Финансы

-Отдельная статья расходов в бухгалтерии организации

-Единые правила для партнеров по выставлению счетов:

-Регулярность

-Требования к первичным документам

-Соблюдение тендерных процедур

-Правило происхождения оборудования: ЕС или Россия

-НДС – не оплачивается из бюджета (ознакомиться с правилами возврата НДС)

-Официальный валютный курс (меняется каждый месяц!)

-Непрерывное отслеживание расходов

11

Что необходимо предпринять до начала проекта:

-Внести корректировки в бюджет и план мероприятий проекта согласно замечаниям Европейской Комиссии

-Организовать встречу между партнерами и уточнить распределение обязанностей по проекту

-Окончательно согласовать распределение бюджета и софинансирования между партнерами

-Определить организационную структуру проекта и подобрать квалифицированную и мотивированную команду исполнителей/экспертов

-Подготовить договоры между партнерами по проекту

-В случае необходимости – дополнительный договор о 12 конфиденциальности

Менеджмент проекта

-Создание органов управления проектом: Управляющий комитет, Координатор, Группа управления, Рабочие группы.

-Ответственность за реализацию проекта несет заявитель > все решения должны согласовываться с координатором

-Графики: встреч по проекту, выполнения мероприятий, подачи отчетов и др.

-Обеспечение проекта информационным пространством: хранение всей документации по проекту в электронном и бумажном виде

-Стандартные формы документации: протоколы встреч, отчетов, программ семинаров, информационных бюллетеней

13

14

Финансовый менеджмент

Непрерывное отслеживание расходов и заполнение таблиц по мере поступления счетов – залог эффективного финансового менеджмента

1. Согласование расходов с			2. Осуществление				3. Одобрение
Координатором проекта +			расходов				счета
определение статьи бюджета							Координатором

4. Отправление счета в оплату из отдельной статьи расходов организации

5. Заполнение соответствующей таблицы

15

Финансы: Человеческие ресурсы (ст. бюджета 1) Транспортные расходы (ст. бюджета 2)

Timesheets заполняет каждый эксперт проекта (статья бюджета 1) по мере выполнения работ, а не перед отчетом

Суточные и поездки

Компенсация только участникам и экспертам проекта

Максимальные ставки суточных на сайте http://europa.eu.int/comm/europeaid/perdiem/perdiem.pdf

Суточные включают: оплату гостиницы, питания, такси

Правило «второго класса»

16

Финансы: Оборудование (ст. бюджета 3) Офисные расходы (ст. бюджета 4)

-Страна происхождения оборудования: Европейский Союз или Россия

-Тендер, если cумма > 5000 Евро

-Как используется и у кого остается

-Офисные расходы – только если помещение арендуется специально для проекта

17

Финансы: Другие расходы (ст. бюджета 5 и 6) Административные расходы (ст. бюджета 7)

-Все расходы на услуги, выполняемые субподрядными компаниями: исследования, перевод, организация семинаров, участие в выставках, конференциях, маркетинг проекта и т.д.

-Часто требуются изменения – после согласования с куратором

-Действует правило тендера > 5000 Евро

Административные расходы 7 %: резервный фонд проекта

18

Золотое правило:

если Вы не уверены в правильности

Ваших действий – спросите у Куратора

19

ЖЕЛАЕМ

УСПЕХОВ!

20