Госзакупки / Уч элем_Закупка / 14

Учебный элемент

Код

Наименование: Составление Спецификации к Договору поставки

Профессиональная область: Коммерция

Дата издания Санкт-Петербург, 1999

Стр. 3

УЧЕБНЫЙ

ЭЛЕМЕНТ

Наименование:

Составление спецификации к Договору поставки

Профессиональная область:

Коммерция

Код:

ЦЕЛИ

Изучив данный учебный элемент, Вы сможете:

• оформить Спецификацию к Договору поставки

ОБОРУДОВАНИЕ, МАТЕРИАЛЫ И ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЕ СРЕДСТВА

Название и описание	Количество
ПК калькулятор папка регистратор	1 1 1

СОПУСТВУЮЩИЕ УЧЕБНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ И МАТЕРИАЛЫ

• “Составление проекта Договора Поставки”

• Перчень номенклатуры товаров

• Картотека товаров

· Примерное время работы с учебным элементом – 2 час.

Введение: Общая характеристика Спецификации

Понятие и правовой статус Спецификации

Спецификация документ, в котором представлен развернутый перечень поставляемых товаров по Договору поставки с подробным описанием товара, его количества и суммы поставки.

Основанием для разработки Спецификации является заключенный Договора Поставки.

Спецификация является обязательным Приложением к Договору.

В заключительной части Договора поставки делается ссылка на Спецификацию как на Приложение №1, которое является неотъемлемой частью Договора.

Без Спецификации Договор поставки считается недействительным.

Порядок оформления спецификации

Спецификация составляется в двух экземплярах.

Один экземпляр остается у Вас, другой вместе с Договором поставки направляется Заказчику товара.

Спецификация оформляется в виде таблицы на ПК или пишущей Машинке.

Содержание Спецификации

Спецификация представляет собой перечень поставляемых товаров и содержит следующую обязательную информацию:

• наименование поставщика;

• ссылку на Приложение;

• название документа

• наименование поставляемого товара;

• основные параметры качества;

• количество товара и единицу измерения;

• цена за единицу товара;

• общая сумма поставки.

Пример Типовой формы Спецификации:

	Наименование поставщика ¶								· Приложение 1.
			СПЕЦИФИКАЦИЯ ¸
		К Договору № от “___” __________1999г.
	№ п/п	Наименование товара		Количество (ед.измерения)				Цена за единицу (ед.измерения)		Общая сумма (ед.измерения)
	¹	º		»				¼		½
		Итого:		¾						¿
	Подпись Поставщика ________¶¶______ (ФИО) ¶·					Подпись Покупателя _______¶¶_______ (ФИО) ¶·

ОФОРМЛЕНИЕ СПЕЦИФИКАЦИИ К ДОГОВОРУ ПОСТАВКИ

Позиция ¶

Указание на Наименование фирмы

Запись наименования фирмы делается в левом верхнем углу Спецификации. Запись выбирается та, которая принята на Вашем предприятии для оформления внутренних документов. Обычно это краткое название предприятия.

Например:

	ЗАО “Класс”

Позиция ·

Указание на Приложение

Ссылка на Приложение делается в правом верхнем углу Спецификации напротив записи Наименование предприятия.

Среди Приложений, которые прикладываются к Договору Поставки, Спецификация всегда имеет номер 1. Поэтому рядом со словом “Приложение” нужно ставить № 1

Например:

	Приложение № 1

Позиция ·

Указание на название документа

Оформляемый Вами документ, называется Спецификация, поэтому следующей строчкой Вы пишите название документа.

Название пишется заглавными буквами в центре документа.

К названию также относится ссылка на Договор поставки, к которому оформляется данная Спецификация.

Ссылку на Договор Вы ставите прямо под названием документа. Она включает в себя: номер и дату заключенного Договора.

Например:

	СПЕЦИФИКАЦИЯ к договору № 5 от 25 мая 1999г.

Позиция ¹

Указание на порядковый номер

Порядковый номер устанавливается по порядку, начиная с 1, и определяется количеством позиций поставляемых товаров.

Например:

	1.

Позиция º

Указание на наименование товара

Под наименованием товара понимается полное название товарной единицы и характеритсика товара.

Характеристика товара включает в себя:

артикул, номер модели, марки., основные параметры качества товара, такие как размер, цвет, наличие дополнительных приспособлений и т.п, т.е. те характеристики, по которым товарные единицы различаются между собой.

Например:

	Холодильник Минск-200

Или

	стол журнальный SR-30, 70*45*50, пластик, цвет черный

Позиции », ¾

Указания на количество товара:

Позиция » - количество товаров по каждой позиции

Позиция ¾- общее количество товаров по всем позициям, считается как сумма всех товаров указанных в Позиции ».

Количество товаров ставятся цифрой.

Например:

	24

Единица измерения ставится в общую графу. Допускается общепринятое сокращение единиц измерения (шт.,кг, меш., кор., пач. и т.д.). Главное, чтобы было понятно

Примечание:

1. Если в спецификации имеются товары с разной единицей измерения, то товары Вам необходимо систематизировать товары в таблице по этому признаку и выводить общее количество товаров по каждой группе товаров.

2. Проверьте, чтобы общее количество товара указанное в Позиции ¾, совпадало с общим количеством товара, указанным в предмете Договора поставки.

Позиция ¼

Указания на цену товара

Цена за единицу товара ставится цифрой.

Например:

	3.5

Все цены приводятся к одному измерению, например, к тысячам рублям, и исчисляются в одной цене платежа (рубли, доллары, у.е. и др.) Запись единицы измерения и цены платежа выносится в общую графу. Допускается общепринятое сокращение единицы измерения цены.

Позиция ½ и Позиция ¶‹

Указания на общую сумму поставки

Сумма записывается цифрой

Например:

	240.76

Запись единицы измерения и цены платежа выносится в общую графу.

Позиция ½ - Общая сумма поставки по каждой позиции товара.

Считается как произведение двух чисел: количество товара Позиция » умножается на цену за единицу товара Позиция ¼.

Позиция ¶‹ - Общая сумма поставки по всем позициям товара

Считается как сумма всех товаров по Позиции ½.

Примечание:

Проверьте, чтобы общая сумма поставки, указанная в спецификации Позиция ¶‹, совпадала с общей суммой поставки, указанной в предмете Договора Поставки .

Внимание!

Общее количество товаров Позиция » и общая сумма поставки Позиция ¶‹ указанные в Спецификации должны совпадать с общим количеством товара и общей суммой поставки, указанные в Предмете Договора поставки.

Упражнение:

Подготовьте информацию для составления Спецификации по следующим товарам:

• Стол рабочий, индекс SS14, 155*55*75, дерево, черный, цена за ед. 3278 руб., необходимо поставить 4 стола.

• Шкаф платяной, индекс SOTR, 90*45*186, меламин, сосна, цена за ед. 4004 руб., необходимо поставить 5 шкафов.

Ответ на следующей странице.

Ответ к Упражнению:

№ п/п	Наименование товара	количество шт.	Цена за единицу, руб.	Общая сумма, руб.
1.	Стол рабочий SS-14, 155*55*75, дерево, черный,	4	3278	13112
2.	Шкаф платяной, SOTR, 90*45*186, меламин, сосна,	5	4004	20020
	Итого:	9		33132

ПРОВЕРКА ДОСТИЖЕНИЯ ЦЕЛЕЙ

Задание 1.

Оформите Спецификацию поставки, исходя из следующих данных:

1. Договор поставки № 21 от 25 мая 1999г.

2. Поставщик фирма “Дизайн Плюс” в лице директора Иванова Г.Г.

3. Покупатель Петров И.В.

4. По Договору поставки требуется поставить:

• Стол рабочий: ST-84, 84160*60*75, дерево, 2 ящика, цвет белый, 4 шт. по. 2,189 тыс.руб.

• Секция угловая: ST-14, 60*29*177, 3 полки, пластик, цвет белый, 2 шт. по 605 руб.

• Стол для компьютера: ST-131, 50*70*60, полка, пластик, цвет белый, 5 шт. по 748 руб.

• Кресло руководителя “большое”: ST-10, кожа, газ-патрон, цвет черный, 1 шт. по 1.3 тыс. руб.

КОНТРОЛЬНЫЙ ЛИСТ ИНСТРУКТОРА

Задание 1.

Выполнение действий:

Спецификация оформлена полностью и без ошибок.

Номер позиции	ДА	НЕТ
Позиция Ê
Позиция Ë
Позиция Ì
Позиция Í
Позиция Î
Позиция Ï
Позиция Ð
Позиция Ñ
Позиция Ò
Позиция ¿
Позиция ¶¶
Позиция ¶·

2. Выполнение действий:

№п\п	Выполнение действий	ДА	НЕТ
	Подготовил таблицу для занесения исходных и расчетных данных
	Правильно расчитал данные в Позиции ½
	Правильно расчитал данные в Позиции ¾
	Правильно расчитал данные в Позиции ¿
	Проверил, совпадатт ли данные Позиция Ò с данными в предмете Договора
	Проверил, совпадает ли данные Позиция ¿ с данными в предмете Договора

Образец выполненной Спецификации

ЗАО "ДИЗАЙН ПЛЮС"						Приложение 1.
			СПЕЦИФИКАЦИЯ
		к договору № 21 от 25 мая 1999г.
№ п/п	Наименование товара			количество шт.		цена за единицу руб.	Общая сумма, руб.
1.	Стол рабочий ST-84, 160*60*75, дерево, 2 ящика, цвет белый			4		2189	8756
2.	Секция угловая ST-14, 60*29*177, 3 полки, пластик, цвет белый			2		605	1210
3.	Стол для компьютера ST-131, 150*70*60, полка, пластик, цвет белый			5		748	3740
7.	Кресло рук-ля "большое" ST-10, кожа, газ-патрон, цвет черный			1		1300	1300
	ИТОГО:			12		0	15006