1.4 Построение таблиц

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Таблицы следует делать в режиме таблиц (добавить таблицу), а не рисовать от руки. Считается нормальным, когда основной текст таблицы набирается на 1-2 пункта меньше кегля основного текста. В больших сложных таблицах кегль основного текста можно уменьшить до 8 пунктов.

Слово «Таблица» указывают один раз в левом верхнем углу над первой частью таблицы. При разрыве таблицы на второй и последующих страницах должно быть набрано «Продолжение таблицы …» в правом верхнем углу с указанием номера таблицы. Слово «Таблица» и ее номер набираются тем же кеглем, что и ее название.

Название следует помещать над таблицей без абзацного отступа с прописной буквы и располагать в одной строке слева через тире после слова «Таблица» и ее номера без подчеркивания. Название таблицы должно отражать её содержание, быть точным, кратким. Например,

Таблица 1 - Динамика финансовых результатов ООО «Леди Плюс», тыс. руб.

При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.

Таблицы за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделённых точкой.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием её номера.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Таблицу, в зависимости от её размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на неё, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к документу. Допускается перемещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.

Если графы или строки выходят за формат страницы, её делят на части, помещая одну часть таблицы под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют её головку и боковик. При делении таблицы на части допускается её шапку или боковик заменять соответственно номером граф или строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Нумерация граф таблицы допускается в случаях, если часть таблицы переносится на следующую страницу.

Если в конце страницы таблица прерывается и её продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

Примечание к таблице набирается сразу же после нее кеглем меньше основного текста на 1-2 пункта, а слово «Примечание (я)» выделяется курсивом. Если в примечаниях несколько пунктов и они пронумерованы, то первый пункт набирается в подпор за словом «Примечания», а следующие пункты – с новых абзацев.