2. Характеристика меморіально-ордерної форми обліку

Меморіально-ордерна форма обліку виникла ще в 30-х роках двадцятого століття. Вона виникла в результаті творчої переробки нової італійської форми бухгалтерського обліку і передбачає складання проводок на кожен первинний документ.

Меморіально-ордерна форма надає широкі можливості для розподілу праці, але вимагає багаторазового переписування даних з регістру в регістр.

Основними принципами меморіально – ордерної форми є:

- оформлення бухгалтерських проводок меморіальними ордерами;

- розподіл синтетичного обліку на хронологічний і систематичний;

- ведення аналітичного обліку на картках.

Слід зазначити, що дана форма обліку застосовується в установах та організаціях, що фінансуються з державного бюджету.

3. Характеристика журнально-ордерної форми обліку

На зміну меморіально-ордерній формі з'явилася більш прогресивна журнально-ордерна форма обліку. Виникла вона в 50-х роках двадцятого століття. Описана вперше в 1952 р. Резніченком І. С., вона стала прямим продовженням французької форми. Теоретично журнально-ордерна форма передбачає тільки використання журналів-ордерів. Журнали-ордери побудовані за кредитовою ознакою. Але окремі журнали - ордери поєднують в собі синтетичний і аналітичний облік.

Основні принципи журнально-ордерної форми обліку:

- побудова журналів-ордерів за кредитовою ознакою;

- широке застосування накопичувальних і допоміжних відомостей;

- скорочення кількості облікових регістрів і усунення зайвих облікових записів;

- поєднання в одному регістрі хронологічного і систематичного запису;

- зазначення в журналах - ордерах кореспонденції рахунків;

- поєднання в окремих журналах-ордерах синтетичного і аналітичного обліку;

- використання шахових відомостей.

Журнально-ордерна форма бухгалтерського обліку дозволяє в значній мірі полегшити працю облікових працівників, знизити її трудомісткість, збільшити оперативність і підвищити достовірність даних бухгалтерського обліку. Вона є вершиною розвитку паперових форм обліку.

Разом з тим журнально – ордерній формі обліку властивий ряд недоліків, що робить її незручною і непридатною для використання в сучасних ринкових умовах.

При журнально – ордерній формі ускладнюється механізація і комп'ютеризація обліку, оскільки багатографні реєстри журналів-ордерів не можуть бути належним чином відображені на екранах комп'ютерів.

4. Характеристика комп'ютерної форми обліку

Сучасна комп'ютерна форма базується на використанні персональних комп'ютерів та обчислювальних мереж. Застосування комп'ютерів дозволило автоматизувати робоче місце бухгалтера і підняти на новий рівень процес реєстрації господарських операцій.

Технологічний процес обробки даних при комп'ютерній формі обліку можна поділити на 3 етапи.

- І етапом облікового процесу є збір і регістрація первинних даних для обробки на комп'ютері;

- на II етапі проводиться формування масивів облікових даних на електронних носіях: журнал господарських операцій, структура синтетичних і аналітичних рахунків. Одночасно здійснюється контроль за процесом обробки інформації, записаної в масивах облікових даних.

- заключним процесом є отримання результатів за звітний період на запит користувача.