4. Внутримашинная организация эи

Та часть экономической информации, которая хранится в памяти вычислительной системы, называется внутримашинной. В этом случае данные организуют в виде файлов или в виде базы данных, которая, естественно, представляет собой совокупность взаимосвязанных файлов).

Файловая организация данных – система хранения информации на машинном носителе в виде файлов. В этом случае файл представляет собой совокупность одинаковым образом организованных сведений о разных экземплярах одного объекта (например, одни и те же сведения о разных студентах). Такая организация данных имеет ряд недостатков: дублирование данных, жесткая связь данных и прикладных программ, ограниченный контроль данных, ограниченные возможности управления данными. Работы по устранению этих недостатков привели к организации данных в виде баз данных.

База данных в широком смысле слова - это совокупность сведений о конкретных объектах реального мира в какой-либо предметной области. Под предметной областью принято понимать часть реального мира, подлежащую изучению для организации управления и в конечном счете автоматизации, например, предприятие, вуз и т д. Хранимая в базе данных информация должны быстро извлекаться по требованию пользователя, причем выборка может быть с произвольным сочетанием данных. Поэтому данные в базе должны быть структурированы.

Так приходим к понятию БД – организованная совокупность структурированной информации из некоторой предметной области, хранящаяся на машинном носителе информации. База данных может храниться в виде одного или нескольких файлов.

Для работы с данными, хранящимися в базе создаются приложения (программные средства), позволяющие пользователям вводить данные в базу, редактировать их, искать интересующую информацию, анализировать данные.

Базы данных размещают на устройствах хранения данных с большой емкостью: на жестких магнитных дисках, на оптических дисках, в оптических библиотеках (содержат более 500 компакт-дисков). Чтобы подсчитать ресурсы информационной системы, необходимо экономическую информацию оценить количественно. Для этого используются различные единицы измерения информации: символ, атрибут, показатель, логическая запись, документ, массив, поток. Емкость базы данных измеряется машинными единицами информации — бит, байт, килобайт, мегабайт, поле, физическая запись, файл и другие. Современные базы данных имеют емкости сотни и тысячи мегабайт, достигают десятков терабайт.

Контрольные вопросы

1. Понятие «экономическая информация».

2. Особенности экономической информации.

3. Требования к экономической информации.

4. Виды экономической информации.

5. Структура экономической информации.

6. Понятие «система управления».

7. Понятие «экономическая информационная система».

8. Понятие «автоматизированная информационная система».

9. Классификация АИС.

10. Виды обеспечения АИС.

11. Внутримашинное информационное обеспечение АИС.

12. Внемашинное информационное обеспечение АИС

13. Виды систем классификации информации.

14. Способы кодирования информации.

15. Понятие «база данных».