ОТЧЁТ 1

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УО «ПОЛЕССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Кафедра высшей математики и информационных технологий

Отчет

Лабораторная работа № 1

по дисциплине Основные информационные технологии

на тему: Текстовый процессор Word: работа с текстом, ввод, редактирование и форматирование

Выполнил Студент 1 курса Группы 14 ТГ -1, ЭФ	Якимец А.А.
Проверил к. э. н, доцент	Володько Л.П.

ПИНСК 2014

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 3

1МЕТОДИКА ВЫПОЛНЕНИЯ ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЫ 4

1.1Ввод текстовой информации 4

2 МЕТОДИКА РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ТЕКСТА ПО ДВУМ И БОЛЕЕ КОЛОНКАМ 6

2.1 Способ разбития текста на колонки 6

2.2 Создание маркированного списка 6

3 РАСЧЕТ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ 8

3.1Расчет экономической эффективности методом ввода информации 8

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 9

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 11

ПРИЛОЖЕНИЕ А 12

ВВЕДЕНИЕ

Тема: Текстовый процессор Word. Работа с текстом: ввод, редактирование и форматирование

Цель: Получить практические навыки: ввода и редактирования текста; выполнения действий над различными объектами тексто­вого документа; осуществления поиска и замены фрагментов текста; осуществления проверки орфографии, форматирования объектов текстового документа; изменения параметров форматирования текста, абзацев.

Задачи:

1. Ввести текст согласно заданию.

2. Изучить элементы форматирования шрифта и абзаца.

3. Изучить методы вставки графических рисунков.

4. Рассмотреть фрагменты издательской системы в Word (разбиение текста на колонки, вставка колонтитулов, вставка страниц).

5. Рассмотреть создание маркированных списков.

Основные понятия:

Текстовый редактор — это программа, обеспечивающая пользователя ПК средствами создания, обработки, печати и хранения документов различной природы и степени сложности, включающих текстовые данные, таблицы, графики, изображения, формулы и т.д. [1]

Основные возможности Текстового редактора Microsoft Word 2010

- набор и редактирование текста;

- исправление орфографических и грамматических ошибок;

- оформление внешнего вида документа;

- создание таблиц, графиков и рисунков;

- оформление шаблонов деловых писем, визитных карточек и других документов;

- расчёт простейших формул в таблицах;

- слияние документов;

- защита документа паролем;

- вывод документа на печать;

- совместная работа с документом и т.п. [2]                  

1. МЕТОДИКА ВЫПОЛНЕНИЯ ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЫ

Для решения поставленных задач в Лабораторной работе №1 текстовой процессор можно загрузить:

– через команду «Пуск»/Программа/Microsoft Word /Microsoft Office Word 2010.

– через ярлык на рабочем столе (двойным щелчком мыши по ярлыку Microsoft Word).

Установить следующие параметры страницы (для набора первых трёх абзацев): 1,5 см – слева и справа, 3см – сверху и снизу. Отступ абзаца слева на 0,5см. Выступ красной строки на 0,5см. Интервал перед абзацем 6 пт. Междустрочный интервал 1,5пт.

Выполнять работу следует согласно с приложением 1, где дано само задание лабораторной работы (приложение А).

1. Ввод текстовой информации

Для набора текстовой информации мы используем шрифт Times New Roman и размер шрифта 11 пунктов. Начинаем набирать текст, который изложен в приложении 1 (рисунок 1).

Рисунок 1 – Этап набора текстовой информации

При работе с текстовыми документами (да и вообще на компьютере), необходимо постоянно проводить операцию сохранения, а именно:

Файл→ Сохранить как → выбираем необходимый каталог, а именно: Якимец Анастасия Андреевна → даём файлу своё название: Лабораторная работа №1 →Сохранить [2] (рисунок 2)

Рисунок 2 – Технология сохранения документа

В тексте работы встречаются символы. Для того, чтобы добавить их в текст необходимо выполнить следующие команды: выбираем панель Вставка→Символ→Другие символы ищем необходимые символы и нажимаем→ Вставить.

Редактор Microsoft Word предполагает инструменты, позволяющие при оформлении документов выполнять различные операции, например:

• использовать различные шрифты;

• создавать списки;

• использовать в тексте надстрочные и подстрочные символы, например для написания формул;

• создавать надписи с различным направлением текста;

• выравнивать текст на странице различными способами;

• создавать абзацы с отступом красной строки;

• применять различные эффекты к тексту;

• создавать рамки для страниц и отдельных абзацев;

• использовать цветной фон для страниц и добавлять к ним фоновые изображения;

• создавать сноски;

• разбивать текст на колонки [3] .

2 МЕТОДИКА РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ТЕКСТА ПО ДВУМ И БОЛЕЕ КОЛОНКАМ

Эта функция распределения текста по двум и более колонкам используется для того, чтобы в каких-то определенных случаях сэкономить бумагу, для лучшего обзора информации. Чаще всего такой способ используют в газетах, журналах, различных брошюрах и др.

2.1 Способ разбития текста на колонки

Для того, чтобы разбить текст на несколько колонок нам требуется:

1. Выделить текст, который нужно разбить на колонки.

2. На главной панели управления выбрать раздел «Разметка страницы».

3. Выбрать окно под названием «Колонки» (рисунок 3).

4. Выбрать то количество, на сколько колонок нужно поделить текст. [5]

Рисунок 3 - Применение разбития на колонки

2.2 Создание маркированного списка

Для создания списка:

Выбираем текст, который нужно отформатировать в виде списка.

1. Нажимаем Маркеры или Нумерация стрелку на вкладке Главная.

2. Выбираем маркеры или нумерации стиль. Для удаления номера или маркера из списка, выбираем в списке и нажмите Маркеры или Нумерация.

Когда редактируем список, вы можно нажать Enter, чтобы начать новую строку, и новая линия будет автоматически. Когда вы достигли в конце вашего списка, нажмите Enter дважды, чтобы вернуться к "нормальному" форматированию. [6]

Рисунок 4 – Создание маркированного списка

3 РАСЧЕТ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ

Проводим расчет экономического эффекта в лабораторной работе различными методами.

1. Расчет экономической эффективности методом ввода информации

В этом методе мы рассчитываем экономическую эффективность методом ввода информации разными способами: ввод информации двумя пальцами и ввод информации десятью пальцами.

При вводе информации двумя пальцами мы затратили на ввод всего текста 15 минут. А при вводе информации десятью пальцами мы затратили 3 минуты. При использовании этого метода экономическая эффективность равна = х = *100% = 20% х₁=100% - 20% = 80%

Экономическая эффективность равна 80%.[7]

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В процессе выполнения лабораторной работы:

• пользовались текстовым редактором Microsoft Word 2010, потому что он, по единому мнению подавляющего большинства пользователей компьютеров, является лучшим программным обеспечением для работы с текстами, подготавливаемыми к печати.

• Microsoft Word 2010 обладает широкими возможностями для создания колонок, которые нам нужно было создавать в лабораторной работе. Microsoft Word позволяет «на ходу» управлять разбиением на колонки, гибко настраивать ширину колонок и межколоночный интервал.

• использовались колонтитулы (области, расположенные в верхнем, нижнем и боковом полях каждой из страниц документа) в режиме разметки страницы.

• были добавлены маркеры в текст путем вставки символа. Маркеры добавляют внешнюю привлекательность и стиль списку.

• введен текст согласно заданию.

• изучены элементы форматирования шрифта и абзаца.

• рассмотрены фрагменты издательской системы в Word (разбиение текста на колонки, вставка колонтитулов, вставка страниц).

• рассмотрено создание маркированных списков.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Свободная общедоступная мультиязычная универсальная интернет-энциклопедия – Википедия [Электронный ресурс]/Режим доступа: https://ru.wikipedia.org/wiki/Текстовый_редактор – Дата доступа: 27.10.2014

2. Основы работы с текстовым редактором Microsoft Word 2010 в Windows 7 средствами программы экранного доступа JAWS 14 [Электронный ресурс]/Режим доступа: http://win.tiflocomp.ru/docs/apps/msword2010.php – Дата доступа: 27.10.2014

3. Национальный Интернет-портал Российской Федерации [Электронный ресурс] /УМК - Информационные технологии в рекламе – Режим доступа: http://rodinalla.narod.ru/lection3.html – Дата доступа: 27.10.2014

4. Официальный сайт Microsoft Office – Вставка рисунка или картинки [Электронный ресурс]/Режим доступа: http://office.microsoft.com/ru-ru/word-help/HA010370563.aspx#BM1 – Дата доступа: 27.10.2014

5. Сообщество взаимопомощи учителей [Электронный ресурс]/Режим доступа: http://pedsovet.su/forum/188-452-1 – Дата доступа: 27.10.2014

6. Полное руководство по Microsoft Windows 7, Office 2010 и 2007 –Самоучитель Word, Excel и PowerPoint [Электронный ресурс]/ – Режим доступа: http://master-samouchitel.ru/word-2010-rabota-so-spiskami/ – Дата доступа: 27.10.2014

7. Компьютерный информационный портал [Электронный ресурс]/Режим доступа: http://www.oszone.net/11635/Word2010_TextBooks – Дата доступа: 27.10.2014

ПРИЛОЖЕНИЕ А