Студентам ИТ / 3 ЛП_ИТ / ИТ_автоматизир / ИТ_автоматизир_Excel / 1_прям_зад_отч

Лабораторная работа №1

Решение прямой задачи отчетности средствами электронной таблицы Microsoft Excel

Данная лабораторная работа является первой и позволяет студенту восстановить навыки работы с электронной таблицей “Microsoft Excel” и операционной средой “Windows”, полученные в ходе изучения дисциплин «Информатика» и «Курс компьютерной подготовки».

Внимание! Результаты лабораторной работы №1 будут необходимы для выполнения лабораторной работы №2. Поэтому необходимо сохранить работу по персональному адресу, содержащему ФИО, № группы и № курса студента (см. ниже).

1.Войдите в электронную таблицу “Microsoft Excel” (щелчок левой кнопкой мыши по соответствующей пиктограмме “Excel” на рабочем столе “Windows”, либо последовательное нажатие левой кнопкой мыши кнопок “Пуск” – “Программы” – “Microsoft Excel”).

2.В ячейку А1 шрифтом “Arial Cyr” № 10 (обычно устанавливается по умолчанию) впишите заглавие: «Отчет о доходах и расходах предприятия». Для этого – активизируйте ячейку А1 одинарным щелчком левой кнопки мыши, наберите текст, введите текст в память двойным щелчком левой кнопки мыши вне ячейки А1. Для исправления текста – активизируйте ячейку А1 двойным щелчком левой кнопки мыши

(появляется мигающий курсор “ ”) и установите курсор редактирования в нужную позицию текста. Для стирания букв слева от курсора пользуйтесь клавишей , для стирания букв справа от курсора – клавишей Delete, для стирания группы букв и слов – зачерните их, нажав левую кнопку мыши и проведя по ним курсором, затем нажмите клавишу Delete.

3. С помощью меню «Файл – Сохранить как» сохраните информацию по адресу: «Мои документы / № курса_№ группы_ФИО / Лаб_№.xls»(например, Мои документы / 4_1_ИСН/Лаб_1.xls).

После “Сохранить как” появляется таблица “Сохранение документа”. Необходимо в строке “Папка:” с помощью кнопки “ ” установить “Мои документы”, с помощью третьей кнопки “Создать папку” (желтый портфель со звездочкой в правом верхнем углу) создать новую папку и присвоить ей имя “№ курса_№ группы_ФИО”, войти в эту папку двойным щелчком левой кнопки мыши (имя папки появляется в строке “Папка:”) и в строке таблицы “Имя файла:” набрать “Лаб_№”. При необходимости исправить имя папки – щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в появившемся “висящем” меню выбрать опцию “Переименовать”. При исправлении имени файла – щелкнуть по нему левой кнопкой мыши (устанавливается курсор редактирования текста). Для завершения сохранения информации – щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке “Сохранить” в правом углу таблицы “Сохранение документа”. После этого в верхней строке “Microsoft Excel” появится имя фала.

Внимание! В ходе дальнейшего создания документа, во избежание потери введенных данных – не забывайте сохранять их (по заданному адресу), щелкая левой кнопкой мыши по пиктограмме «Сохранить» (“рисунок дискетки”).

4.В ячейку А3 введите «Период отчетности».

5.В ячейки B3 G3 посредством функции автозаполнения (перетаскивание ячейки за правый нижний угол (маркер принимает вид +) при нажатой левой кнопке мыши) введите месяца – январь, февраль, март, апрель, май, июнь.

6.В ячейку А5 введите название дохода предприятия – «Валовая выручка».

7.В ячейки B5 G5 посредством меню «Правка – Заполнить – Прогрессия» введите денежный поток, начиная с 150000 р, с шагом в 20000 р. Для этого – введите в ячейку В5 начальное число прогрессии 150000 (двойной щелчок по ячейке левой кнопкой мыши, набор числа, одинарный щелчок левой кнопкой мыши вне ячейки В5), после его ввода активизируйте ячейку В5, щелкните по ячейке правой кнопкой мыши и в появившемся «висящем» меню щелкните левой кнопкой мыши по опции «Формат ячеек…» (“рука с листом”). В появившейся таблице «Формат ячеек» выберите опцию «Число» (первая кнопка в верхней строке таблицы) и в строке «Числовые форматы» выберите денежный или финансовый формат. В строке «Число десятичных знаков» с помощью символов

“ ” (вверх), “ ” (вниз) установите два знака после запятой, а в строке «Обозначение» выберите денежную единицу рубль – р. Завершите форматирование ячейки, щелкнув левой кнопкой мыши по кнопке «ОК» таблицы «Формат ячеек».

Внимание! Если в ячейке появляются символы «ххххх» это означает, что ее диапазоны необходимо расширить (отформатированное число не умещается в ячейке). Для этого достаточно навести курсор “Excel” (белый крест) на правую границу имени (в данном случае В) ячейки (курсор примет вид черного креста с обоюдной горизонтальной стрелкой) и нажав левую кнопку мыши увеличить ширину столбца.

Для ввода прогрессии – активизируйте отформатированную ячейку с начальным числом 150000р. Посредством меню «Правка – Заполнить – Прогрессия» откройте таблицу “Прогрессия”, в строку “Шаг:” введите число 20000, а в строку “Предельное значение:” введите приблизительное последнее число прогрессии (150000+5*20000). Завершите ввод прогрессии, нажав кнопку «ОК» таблицы “Прогрессия”. Удалите лишние числа, начиная с ячейки Н (если неправильно назначено предельное значение прогрессии).

8.В ячейку А6 введите название – «Налог на добавленную стоимость, 20%».

9.В ячейку В6 введите формулу « =B5*0,2 », используя английский фонт. После

завершения ввода выражения щелкните левой кнопкой мыши по зеленой “птичке” ( ) в строке формул “Excel”. При правильных действиях в ячейке В6 появится численный результат.

10. С помощью функции копирования формул (нажать на правый нижний угол ячейки В6 левой кнопкой мыши и, не отпуская кнопку, протащить курсор по соответствующим ячейкам) скопируйте формулу в ячейки C6 G6.

11.В ячейку А7 введите название – «Выручка от реализации».

12.В ячейку В7 введите формулу « =В5-В6 ».

13.Скопируйте формулу в ячейки C7 G7.

14.В ячейку А9 введите название группы затрат – «Затраты на производство продукции».

15.В ячейку А10 введите название «В том числе: зарплата».

16.В ячейку В10 введите значение зарплаты – 600 и придайте ей денежный формат с двумя десятичными знаками после запятой.

17.С помощью функции размножения назначьте введенную зарплату всем ячейкам

C10 G10.

18.В ячейку А11 введите название “арендная плата”.

19.Введите одинаковые арендные платы 2500 р для всех месяцев (ячейки В11 G11).

2

Также воспользуйтесь функцией размножения, введя 2500 в ячейку В11 и придав ей денежный формат.

20.В ячейку А12 введите название “аренда оборудования”.

21.Введите одинаковые расходы в 1500 р на аренду оборудования для всех месяцев.

22.В ячейку А13 введите название “прочие расходы”.

23.Для всех месяцев (ячейки В13 G13) с помощью прогрессии введите прочие расходы, начиная с 80000 р (шаг - 10000 р).

24.Посчитайте затраты на производство продукции (ячейка В9) с помощью функции

“Автосумма” (значок “ ”) в панели инструментов. Для этого – активизируйте ячейку В9 и щелкните левой кнопкой мыши по значку “ ”. Обведите затем пунктиром (с помощью нажатия на леву кнопку мыши) ячейки В10 В13. В ячейке В9 при этом появятся правильные адреса слагаемых. Завершите суммирование, щелкнув левой кнопкой мыши по зеленой “птичке” ( ) в строке формул “Excel”.

25.С помощью функции копирования формул получите затраты на производство продукции для всех месяцев.

26.В ячейку А15 введите название «Валовая прибыль».

27.Посчитайте валовую прибыль для всех месяцев, воспользовавшись функцией копирования формул и введя первоначально формулу « = В7 – В9» в ячейку В15.

28.В ячейку А16 введите название «Облагаемый доход».

29. Посчитайте облагаемый доход для всех месяцев, воспользовавшись формулой

«= В10 + В15», введенной в ячейку В16.

30.В ячейку А17 введите название «Налог на доход предприятия, 22%».

31.Посчитайте налог на доход предприятия для всех месяцев, воспользовавшись формулой « = В16*0,22 », введенной в ячейку В17.

31.В ячейку А18 введите название «Чистый доход предприятия».

32.Посчитайте чистый доход предприятия для всех месяцев, воспользовавшись формулой « = В15 - В17», введенной в ячейку В18.

33.Отформатируйте документ, вызвав (левой кнопкой мыши) «Формат» и активизируя в нем режим «Автоформат». В появившейся таблице «Автоформат» выберите один из финансовых форматов в «Списке форматов:». После выбора нужного формата (левая кнопка мыши) зафиксируйте его, нажав кнопку «ОК».

34.Дооформите документ с помощью средств панели инструментов (подчеркивание, выделение жирным шрифтом, цвета шрифта, цвета заливки, внешние границы) по своему усмотрению.

35.Сдайте выполненную лабораторную работу преподавателю, получив подпись в рабочей тетради!

36.Закройте документ, предварительно сохранив его по заданному адресу – щелчок по значку “x” в панели задач “Microsoft Excel” (правый верхний угол), при необходимости подтвердите сохранение документа и выйдете из программы “Microsoft Excel” (снова щелчок по значку “x” в правом верхнем углу экрана).

3

					Таблица к лабораторной работе №1
	A		B	C	D	E	F	G
1	Отчет о доходах и расходах предприятия
2
3		Период отчетности:	январь	февраль	март	апрель	май	июнь
4
5	Валовая выручка		150 000,00р.	170 000,00р.	190 000,00р.	210 000,00р.	230 000,00р.	250 000,00р.
6	Налог на добавленную стоимость, 20%		30 000,00р.	34 000,00р.	38 000,00р.	42 000,00р.	46 000,00р.	50 000,00р.
7	Выручка от реализации, (B5-B6)		120 000,00р.	136 000,00р.	152 000,00р.	168 000,00р.	184 000,00р.	200 000,00р.
8
9	Затраты на производство продукции,		84 600,00р.	94 600,00р.	104 600,00р.	114 600,00р.	124 600,00р.	134 600,00р.
10	в том числе:	заработная плата	600,00р.	600,00р.	600,00р.	600,00р.	600,00р.	600,00р.
11		арендная плата	2 500,00р.	2 500,00р.	2 500,00р.	2 500,00р.	2 500,00р.	2 500,00р.
12		аренда оборудования	1 500,00р.	1 500,00р.	1 500,00р.	1 500,00р.	1 500,00р.	1 500,00р.
13		прочие расходы	80 000,00р.	90 000,00р.	100 000,00р.	110 000,00р.	120 000,00р.	130 000,00р.
14
15	Валовая прибыль,	(B7-B9)	35 400,00р.	41 400,00р.	47 400,00р.	53 400,00р.	59 400,00р.	65 400,00р.
16	Облагаемый доход,	( B10+B15)	36 000,00р.	42 000,00р.	48 000,00р.	54 000,00р.	60 000,00р.	66 000,00р.
17	Налог на доход предприятия, 22%		7 920,00р.	9 240,00р.	10 560,00р.	11 880,00р.	13 200,00р.	14 520,00р.
18	Чистый доход предприятия,	(B15-B17)	27 480,00р.	32 160,00р.	36 840,00р.	41 520,00р.	46 200,00р.	50 880,00р.

4