електромагнітного поля |
Документ, на якому інформація записується шляхом змін магнітного стану поверхні носія |
*Документ, що виходить через визначений проміжок часу нумерованим та датованим |
Що таке неперіодичний вид документа? |
*Документ, що вийшов одним екземпляром і не має продовження |
Документ, на якому відтворення інформації здійснюється сфокусованим пучком електромагнітного поля |
Документ, на якому інформація записується шляхом змін магнітного стану поверхні носія |
Документ, що виходить через визначений проміжок часу нумерованим та датованим |
Що таке оригінал? |
Другий його примірник |
Третій його примірник |
*Справжній документ |
Всі відповіді правильні |
Що таке копія? |
Третій його примірник |
* Другий його примірник |
Справжній документ |
Всі відповіді правильні |
Які документи бувають за місцем виникнення? |
Місцевий та регіональний |
Загальнодержавний |
Міжнародний |
*Всі відповіді правильні |
Як поділяються документи за видом призначення? |
За цільовим призначнням |
За читацькою аудиторією |
За характером інформації |
*Всі відповіді правильні |
Як ще називають машиночитаний документ? |
*Репродуктивний |
Продуктивний |
Прогресивний |
Непрогресивний |
Що таке зміст електронного документа? |
*Документована інформація |
Різна інформація |
Вибрана інформація |
Аналізована інформація |
Які основні реквізити електронного документа? |
Найменування організації творця документа |
Місце знаходження організації-творця документа |
Найменування та дата виготовлення документа |
*Всі відповіді правильні |
Що являє собою магнітна стрічка? |
Невеличка пластмасова карта на поліефірній основі |
*Несе звукову та цифрову інформацію, що закріплена електромагнітним способом |
Носій, що дозволяє переносити прогрмами та документи з одного комп’ютера на інший |
Кругла плоска пластина, виготовлена з твердого матеріалу, покритого феромагнітне шаром |
Що являє собою магнітна карта? |
* Невеличка пластмасова карта на поліефірній основі |
Несе звукову та цифрову інформацію, що закріплена електромагнітним способом |
Носій, що дозволяє переносити прогрмами та документи з одного комп’ютера на інший |
Кругла плоска пластина, виготовлена з твердого матеріалу, покритого феромагнітне шаром |
Що являє собою гнучкий магнітний диск? |
Невеличка пластмасова карта на поліефірній основі |
* Носій, що дозволяє переносити прогрмами та документи з одного комп’ютера на інший |
Несе звукову та цифрову інформацію, що закріплена електромагнітним способом |
Кругла плоска пластина, виготовлена з твердого матеріалу, покритого феромагнітне шаром |
Що таке жорсткий магнітний диск? |
Невеличка пластмасова карта на поліефірній основі |
Носій, що дозволяє переносити прогрмами та документи з одного комп’ютера на інший |
Несе звукову та цифрову інформацію, що закріплена електромагнітним способом |
* Кругла плоска пластина, виготовлена з твердого матеріалу, покритого феромагнітне шаром |
Що таке аудіокомпакт-диск? |
Компакт-диск з постійною пам’яттю, призначений для зберігання значних обсягів інформації |
Диск із синтетичного матеріалу, на якому у цифровій формі записується різна інформація |
*Оптичний диск із постійною звуковою інформацією |
Різновид оптичних дисків, на якому в цифровій формі записується різна інформація |
Що таке CD-ROM? |
* Компакт-диск з постійною пам’яттю, призначений для зберігання значних обсягів інформації |
Диск із синтетичного матеріалу, на якому у цифровій формі записується різна інформація |
Оптичний диск із постійною звуковою інформацією |
Різновид оптичних дисків, на якому в цифровій формі записується різна інформація |
Що таке відеокомпакт-диск? |
Компакт-диск з постійною пам’яттю, призначений для зберігання значних обсягів інформації |
* Диск із синтетичного матеріалу, на якому у цифровій формі записується різна інформація |
Оптичний диск із постійною звуковою інформацією |
Різновид оптичних дисків, на якому в цифровій формі записується різна інформація |
Що таке DVD-диск? |
Компакт-диск з постійною пам’яттю, призначений для зберігання значних обсягів інформації |
Диск із синтетичного матеріалу, на якому у цифровій формі записується різна інформація |
Оптичний диск із постійною звуковою інформацією |
*Різновид оптичних дисків, на якому в цифровій формі записується різна інформація |
Що таке голограма? |
*Документ, що містить зображення, запис та відтворення якого робиться оптичним способом |
Диск із синтетичного матеріалу, на якому у цифровій формі записується різна інформація |
Компакт-диск з постійною пам’яттю, призначений для зберігання значних обсягів інформації |
Оптичний диск із постійною звуковою інформацією |