тест делопроизводство

Установление единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов, – это: унификация документов

Форма юридического закрепления проведенной унификации документов и уровня ее обязательности – это:стандартизация документов

Унификация состава документов организации предполагает: отбор и закрепление комплекса документов, необходимых и достаточных для решения управленческих задач

Отбор и закрепление в унифицированных формах документов информационных показателей и реквизитов, соответствующих назначению документов, и установление единых требований к их составлению и оформлению, – это:унификация форм документов

Стандартный лист бумаги с воспроизведенными на нем реквизитами, содержащими постоянную информацию, и местом, отведенным для переменной, – это:бланк документа

Реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение, – это: резолюция

Реквизит официального документа, свидетельствующий об особом характере информации, ограничивающий круг пользователей документа, – это:гриф ограничения доступа

Реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию – это:гриф утверждения

Реквизит управленческих документов в виде эмблемы организации или товарного знака, знака обслуживания не воспроизводят на бланке в том случае, если на данном бланке помещен:Государственный герб Республики Беларусь

Государственный герб Республики Беларусь в качестве реквизита бланка документа помещается с размером диаметра изображения не более: 17 мм

Реквизит документа, заверяющий подлинность подписи должностного лица на документах, предусмотренных специальными нормативными актами, – это:печать

Печатание только на одной стороне листа допускается для документов со сроком хранения:более 3-х лет

Печатание на двух сторонах листа допускается для документов со сроком хранения:

Ваш ответ неправильный.до трех лет

Гербовые бланки предприятий (организаций) обязательным образом подлежат:: учету

Общее количество реквизитов, учет состава и порядка расположения которых обязателен при подготовке и оформлении документов в соответствии с требованиями СТБ 6.38–2004: 32

В Республике Беларусь в соответствии с СТБ 6.38–2004 реквизит 01 – это:Государственный герб Республики Беларусь

В Республике Беларусь в соответствии с СТБ 6.38–2004 реквизит 06 – это: наименование организации

В Республике Беларусь в соответствии с СТБ 6.38–2004 реквизит 12 – это:регистрационный индекс организации

Датой документа является:: дата подписания и утверждения

Датой протокола является:дата проведения заседания

Официальный документ, используемый в текущей деятельности организации, – это документ:служебный

Формат документа, имеющий размеры 210/297:А4

Расположение реквизитов на бланке документа определяется:СТБ 6.38–2004

Одно из важных требований, предъявляемых к изготовлению гербовых бланков документов:: изготавление исключительно типографским способом и обязательность учета

Определите верную последовательность :А) принятие Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики БеларусьБ) принятие Инструкции по оформлению документов с использованием компьютерных технологий в республиканских органах государственного управления и иных государственных организациях, подчиненных Правительству Республики БеларусьВ) принятие СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»: БВА

Определите верную последовательноссть):А) верификация бланков документов в соответствии с требованиями СТББ) определения вида бланков и перечня реквизитов бланка по каждому из видов бланковВ) принятие решения о создании бланков документовГ) тиражирование бланков средствами оперативной типографии:ВБАГ

Платежные ведомости, приходные и расходные ордера– документы бухгалтерского учета, приказы, постановления, распоряжения, решения, указания распорядительные документы, положения, уставы, инструкции, правила– организационные документы, акты, докладные и объяснительные записки, письма– справочно-информационные документы

СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»– 2004 г., Указ Президента Республики Беларусь об упорядочении изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь– 2000 г., Инструкции по оформлению документов с использованием компьютерных технологий в республиканских органах государственного управления и иных государственных организациях, подчиненных Правительству Республики Беларусь– 2003 г., Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь– 2009 г.

Определенный размер бумаги, на которой оформляется документ - это .... документа ФОРМАТ

Совокупность реквизитов документов, расположенных в нем определенным образом, - это…документа ФОРМУЛЯР

Документ, адресованный руководителю учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, выполненной работе, содержащий выводы и предложения составителя - это .... записка ДОКЛАДНАЯ

К организационным документам в организационно-распорядительной документации относятся:положения, уставы, инструкции, правила, штатное расписание, регламент

К распорядительным документам в организационно-распорядительной документации относятся:приказы, постановления, решения, распоряжения, поручения

Документ, устанавливающий порядок деятельности руководства организации, коллегиального или совещательного органа – это: регламент

Распорядительный документ, издаваемый руководителем коллегиального органа в рамках присвоенной должностному лицу, государственному органу компетенции: распоряжение

Распорядительный документ, издаваемый министерствами, ведомствами, организациями преимущественно по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и иных актов:указание

Распорядительный документ, являющийся правовым актом, принимаемый коллегиальным органом: коллегией министерства или ведомства, научным советом, советом директоров:решение

Срок хранения личного дела работника предприятия, сданного в архив:75 лет

В системе кадровой документации документ, который фиксирует согласие сторон об установлении трудовых правоотношений и регулирует их:трудовой договор (контракт)

В системе кадровой документации документ, подтверждающих общий, непрерывный и специальный стаж работы работника:трудовая книжка

Трудовая книжка заводится кадровой службой предприятия-нанимателя на всякого принимаемого на работу работника, работающего на предприятии (в организации) свыше: пяти дней

Срок хранения невостребованных уволенными работниками трудовых книжек – не менее:50 лет

В системе кадровой документации документ, который служит для анализа состава и учета движения кадров:личная карточка

В системе кадровой документации совокупность документов, содержащих сведения о работнике: личное дело

Элемент организации бухгалтерского учета на предприятии, предназначенный для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности:регистр бухгалтерского учета

Набор реквизитов для организационно-распорядительного документа определяется:видом документа, этапом его подготовки и работы с ним

Обязательным реквизитом в любом документе является: дата

Реквизит “Заголовок документа” предполагает:краткое содержание документа

Виза согласования документа в своем оформлении предполагает: подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи и дату подписания

Реквизит «Подпись» в своем оформлении предполагает: обозначение должности лица, подписавшего документ, рукописная подпись и расшифровка подписи (инициалы, фамилия)

В случае, если в резолюции распорядительного документа указано несколько исполнителей, то за выполнение поручения руководителя отвечает (отвечают): лицо, указанное в списке исполнителей первым

Срок хранения приказов о приеме на работу и увольнении – не менее:75 лет

Требования СТБ 1221–2000 распространяются на документы:электронные

Требования СТБ 6.38–2004 распространяются на документы:организационно-распорядительные

Реквизиты, которые в соответствии с требованиями СТБ не могут быть одновременно размещены в документе: Герб Республики Беларусь и эмблема организации или товарный знак

Определите верную последовательность):А) заключение трудового контрактаБ) инициативное заявление работника о приеме на работу с подачей резюме и заполнением анкеты по требованию отдела кадровВ) издание приказа о приеме сотрудника на работуГ) оформление личной карточки и заведение личного дела с осуществлением записи в трудовой книжке, присвоением табельного номера и заведением лицевого счета по зарплате:БАВГ

Определите верную последовательность :А) занесение записей об увольнении в трудовую книжку, карточку, лицевом счете по заработной платеБ) издание приказа руководителя об увольненииВ) инициативное заявление работника об увольнении для предоставления на согласование руководителюГ) осуществление полного расчета с работником:ВБАГ

Документирование деятельности коллегиальных органов – протокол заседания, выписка из протокола заседания, бухгалтерская документация – приходный и расходный ордера, платежная ведомость, организационные документы– устав, положения, кадровая документация– трудовая книжка, трудовой договор (контракт), приказы по личному составу

Аббревиатурное сокращение, определяющее систему документации, созданную по единым правилам и требованиям, содержащую информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности. Это ...: УСД

Аббревиатурное сокращение, определяющее название правового документа, устанавливающего унифицированные системы документации, являющегося основой для систематизации документов в справочных информационно-поисковых системах, - это ....ОКУД

Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собрании, заседании - это ...ПРОТОКОЛ

Одним из основных положений рациональной организации движения документов является:: распределение документов по исполнителям и сокращение инстанций прохождения документов

Одним из основных положений рациональной организации движения документов является:направление документов непосредственному исполнителю и четкая регламентацию подписания

Процесс движения документов в организации с момента их создания или получения до завершении-документооборот

Основной организационный принцип службы делопроизводства – это:возможность централизованного выполнения однородных технологических операций в рамках осуществляемого документооборота

Установление показателя объема документооборота на предприятии (в организации) целесообразно с целью установления:загруженности подразделений и служб документационного обеспечения управления

Текст вопроса

Установление показателя объема документооборота на предприятии (в организации) целесообразно с целью установления:обеспеченности службы делопроизводства оргтехникой и иными средствами обеспечения

Нормативные документы, регламентирующие порядок прохождения документов и организацию всех операций при работе с ними: инструкция по делопроизводству в организации и табель унифицированных форм документов

Основная цель регистрации документа на предприятии (в организации) – это:обеспечение учета, контроля и поиска документов

Основной принцип регистрации документа на предприятии (в организации) – это:однократность

Показатель, выражаемый в соотношении количества основных документов, имеющих однократное обращение в системе документооборота организации (предприятия), к количеству их копий – это:общий объем документооборота

В системе документооборота предприятия (организации) служба, осуществляющая свою деятельность на начальном этапе движения документов, – это: экспедиция

Документы, регистрируемые в журнале входящей документации:: входящие

Документы, регистрируемые в журнале исходящей документации:. исходящие

Регистрационный номер документа, его цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при регистрации, – это:индекс

Централизованная форма организации документооборота на предприятии предполагает:сосредоточение операций по обработке документов в едином центре – канцелярии, общем отделе и т.д.

Децентрализованная форма организации документооборота на предприятии предполагает:: рассредоточение делопроизводственных операций между структурными подразделениями

Смешанная форма организации документооборота на предприятии предполагает:сочетание централизованного и децентрализованного осуществления процесса документооборота

Срок, в пределах которого осуществляется обработка документов и передача их исполнителям:в день поступления документов в организацию

Срок, в пределах которого осуществляется ответ на обращения (жалобы) граждан:не позднее одного месяца

Проверка правильности доставки корреспонденции проводится:службой экспедиции до вскрытия конвертов или иной упаковки

При обнаружении повреждений доставленного конверта (документов):: составляется акт, в котором фиксируется факт повреждения

Документопоток исходящих документов составляют: ответные и инициативные письма

Формами регистрации документов являются:журнальная, карточная и автоматизированная (электронная)

Качественный показатель документооборота – это:: объем документооборота

Определите верную последовательность):А) исполнение документаБ) контроль за исполнением документаВ) поступление документа в экспедицию и передача его в канцеляриюГ) регистрация документа и передача его по назначению для исполнения:ВГАБ

Определите верную последовательность :А) поступление документов и дел в архивБ) поступление документов в канцеляриюВ) поступление документов в структурные подразделения и их руководителямГ) поступление документов в экспедицию:ГБВА

Смешанная форма организации документооборота на предприятии– централизованное и децентрализованное осуществление процесса документооборота, децентрализованная форма организации документооборота на предприятии– рассредоточение делопроизводственных операций между структурными подразделениями, документооборот уровня структурного подразделения – организация движения и учета документации, учитываемой только в структурных подразделениях, централизованная форма организации документооборота на предприятии– операции по обработке документов сосредоточены в едином центре – канцелярии, общем отделе и т.д.

Исходящий документ– официальный документ, отправляемый из учреждения, электронный документ– документ в электронном виде с реквизитами, позволяющими установить его целостность и подлинность, внутренний документ – официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации, входящий документ – документ, поступивший в учреждение

... документооборота предприятия (организации) – это показатель, отображающий общее количество входящих, исходящих и внутренних документов за определенный период времени:ОБЪЕМ

…документов в делопроизводстве - это проставление их порядковых (регистрационных) номеров и необходимых условных обозначений при регистрации, указывающих место их исполнения (составления) и хранения:ИНДЕКСАЦИЯ

Основой структуры любого документооборота является ....: ДОКУМЕНТ

Документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенные в отдельную обложку – это: дело

Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке, – это:номенклатура дел

Основное требование, предъявляемое к номенклатуре дел, – это:охват всех документов, получаемых и создаваемых в процессе деятельности организации (учреждения)

Краткое обозначение сведений о составе и содержании документов в деле – это:: заголовок дела

Установление сроков хранения дел обусловлено:необходимостью сохранения наиболее ценной документации

Для обеспечения сохранности документов сроки хранения дел устанавливают в соответствии с:: перечнями документов или экспертным путем

Важное требование к составляемым заголовкам в номенклатуре дел: конкретность и однозначность формулировки

Раздел, за которым в структуре создаваемой номенклатуры дел всегда сохраняется обязательное первенство:служба документационного обеспечения управления (общий отдел)

Номенклатура дел организации (учреждения) является документом:постоянного хранения

Вид номенклатуры дел рекомендательного характера, устанавливающей примерный состав и индексы для организаций, однородных по характеру деятельности, но разных по структуре, – это:примерная номенклатура дел

Вид номенклатуры дел, составляемой для однородных по характеру деятельности и структуре организаций, которая устанавливает типовой состав дел с единой системой индексации в отрасли (системе) и является нормативным документом, – это: типовая номенклатура дел

Вид номенклатуры дел организации, составляемой на основе номенклатур дел структурных подразделений, – это: конкретная (сводная) номенклатура дел

Основное предназначение номенклатуры дел:систематизация перечня наименований дел, заводимых в организации

При содержании в деле документов с разными сроками хранения, срок хранения всего дела устанавливается по срокам хранения: по срокам хранения наиболее ценной документации

Номенклатура дел составляется:для каждой организации

Сводная номенклатура дел организации, являющейся источником комплектования государственных архивов, согласовывается с экспертно-проверочной комиссией архивного учреждения не реже: одного раза в 5 лет

Количество составляемых экземпляров сводной номенклатуры дел организации, являющейся источником комплектования государственных архивов, или имеющей вышестоящую организацию:три

Сводная номенклатура дел организации на предстоящий календарный год разрабатывается: в последнем квартале предшествующего года

Сводная номенклатура дел организации вводится в действие:с 1 января следующего календарного года

Разработчиком номенклатуры дел организации является:служба документационного обеспечения управления

Номенклатура дел разрабатывается после создания организации и …: ежегодно вводится в действие приказом руководителя

Страницы номенклатуры дел нумеруются арабскими цифрами:посередине верхнего поля листа

Для группировки исполненных документов в дела, систематизации, индексации и учета дел, определения сроков их хранения используется:: номенклатура дел организации

В соответствии с нормативными требованиями сроки хранения дела, законченного делопроизводством в 2014 году, исчисляются с: 1 января 2015 г.

Определите верную последовательность :А) изучение документооборота и организационных документов организацииБ) печатание и тиражирование номенклатуры дел организации в необходимом количестве экземпляровВ) согласование и утверждение номенклатуры дел организацииГ) составление номенклатуры дел с учетом требований к номенклатуре дел, предъявляемых: АГВБ

Определите верную последовательность :А) подписание составленной сводной номенклатуры дел организации ее руководителемБ) согласование составленной сводной номенклатуры дел организации ее экспертной комиссией и экспертно-проверочной комиссией архивного учреждения, принимающего документы на хранениеВ) составление сводной номенклатуры дел организации службой ДОУГ) утверждение согласованной сводной номенклатуры дел организации руководителем организации:ВАБГ

Смешанная форма организации документооборота на предприятии– централизованное и децентрализованное осуществление процесса документооборота, централизованная форма организации документооборота на предприятии– операции по обработке документов сосредоточены в едином центре – канцелярии, общем отделе, документооборот уровня структурного подразделения– организация движения и учета документации, учитываемой только в структурных подразделениях, децентрализованная форма организации документооборота на предприятии– рассредоточение делопроизводственных операций между структурными подразделениями

Документ, поступивший в учреждение– входящий документ, документ в электронном виде с реквизитами, позволяющими установить его целостность и подлинность– электронный документ, официальный документ, отправляемый из учреждения– исходящий документ, официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации– внутренний документ

Аббревиатурное сокращение грифа документа или дела, определяющего ограничение доступа и срока хранения в рамках служебного использования - ....ДСП

Важнейший элемент номенклатуры дел, краткое обозначение сведений о составе и содержании документов в деле – это …. дела: ЗАГОЛОВОК

Аббревиатурное сокращение названия службы, которая по установленной соответствующим СТБ форме составляет номенклатуру дел организации (учреждения) на предстоящий календарный год .....ДОУ

Группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела, – это:формирование дела

Дело – это:: документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенные в отдельную обложку

Формуляр документа – это: совокупность реквизитов документов, расположенных в нем определенным образом

Реквизит документа – это обязательный элемент документа, позволяющий их идентифицировать

Формат документа – это: определенный размер бумаги, на которой оформляется документ

Одно из основных требований при формировании дел – это:помещение в дело исключительно исполненных документов в соответствии с заголовками дел

Одно из основных требований при формировании дел – это:раздельное группирование документов постоянного и временного хранения

Одно из основных требований при формировании дел – это:включение в дело не более 250 листов документов

Место хранения дел с момента их заведения и до передачи на архивацию:по месту формирования дел

Дата принятия Закон Республики Беларусь «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь»:: 1994 г.

Дата принятия Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь:2009 г.

Дата вступления в силу СТБ 6.38–2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»:2004 г.

Принципами систематизации документов в деле являются:вопросно-логический, хронологический, алфавитный, нумерационный

Разрешение на выдачу дел в другие организации может быть дано исключительно: только:: руководителем организации (учреждения)

Группировка исполненных дел в дела осуществляется:: работником, ответственным за делопроизводство в структурном подразделении

Одно из основных требований группировки документов в дело – это:: заключение в дела документов одного делопроизводственного года

Нормативный документ, положения которого определяют основные требования к формированию дел, – это:Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь

Чаще всего документы группируются в дела за:: один календарный год

Дело формируется:в пределах календарного года (за исключением переходящих дел)

При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы:включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года

Подготовка к архивному хранению переписки предприятия происходит следующим образом:переписка хранится от 1 года до 5 лет, затем передается в архив

Согласно требованиям Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь в дела группируются документы одного делопроизводственного года, за исключением:: переходящих, личных и судебных дел

Контроль за правильным формированием дел в организации осуществляется:службой документационного обеспечения управления

Завершенные дела постоянного и долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения хранятся по месту их формирования в течение:двух лет

Определите верную последовательность :А) архивация дел в соответствии с разработанными правилами, инструкциямиБ) группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри делаВ) подготовка дела к хранению в соответствии с установленными правилами: БВА

Определите верную последовательность :А) принятие Закона Республики Беларусь «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь»Б) принятие Закона Республики Беларусь «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь»В) принятие Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики БеларусьГ) принятие СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»:БГВА

Установление единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов– унификация документов, группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела– формирование дела, систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке– номенклатура дел, форма юридического закрепления проведенной унификации документов и уровня ее обязательности– стандартизация документов

Подготовка дела к хранению в соответствии с установленными правилами– оформление дел,

отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев– экспертиза документов, архивация дел в соответствии с разработанными правилами, инструкциями– хранение дел, группирование исполненных документов– формирование дел

Облеченный в письменную форму носитель информации, удостоверяющий наличие фактов определенного значения, – это ….ДОКУМЕНТ

В течении делопроизводственного года включенные в дело документы могут быть изъяты из дела ответственными лицами и на их место закладывается заполненный соответствующим образом лист-....: ЗАМЕСТИТЕЛЬ

Формирование дел представляет собой группировку исполненных документов в дела в соответствии с ....: НОМЕНКЛАТУРОЙ ДЕЛ