Служебная записка

В период 2005-2006 гг. Сломаны 2 парты, и к новому учебному году прошу их заменить.

(подпись)

(дата)

Адресат(15)

Вид документа(17)

Текст(20)

Подпись

Виза

Дата

Резолюция директора

Номер документа

Отметка об исполнение документа и отправки его в дело

Инструкция

по противопожарной безопасности

в аудитории 103

1. …

2. …

Приложения:

Инженер по технике безопасности: (подпись) К.К. смирнов²

Согласованно: (Согласование с юристом, начальником отдела, зам. директора по хоз. части, главным бухгалтером)

Начальник отдела: (подпись) К.К. Константинов¹

(Визы)¹

(подпись)

(дата)

(печать)

Заголовок

Вид документа

Текст

Приложение

Визы

Гриф согласования

Гриф утверждения

Подпись

Дата

Печать

Наименование УТВЕРЖДАЮ организации Руководитель организации

^{(подпись)}

_______________

....................... 2003г.

Должностная инструкция

«….»…………..2003г. №…….

Санкт-Петербург

_______________________________________________

^{(наименование должности работника)}

СТРУКТУРА ТЕКСТА

Общие положения

Обязанности сотрудника

Квалификационные требования к сотруднику

Заключительные положения

Руководитель структурного

подразделения ___________ (расшифровка подписи)

^{(подпись)}

Визы согласования

С инструкцией ознакомлен _____________ (расшифровка подписи)

^{(подпись)}

« ...»…….......................2003 г.

Приложение

к приказу ФСБ России

от 04.12.2000 №613

Инструкция

О порядке рассмотрения предложений,

Заявлений и жалоб граждан в органах

Федеральной службы безопасности

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящая Инструкция определяет единый порядок учета, регистрации, рассмотрения и разрешения предложений, заявлений и жалоб (далее - об­ращения) граждан Российской Федерации, иностранных граждан, поддан­ных иностранных государств и лиц без гражданства (далее - граждане), а также организацию приема граждан в Федеральной службе безопасности Российской Федерации, в территориальных органах безопасности и их под­разделениях, в органах безопасности в войсках, на предприятиях, в учебных заведениях, научно-исследовательских, экспертных и военно-медицинских учреждениях и подразделениях, военно-строительных подразделениях, центрах специальной подготовки и подразделениях специального назначе­ния ФСБ России (далее - органы безопасности, если не оговорено иное).

2. Рассмотрение и разрешение обращений является служебной обязанно­стью руководителей (начальников) органов безопасности (далее - началь­ники) или по их письменному поручению - других должностных лиц. На­чальники несут личную ответственность за правильную организацию рабо­ты по рассмотрению и разрешению обращений и по приему граждан в орга­нах безопасности.

При поступлении обращений начальники в установленном порядке решают во­прос о принятии их к рассмотрению либо направляют с учетом компетенции в другой орган безопасности. Основания пересылки обращения отражаются в со­проводительном письме, которое подписывается руководителем органа, его за­местителем или другим должностных лицом, имеющим соответствующие пол­номочия.

Обращения, в которых поднимаются вопросы, не относящиеся к ведению органов безопасности, не позднее чем в пятидневный срок направляются по принадлежности. О направлении обращения извещается его автор.

3. Обращения, не содержащие личной подписи автора, его фамилии, имени и отчества, а также данных о месте его жительства (работы, учебы), при­знаются анонимными и не рассматриваются. Решение об этом принимает начальник органа безопасности или его заместители. Регистрация таких об­ращений осуществляется в порядке, установленном настоящей Инструкци­ей, после чего они уничтожаются (за исключением тех анонимных обраще­ний, в которых содержатся признаки подготавливаемого, совершаемого или совершенного противоправного деяния, а также сведения о лицах, его подготавливающих, совершающих или совершивших).

Анонимные обращения, в которых содержатся признаки подготавливае­мого, совершаемого или совершенного противоправного деяния, а также сведения о лицах, его подготавливающих, совершающих или совершивших, направляются для проверки в соответствующие подразделения органов безопасности либо по подследственности.

Коллективными обращениями признаются обращения, поданные от имени двух и более лиц.

4. Если в поступивших обращениях не содержится изложения существа кон­кретных предложений, заявлений или жалоб, относящихся к компетенции орга­нов безопасности либо других государственных органов, то они по решению на­чальника органа безопасности могут быть возвращены их авторам либо поме­щены в соответствующее дело для хранения в течение установленного срока.

II. ПОРЯДОК УЧЕТА, РЕГИСТРАЦИИ, РАССМОТРЕНИЯ И РАЗРЕШЕНИЯ ОБРАЩЕНИЙ

5. Все поступающие в органы безопасности письменные обращения, в т. ч. со­общения о преступлениях, учитываются и регистрируются в секретариатах в день их поступления в книге предложений, заявлений и жалоб (образец - при­ложение 1), которая ведется в.каждом органе безопасности, а также в каждом расположенном в отдельном населенном пункте подразделении территориаль­ного органа безопасности и органе безопасности в войсках. Аналогичным образом в секретариатах регистрируются обращения, полу­чаемые сотрудниками непосредственно от граждан, обратившихся к ним как к представителям органов безопасности.

Обращения граждан, принятые по телефону, оформляются справками, ко­торые в свою очередь также подлежат регистрации в порядке, установлен­ном для обращений в письменной форме.

Наименование организации

Вид документа

Дата

Номер

Заголовок

Гриф утверждения

Текст

Подписи составителей

Печать

визы

ЗАО "ЛУЧ" УТВЕРЖДАЮ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Генеральный директор

(подпись).В.ЛОМОВ

10.11.2004 №7 12.11.2004 секретаря-референта генерального директора

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Секретарь-референт относится к категории специалистов предприятия, принимается и увольняется приказом генерального директора.

1.2. Основными задачами секретаря-референта являются организационное и документационное обеспечение деятельности генерального директора.

1.3. Секретарь-референт подчиняется непосредственно генеральному ди­ректору предприятия.

1.4. В своей деятельности секретарь-референт руководствуется:

- действующим законодательством РФ;

- Уставом предприятия;

- Положением о функциональных службах предприятия;

- правилами внутреннего трудового распорядка;

- приказами (указаниями) руководства предприятия;

- нормативно-методическими материалами по организации делопроизводства;

- настоящей должностной инструкцией.

1.5. Секретарь должен знать:

- структуру организации, направление ее деятельности, распределение обязаностей

- государственные стандарты по оформлению управленческих документов;

- правила орфографии и пунктуации;

- правила эксплуатации организационной и вычислительной техники;

- инструкцию по делопроизводству;

-деловой этикет, правила делового общения, служебную субординацию;

- правила ведения телефонных переговоров;

- правила техники безопасности и противопожарной защиты;

- приемы оказания первой медицинской помощи.

1.6. Секретарь должен уметь:

- составлять деловые письма, проекты распорядительных документов, вес­ти протоколы;

- пользоваться средствами связи и организационной техникой;

- работать на компьютере в среде WINDOWS,WORD,OUTLOOK,LOTUS;

- пользоваться базой данных;

- пользоваться возможностями Интернета.

6. СЛУЖЕБНОЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ

Секретарь-референт генерального директора в своей деятельности взаи­модействует:

-со структурными подразделениями по вопросам получения необходимой информации

-с юридической службой по вопросам согласования проектов распорядительных документов

- с вышестоящими организациями, со сторонними организациями, органами власти

Зам. директора подпись

А.Р.Сегедин

С инструкцией ознакомлена подпись М.А.Романова

Секретарь-референт подпись14.11.2004

Наименование министерства

Наименование организации

Вид документа

Дата

Номер

Заголовок

Гриф утверждения

Текст

Подписи составителей

Печать

Визы

(бланк организации)

Герб

Минестерство…

Агенство…

(Россархив)

МОСКВА

Дата №

Герб РФ

Герб Субъекта

Эмблема

Название организации

Дата

Номер

Место

(общий бланк организации)

РОСАРХИВ

Государственное учреждение

Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела

(ВНИИДАД)

________________ №_________________

Москва

(угловой бланк)

РОСАРХИВ

Государственное учреждение

Всероссийский научно-исследовательский институт

документоведения и архивного дела

(ВНИИДАД)

Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393 Тел./факс [phone]

Е-mail:[e-mail]

ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795,

ИНН/КПП 7708033140/771001001

_______ №_______

на №____ от_______

РОСАРХИВ

Государственное учреждение Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела

(ВНИИДАД)

Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393

Тел./факс [phone]. Е-таН:таН@УПнс1ас1.ги

ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795, ИНН/КПП 7708033140/771001001

_____________№____________

На №________от____________

РОСАРХИВ

Государственное учреждение Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела

(ВНИИДАД)

Заместитель директора

Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393

Тел./факс [phone]. Е-та|1:таН@УПН<1ас1.ги

ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795, ИНН/КПП 7708033140/771001001

________ №_____________

На №_______от_________

РОСАРХИВ

Государственное учреждение

Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения

и архивного дела

(ВНИИДАД)

ПРИКАЗ

_________________ №_________________

Москва

Герб РФ

Герб субъекта

Эмблема

Название

Дата

Номер

Вид документа

Приказ

(дата) (номер)

МОСКВА

«О проведение проверки склада готовой продукции»

В целях упорядочивания деятельности склада готовой продукции, приказываю:

1. Провести проверку склада готовой продукции с 1 июня 2006г. по 30 июля 2006 г

2. Для проведения провкрки образовать комиссию в составе: председатель, секретарь, член комиссии

2.1.Председатель – зам. директора С.С. Сидоров

2.2.Секретарь – секретарь зам. директора С.С. Сидоркина

2.3.Член комиссии – бухгалтер С.С. Сидоренко

2.4. член комиссии – зам. начальника безопасности С.С. Сидорчук

3. Главному бухгалтеру (ФИО)подготовить все документы необходимые для проверки (работы комиссии) и обеспечить место для работы с ней в срок до 1 июля 2006г.

4. Начальнику склада готовой продукции (ФИО)подготовить склад для проведения проверки в срок до 1июля 2006г.

5. Начальнику склада готовой продукции (ФИО) подготовить всю необходимую документацию для проведения проверки в срок до 1июля 2006г.

6. Начальнику склада готовой продукции обеспечить помещение для работы комиссии, позволяющее хранить бухгалтерские документы, в срок до 1июля 2006г

7. Настоящий приказ довести до всех, кого он касается

8. Контроль за исполнение настоящего приказа возложить на секретаря директора (начальника отдела кадров/начальника безопасности) (ФИО).

(подпись и расшифровка)

(Визы)

Вид

Дата

Номер

Место

Заголовок

Текст

Подпись

Отметка об исполнение

Отправка в дело

Визы

Идентификатор эл. копии

Приложение

ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ

"СОЮЗВОДОПРОЕКТ"

ПРИКАЗ 09.03.2004 №14

О создании рабочей группы по проекту "Родник"

На основании постановления Правительства Москвы от 08.02.2004 № 27-ПП и в связи с производственной необходимостью ПРИКАЗЫВАЮ.

1 . Утвердить состав Объединенной рабочей группы по проекту "Родник" по координации, разработке и внедрению новой технологической системы очистки водопроводной воды.

2. Назначить председателем Объединенной рабочей группы первого заместителя директора "Союзводопроект" А.М.Богдана.

3. Представить на рассмотрение Правительства Москвы план разра­ботки и экспериментальных испытаний тех. системы "Родник" до 01.04.2004 (Отв. -А.М.Богдан).

…

7. Гл. инженеру Винокурову С. Р. организовать контроль за исполнением приказа.

Генеральный директор подпись Г.К.Литвинов Юрисконсульт

ПодписьА. И. Шпак

07.03.2004

С приказом ознакомлены:

подпись А. М.Богдан 10.03.2004

подпись С.Р.Винокуров 11.03.2004

Вид документа

Дата

Номер

Заголовок

Текст

Подпись

Утверждаю

Директор …

^{(печать)}

Акт

(дата) №___________

Москва

«О проверки склада готовой продукции»

На основании приказа от (число) № _____ комиссия в составе:(перечисление) провела проверку склада готовой продукции.

Проверка показала:

1. …

2. …

Приложения:

…

Настоящий акт исполнен на 5 листах в 7 экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

Первый экземпляр – в дело; второй – в бухгалтерию; …

(Подписи председателя и секретаря комиссии)

(Визы (обязательно руководителя склада))

С актом ознакомлен:

(подпись) (должность) (дата)

Вид документа

Дата

Номер

Место

Заголовок

Текст

Приложения

Подпись

Визы

Гриф утверждения

Печать

В дело

Идентификатор электронной копии

ОАО "БАЛТСТРОЙ" УТВЕРЖДАЮ АКТ Директор 21.04.2004 № 3 подписьГ.К.Лан О нецелевом использовании 21.04.2004 установки "Вепрь"

На основании устного указания генерального директора Г.К. Лана ко­миссия предприятия в составе: председателя гл. инженера И.И. Круглова и членов комиссии мастера О.В. Донцова и бухгалтера Н.И. Фетисовой, 20.04,2004 установила:

1. Поломка бурильной установки УБ-117 "Вепрь" (инв. № 324) произош­ла в период С 15.04.2004 по 17.04.2004.

2. По документам диспетчерской службы в этот период производствен­ных заданий на проведение бурильных работ не было.

3. Бригадиром Э.И. Самойловым 16.04.2004 установка "Вепрь" исполь­зовалась в нерабочее время в личных целях без соблюдения требований инструкции по эксплуатации, что в результате привело к выходу ее из строя.

…

5. Материальный ущерб предприятия составил 18 750 (Восемнадцать тысяч семьсот пятьдесят) руб.

Приложение: 1. Заказ-наряды № 47, 48 на 2 л.

2. Расчет производственных затрат на ремонт на 1 л.

Председатель комиссии подписьИ.И Круглое

Члены комиссии подписьО.В.Донцов

подписьН.И. Фетисова

Наименование организации

Вид документа

Дата

Номер

Заголовок

Текст

Подписи

Печать

Приложения

Утверждаю

Директор…

^{(подпись)}