Лабораторная работа №4

Создание пользовательской электронной формы

1. Цель работы

Освоение приемов создания структуры и полей форм.

2. Основные теоретические положения

Электронная форма может содержать:

• текст или графические элементы не изменяемые пользователем, например, вопросы;

• поля формы и объекты ActiveX.

Поле формы - место в форме, в котором размещаются сведения определённой категории, например, поле для хранения почтового адреса.

Различают следующие виды полей формы:

• текстовое поле;

• флажок;

• поле со списком.

Объект ActiveX - элемент управления, например, счётчик или кнопка, служащий для выбора параметров, либо для запуска макроса или сценария, автоматизирующего выполнение задачи. Их использование позволяет создавать более функциональные формы.

Поля формы вставляются с помощью панели инструментов Формы, а объекты ActiveX - панели инструментов Элементы управления.

Построение пользовательской электронной формы предполагает:

1. Создание нового шаблона.

2. Создание структуры формы.

3. Вставку и настройку полей формы.

4. Защиту форму.

5. Сохранение формы как шаблона.

3. Порядок выполнения работы

Задание 1. Создать новый шаблон и структуру согласно рис 1.

Задание 2. Осуществить вставку и настройку полей форм.

Задание 3. Произвести добавление справочной информации в форму.

Задание 4. Провести форматирование полей формы.

Задание 5. Осуществить защиту формы и сохранить шаблон формы

Задание 6. Провести заполнение формы и сохранение ее.

Задание 7. Отпечатать бланк формы и заполненную форму.

3.1. Выполнение задания 1

Рис. 1

3.1. Создание нового шаблона и структуры формы

До конструирования формы на компьютере необходимо определить её внешний вид на бумаге для правильного расположения элементов в форме.

1. Создайте новый шаблон на основе шаблона Обычный (Команда Файл - Создать, ссылка Общие шаблоны, вкладка Общие, Новый документ и переключатель Шаблон).

2. Выведите на экран панель инструментов Формы (команда Вид - Панели инструментов, Формы) (см. рис.2)

3. Используя средства Word, спроектируйте структуру формы, не меняющуюся при заполнении формы (см. рис. 3)

Рис. 2

Рис.3

Примечание. На панели инструментов Формы есть кнопки, позволяющие вставить таблицу - Добавить таблицу и Нарисовать таблицу (для таблицы со сложной внутренней структурой), расположить надпись в любом месте страницы - Добавить рамку.

3.1.4. Сохраните структуру формы как шаблон в своей папке под именем НОВЫЙ ДОГОВОР.

3.1.5. Оставьте шаблон формы открытым и продолжайте работу. Примечание. Если шаблон по каким-то причинам был закрыт, а теперь необходимо его редактировать, то воспользуйтесь командой Файл -Открыть или кнопкой Открыть на панели инструментов Стандартная. В диалоговом окне Открытие документа в списке Тип файла выберите Шаблоны документов и укажите нужный шаблон в соответствующей папке.

3.2. Выполнение задания 2

Вставка и настройка полей формы

Для вставки поля формы необходимо курсор поместить в то место структуры формы, где это поле должно находиться в соответствии с исходным документом, а затем нажать кнопку Текстовое поле, Флажок или Поле со списком на панели инструментов Формы.

В защищенной форме в текстовые поля вводятся текст, числа, даты, отображаются текущие дата и время, вычисления по формуле. Флажки могут иметь значение Установлен или Снят для отметки варианта выбора. Поля со списком показывают перечень возможных ответов.

Для удаления поля нужно его выделить и нажать клавишу DEL.

3.2.1.Вставьте следующие поля формы, основываясь на исходном документе ДОГОВОР (рис.1);

• текстовые поля - № договора, дата заключения договора, название заказчика, юридический адрес, цена, количество;

• флажки - предоплата, по факту отгрузки;

• поля со списком – наименование товара. Примечание. О вставке сумм и итога см. п. 3.2.4.

3.2.2. Нажмите кнопку Затенение полей формы на панели инструментов Формы для отображения полей в виде затемнённых прямоугольников.

3.2.3.Настройка параметров текстовых полей

Для изменения параметров поля необходимо выделить это поле и нажать кнопку Параметры поля формы на панели инструментов Формы. Для каждого вида полей выводится соответствующее диалоговое окно с настраиваемыми параметрами (см. рис. 4)

Рис.4

Основные параметры текстового поля представлены в табл. 1

Таблица 1

Параметр	Описание
Тип: - обычный текст - число/дата - текущая дата/текущее время - вычисление	Ввод текста, чисел, символов, пробелов в поле при дальнейшем заполнении защищенной формы. Ввод числа/даты в поле при дальнейшем заполнении защищенной формы. Отображение текущей даты/текущего времени в поле защищенной формы. Значение поля автоматически обновляется при открытии формы. Отображение результата вычисления по формуле в поле защищенной формы. Значение поля автоматически обновляется при открытии формы.
Максимальная длина	Указание максимального числа символов, отображаемых в поле (до 32767)
Форма текста (название меняется в зависимости от типа)	Формат отображения данных в поле защищенной формы. Возможные форматы обычного текста, чисел, вычислений приведены в табл. 2
Разрешить изменения	Возможность выделения и изменения содержимого поля защищенной формы.

Таблица 2

Тип поля	Формат	Пример
Обычный текст	Прописные буквы	ОБЫЧНЫЙ ТЕКСТ
	Строчные буквы	обычный текст
	Первая прописная	Обычный текст
	Первые прописные	Обычный Текст
Число/Вычисление	0	123456
	0,00	123456,78
	###0	123 456
	# # #0,00	123 456,78
	# # #0,00р.	123 456,78
	0%	12%
	0,00%	12,34%

Установите параметры для текстовых полей:

• № договора (тип поля - число, максимальная длина - 3, формат числа -целое);

• дата заключения договора (тип поля - дата, максимальная длина - 8, формат даты - dd.MM.yy);

• названия заказчика (тип поля – обычный текст, максимальная длина – 30, формат текста – прописные буквы);

• юридический адрес (тип поля – обычный текст, максимальная длина – 40, формат текста – прописные буквы);

• цена (тип поля – число, число по умолчанию – 0, максимальная длина – 10, формат числа – денежный);

• количество (тип поля – число, число по умолчанию – 0, максимальная длина – 3, формат числа – целое).

Примечание 1. Флажок Разрешить изменения должен быть установлен для всех полей.

Примечание 2. Можно скопировать выделенное поле с изменёнными параметрами и вставить его в ячейки соответствующего столбца таблицы.

3.2.4. Настройка параметров поля типа Флажок

3.2.4.1. Щелкнуть по полю типа Флажок (поле Предоплата), открывается диалоговое окно рис. 5.

Рис. 5

Основные параметры поля типа Флажок представлены в табл.3

Таблица 3

Параметр	Описание
Размер флажка: - авто - точно	Установка размера флажка равным размеру окружающего текста. Установка размера флажка пользователем (по умолчанию в пунктах). Для задания размера флажка в других единицах введите размер с указанием единицы измерения.
Состояние по умолчанию	Установка состояния флажка по умолчанию.
Разрешить изменения	Возможность выделения и изменения содержимого поля защищённой формы.

3.2.4.2.Установить параметры для полей:

• предоплата (размер флажка – точно – 15 пт., состояние по умолчанию – установлен);

• по факту отгрузки (размер флажка такой же, состояние по умолчанию – снят).

Примечание. Флажок Разрешить изменения должен быть установлен для всех полей.

3.2.5. Настройка параметров поля со списком

3.2.5.1. Выделить поле со списком в столбце Наименование товара и нажать кнопку Параметры поля формы. Появится окно рис. 6.

Рис.6

3.2.5.2. Укажите для поля Наименования товара следующие элементы списка: шкаф, стол, стул, табурет. Расположите элементы в списке в алфавитном порядке. Флажок Разрешить изменения должен быть установлен.