Гарантийное письмо

Прошу Вас поставит нам телевизоры, указанные в приложение №1 в срок до 09.июня 2006г. В случае отсутствия в полном объеме телевизоров, просим произвести замену по выбору нашего представителя Сергея Сергеевича Сидорова, паспорт №… , серия , кем, когда выдан.

Общая стоимость замененных телевизоров не должна превышать 10 тысяч рублей.

Дата

Номер

Ссылка на номер и дату

Адресат

Вид документа

Текст

Приложения

Подпись

Визы

Отметка об исполнение

Идентификатор эл. копии

Отметка о поступление

Резолюция

Отметка о контроле

Отметка об исполнение и отправки в дело

Заголовок

Текст

Текст приложения

ЗАО «Асконт» Директору концерна Литовский пр., д. 5, ЗАО «Ятрань» г. Санкт-Петербург, 190050 Г.И. Сидорову Тел./факс [phone] ОКНО 25968456 ОГРН 1127600380785 ИНН/КПП 7807032140/781001002

10.06.2003 №245

на №____ от_______

О задержке поставки мебели

Уважаемый Георгий Иванович

Сообщаем Вам, что обязательства по контракту от 02.05 2003 № 597 о поставке трех комплектов офисной мебели, к сожалению, не выполняются. Напоминаем, что согласованный нами срок отгрузки истек две недели назад.

Дальнейшая задержка поставки может привести, к прекращению совместной деятельности.

Мы рассчитываем, что Вы примете необходимые меры и сообщите нам о результатах.

Директор (Подпись) Л.В. Корин

А.Н. Рудницкая

310-56-30

(Письмо-напоминание)

(Письмо-уведомление)

000 «Темп» Генеральному директору Среднеохтинский пр., д. 22, 000 «М-Смайл» г. Санкт-Петербург, 195279 А.И. Иванову Тел./факс [phone] ОКПО 25968457 ОГРН 1127600380758 ИНН/КПП 7807032160/871001001

15.06.2003 № 182

на №____ от_______

Об изменении реквизитов

В связи с изменением реквизитов нашей организации, оплату за аренду помещения по адресу Измайловский пр., д. 15, к. 3 за июль 2003 года просим производить по следующим реквизитам.

Получатель:

000 «Темп»

ИНН/КПП 7807032160/871001001

р/сч 4070108100000000004

в ОАО «Банк «Санкт-Петербург»

к/сч 30100000219000055

БИК 30100055

Генеральный директор (Подпись)П.Н. Сергеев

Гл. бухгалтер (Подпись)Т.Н. Мишина

Л.М. Попова

510-16-20

(Письмо-напоминание)

РИВЕР БАНК 67, АППЭ ТЕМЗ СТРИТ, Ваш номер: RM/siЛондон, ЕС 4 V ЗАН Наш номер:TB/ap/175TТелефон: 012482217 (30 линий)

Факс [phone]

Господину Моррисону 17 мая 2002

П. Марлоу & К. Лтд.

21 Берд Стрит

Лондон Е1 6 ТМ

Уважаемый г-н Моррисон

О заказе № 345

К сожалению, мы до сих пор не получили компьютеры «ОРТ1МА-133», которые являются частью нашего заказа. Мы будем благодарны, если Вы сможете их отправить как можно скорее, а если нет, то в этом случае верните полученные от нас деньги.

Ждем Вашего ответа.

Вы можете позвонить нам в любое время.

Искренне Ваш

Томас Баркер

Т. Баркер

Управляющий

Прил. копия заказа 345

Копия М. Прайеру

Директору "Трансаэро"

г-ну И.В.Кульбицкому

01.10.2004 №1-3/27

На №Д-52 от 29.09.2004

О ценах на вертолеты Ми-8А

Уважаемый Игорь Витальевич!

Представитель нашей компании А.В. Бардов по просьбе южнокорейско­го заказчика провел предварительный осмотр 2 вертолетов Ми-8А, которые предлагает на продажу Ваше предприятие.

У заказчика имеются подобные предложения из Германии, и в ближайшее время он должен решить, с какими контрагентами будет работать в дальнейшем. Поэтому для продолжения переговоров нам необходимо срочно получить от Вас цены на эти вертолеты, для начала на условиях "как есть". Стоимость демонтажа и транспортировки можно будет обсудить позднее.

В случае оперативного получения информации и соответствия цен про­гнозам южнокорейской стороны представители заказчика готовы прибыть в Россию в конце октября 2004 г. для детального обсуждения условий контракта.

Генеральный директор ПодписьГ.К.Жирнов

Л.О.Смирнова

2361026

Дата

Номер

Ссылка на дату и номер

Адресат

Заголовок

Текст

Отметка о наличии приложений

Подпись

Отметка об исполнителе

Исполнитель	Подпись исполнителя	Срок исполнения	Примечание
Сергеев …	Сергеев … …	27.12.2003 …	…

Номер документа	Дата документа	Автор-отправитель	Исходя­щий №	Краткое содержание (заголовок)
171/1-3 172	18.12.2003 …	ЗАО "Эра"	1-2/82	Дата поступления документа 21.12.2003 0 сокращении поставокТИП 22.12.2003

Журнал регистрации входящих документов

ЖУРНАЛ

регистрации исходящих документов

№ п/п	Адресат (кому)	Краткое содержание (заголовок)	Исполни­тель	№ дела	Примечание
1	2	3	4	5	6
152 153	ЗАО "Пилот" …	Дата документа 21.12.2003 0 предоплате по контракту №28/117 22.12.2003 …	Разин …	4-7 …	.....

ЖУРНАЛ

регистрации контрактов

№ п/п	Дата	Фирма-контр­агент	Заголовок	Испол­нитель	№ дела	Срок ис­полнения	Имя файла	Приме­чание
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1	00.00.2003	ЗАО "ЮГ	0 поставке партии ТВ	Глебов	5-1	00.00.2003	Cont1.doc	С 25% предоп­латой

Наименование предприятия

ПРОТОКОЛ

2003. №

Заседания Совета директоров

Председатель – ФИО___________________________________________________________

Секретарь – ФИО______________________________________________________________

Присутсвовали:________________________________________________________________

^{(должность, фамилия, инициалы)}

РАССМОТРЕННЫЕ ВОПРОСЫ:

1.____________________________________________________________________________

2.____________________________________________________________________________

ПРИНЯТЫЕ РЕШЕНИЯ:

1.____________________________________________________________________________

2.____________________________________________________________________________

Председатель подпись И.О.Фамилия

Секретарь подписьИ.О. Фамилия

В дело №______

Подпись исполнителя 00.00.2003.

ЗАО ТАРАНТ" УТВЕРЖДАЮ

ИНСТРУКЦИЯГенеральный директор

по делопроизводствуподпись В.И.Драгин

01.04.2004

1.Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция устанавливает единую систему в ЗАО ТАРАНТ1 подготовки и качественного оформления документов, рациональную орга­низацию их учета, поиска, контроля исполнения и хранения,

1.2. Выполнение требований Инструкции обязательно для всех сотрудников ЗАО ТАРАНТ".

1.3. Инструкция ориентирована на использование во всех отделах ЗАО "ГАРАНТ" автоматизированной системы, предназначенной для составления документов, их регистрации, учета и контроля исполнения с помощью пер­сональных компьютеров.

1.4. Методическое руководство постановкой делопроизводства и контроль за соблюдением требований Инструкции осуществляется руководителем секретариата ЗАО "ГАРАНТ".

1.5. Обеспечение ЗАО "ГАРАНТ1 оборудованием и средствами, необходимыми бланками, штампами и канцелярскими принадлежностями осуществляет административный отдел.

1.6. Обеспечение компьютерного обслуживания делопроизводственных опера­ций осуществляет сектор информационных технологий отдела эксплуатации.

1.7. Ответственность за организацию делопроизводства и соблюдение ус­тановленных Инструкцией правил возлагается на исполнительного директо­ра ЗАО "ГАРАНТ1.

10.9. Дела, подготовленные для архивного хранения, должны иметь заголов­ки, пронумерованные листы, прямой хронологический порядок расположения документов в деле, заверительный лист с указанием количества листов.

10.10. Уничтожение документов производится после сдачи-приема дел на архивное хранение. Измельчение документов в машине для уничтожения бумаг проводится в присутствии членов ЭК.

10.11. Работа ЭК проводится ежегодно в первой декаде января. Описи и ак­ты представляются на утверждение генеральному директору не позднее 20 января. В случае невозможности кого-либо из членов ЭК участвовать в про­ведении экспертизы ценности документов его функции выполняет сотрудник того же отдела, назначаемый исполнительным директором.

Исполнительный директор ПодписьА.С.Волгин