РАБОТА №1

ОСНОВЫ РАБОТЫ В MS OFFICE WORD

1.НАЧАЛО РАБОТЫ

1.1.Создание документов

Здесь рассматривается пример работы в MS Office Word 2003. В более ранних версиях некоторые возможности могут выполняться другим способом или отсутствовать.

Для создания нового документа необходимо запустить MS Office Word и, используя главное меню, выбрать Файл/Создать… В открывшемся в правой части экрана диалоговом окне в разделе Создание выбираем Новый документ. Для сохранения нового документа необходимо выбрать Файл/Сохранить. В открывшемся диалоговом окне надо ввести имя файла и нажать кнопку «Сохранить».

Для редактирования уже созданного документа необходимо выбрать Файл/Открыть… В открывшемся диалоговом окне указываем нужную папку, выбираем документ и нажимаем кнопку «Открыть». Для сохранения этого документа под другим именем необходимо выбрать Файл/Сохранить как…, ввести нужное имя и нажать кнопку «Сохранить».

Желательно сохранение документа после каждого значимого действия, во избежание потери информации при сбоях компьютера. В работе рекомендую делать сохранение после каждого выполненного задания.

Создайте и сохраните документ.

1.Создайте новый документ.

2.Введите текст (для полужирного шрифта и курсива на панели инструментов «Форматирование» нажимаем соответственно кнопки «Ж» или «К»):

Информатика

Введение

Под информатикой принято понимать науку, изучающую все аспекты

сбора, хранения, преобразования, передачи и использования информации с помощью компьютеров. Она делится на теоретическую и при-

кладную.

1

Теоретические основы информатики

Основные понятия теории информации Данные – это зарегистрированные сигналы.

Информация – это продукт взаимодействия данных и методов их пре-

образования в понятную форму.

3. Сохраните документ под именем «Документ 1».

1.2. Форматирование текста

Форматирование текста (приведение к нужному виду) осуществляется средствами главного меню Формат, контекстного меню (вызывается нажатием правой кнопки мыши) или панели инструментов «Форматирование»1. Основные приемы форматирования включают:

−изменение шрифта (тип, размер, начертание, видоизменение: с тенью, все прописные и др.) производится выбором в главном меню Формат/Шрифт… или контекстного меню Шрифт…2;

−выравнивание – Формат/Абзац в раскрывшемся диалоговом окне на вкладке Отступы и интервалы в разделе Общие выбираем нужное выравнивание;

−изменение параметров абзаца – Формат/Абзац в раскрывшемся диалоговом окне на вкладке Отступы и интервалы в разделе Отступы можно выбрать отступы справа, слева и первой (красной) строки, в разделе;

−создание различных типов списков – Формат/Список…;

−использование и изменение различных стилей форматирования абзаца – Формат/Стили и форматирование… (диалоговое окно раскрывается в правой части экрана)

Отформатируйте Документ 1:

1.Выделите весь текст (при нажатой левой кнопки мыши производим выделение необходимой части или текст целиком, альтернативный способ: в главном меню выбираем Правка/Выделить все).

2.Выберите шрифт Times New Roman, размер шрифта – 12.

1Если нужная панель инструментов отсутствует, ее можно вызвать, выбрав в главном меню Сервис/Настройка. В открывшемся диалоговом окне надо перейти на вкладку Панели инструментов и отметить ту, которая нужна.

2Далее будет описание использования только главного меню.

2

3.Установите полуторный интервал, отступы слева и справа – 0 см, отступ первой строки – 1,27 см, выравнивание - по ширине.

4.Выделите в тексте первое слово «Информатика» (при нажатой левой кнопки мыши).

5.Выберите стиль выделенного абзаца в диалоговом окне Стили и форматиро-

вание:

•из списка Показать: выберите Все;

•из списка Выберите форматирование для применения выберите стиль этого абзаца Название.

6.Выделите следующее слово «Введение»:

•Из списка Показать: выберите Доступные стили;

•Присвойте стиль Заголовок 1.

7.Выделите строку «Теоретические основы информатики» и присвойте стиль

Заголовок 1:

8.Выделите следующую строку «Основные понятия теории информации» и присвой те стиль Заголовок 2:

9.Сравните с приложением на стр. 14. Если не соответствует, то приведите к этому виду. Показать красную строку можно при помощи клавиши <TAB>, предварительно поставив курсор в начало строки.

2.СОЗДАНИЕ СПИСКОВ

Маркированный список – это список, в котором используется какой-либо маркер в качестве разделителя элементов списка.

Для создания маркированного списка необходимо в главном меню выбрать Формат/Список, в раскрывшемся диалоговом на вкладке Маркированный выбрать необходимый маркер или создать свой, нажав кнопку «Изменить».

Так же можно из уже имеющегося текста сделать список. Для этого, выделив необходимую часть текста, необходимо выполнить те же действия, что при создании маркированного списка.

Нумерованный список – это список, в котором используются числа или буквы для разделения элементов списка.

3

Для создания нумерованного списка необходимо в главном меню выбрать Формат/Список, в раскрывшемся диалоговом на вкладке Нумерованный выбрать необходимый стиль списка или создать свой, нажав кнопку «Изменить».

Внумерованном списке необходимо отслеживать нумерацию нового списка, чтобы она начиналась с начального номера или буквы, если таких списков несколько.

Многоуровневый список – это список, в котором используются числа, буквы или маркеры для разделения элементов списка, состоящего из различных уровней.

Для создания многоуровневого списка необходимо в главном меню выбрать Формат/Список, в раскрывшемся диалоговом на вкладке Многоуровневый выбрать необходимый стиль списка или создать свой, нажав кнопку «Изменить».

Вмногоуровневом списке необходимо отслеживать нумерацию нового списка, чтобы она начиналась с начального номера или буквы, если таких списков несколько. Чтобы избавиться от списка при переходе на новую строку можно нажать клавишу

<←> (Backspace).

ВДокументе 1 создайте различные списки:

1.Сначала добавьте текст (в скобках указан стиль абзаца):

Меры информации (Заголовок 1)

2.Создайте нумерованный список, состоящий из элементов: синтаксическая,

семантическая, прагматическая:

•в новой строке введите первую меру: Синтаксическая;

•отформатируйте в виде нумерованного списка, используя любой стиль;

•в новой строке введите остальные элементы списка.

3.Создадите многоуровневый список на основе уже созданного нумерованного:

•выделите все элементы списка;

•отформатируйте в виде многоуровневого списка;

•в конце первого элемента при помощи клавиши <ENTER> перейдите на новую строку;

•в образовавшемся пустом элементе списка под номером 2, нажав клавишу <TAB>, сдвиньте уровень списка и введем следующие элементы более низкого уровня:

Мера Хартли. Мера Шеннона.

4