6 Организация внемашинной информационной базы
УКАЗАНИЯ ГОСТ: В разделе "Организация внемашинной информационной базы" приводят характеристики состава и объема внемашинной информационной базы, принципы ее построения, в том числе основные положения по организации и обслуживанию фонда нормативно-справочной информации во взаимосвязи с автоматизированными функциями.
ФОРМАЛЬНОЕ СОДЕРЖАНИЕ: Ведение внемашинной информационной базы является составной частью процесса учета кадров, описание которого представлено в документе П2 «Пояснительная записка (Технический проект)».
ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ: Внемашинная база данных включает в себя:
Пакеты документов с данными сотрудинков;
Заявления;
т.д.;
пр.
Документ «Описание организации информационной базы»
[РД 50-34.698-90. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов. (http://www.rugost.com/index.php?option=com_content&task=view&id=172&Itemid=63)]
УКАЗАНИЯ ГОСТ: Настоящие методические указания распространяются на автоматизированные системы (АС), используемые в различных сферах деятельности (управление, исследование, проектирование и т. п.), включая их сочетание, и устанавливают требования к содержанию документов, разрабатываемых при создании АС.
Структура документа:
1.ОПИСАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ВНУТРИМАШИННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ
2.1.ЛОГИЧЕСКАЯ СТРУКТУРА
2.2.ФИЗИЧЕСКАЯ СТРУКТУРА
2.3.ОРГАНИЗАЦИЯ ВВЕДЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ
2.ОПИСАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ВНЕМАШИННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ
2.1.ЛОГИЧЕСКАЯ СТРУКТУРА
2.2.ФИЗИЧЕСКАЯ СТРУКТУРА
2.3.ОРГАНИЗАЦИЯ ВВЕДЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ
1 Описание организации внутримашинной информационной базы
УКАЗАНИЯ ГОСТ: При описании структуры внутримашинной информационной базы должны быть приведены перечни баз данных и массивов и логические связи между ними. Для массива информации указывают логическую структуру внутри массива или дают ссылку на документ "Описание массива информации".
ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ: Существует два варианта заполнения разделов "Логическая структура" и "Физическая структура".
В первом случае в логической структуре массивы информаций указываются в виде логических блоков, и между ними указываются логические связи (пример показан в документе Описание информационного обеспечения системы, раздел 5.1 выше), а в физической структуре указываются таблицы БД, и связи между ними на базы данных. Во втором случае в разделе "Логическая структура" указываются физические таблицы БД, также разнесенные по логическим блокам, а в разделе "Физическая структура" приводится формальное содержание.
1.1 Логическая структура
УКАЗАНИЯ ГОСТ: В разделе "Логическая структура" приводят описание состава данных, их форматов и взаимосвязей между данными.
ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ: Логический блок "Справочники":
описание логического блока;
рисунок с частями логического блока.
Логический блок "Предприятия":
описание логического блока;
рисунок с частями логического блока.
Логический блок "Администрирование":
описание логического блока;
рисунок с частями логического блока.
(пример рисунка для первого варианта):
(пример рисунка для второго варианта):
Также
приводят перечень таблиц (либо полный,
либо разбитый по логическим блокам):
Описание таблиц:
По каждой из таблиц приводят описание данных:
Таблица aspnet_Applications
Таблица aspnet_Paths
- т.д.;
- пр;
|
Атрибут |
Тип |
Описание |
|
ID |
integer |
Идентификатор приложения |
|
... |
... |
... |
|
Номер |
Таблица |
Описание |
|
1 |
aspnet_Applications |
Таблица для хранения информации о веб-приложениях, которые используют эту базу данных |
|
2 |
aspnet_Paths |
Таблица, содержащая информацию о путях к страницам которые используют Web Parts компоненты |
|
3 |
... |
... |