По своей экономической природе любая хозяйственная операция обязательно обладает двойственностью и взаимностью.

Для сохранения этих свойств и контроля над хозяйственными операциями на счетах в бухгалтерском учете используется способ двойной записи.

Двойная запись представляет собой запись, в результате которой каждая хозяйственная операция отражается на счетах

бухгалтерского учета дважды: в дебет одного счета и одновременно в кредит другого взаимосвязанного с ним счета на одинаковую сумму.

Метод двойной записи обуславливает существование таких понятий, как корреспонденция счетов и бухгалтерская проводка.

Корреспонденция счетов это взаимосвязь между счетами, возникающая при методе двойной записи, например между счетами 70 "Расчет с персоналом по оплате труда" и 50 "Касса", 10 "Материалы" и 60 "Расчеты с поставщиками" и т.д.

Бухгалтерская проводка, есть ни что иное, как оформление корреспонденции счетов, когда одновременно делается запись и по

дебету и по кредиту счетов на сумму хозяйственной операции подлежащей регистрации.

Проводки, в которых один счет дебетуется, а другой кредитуется называются простыми.

Пример.

С расчетного счета в кассу поступило 500 000 рублей на текущие расходы. Для отражения этой операции на счетах бухгалтерского

учета последовательно уточняются счета, участвующие в операции.

По содержанию видно, что здесь принимает участие два счета - 50 "Касса" - активный, отражает наличие денежных средств в кассе

и 51 "Расчетные счета" на одинаковую сумму 500 000 рублей.

Сложными называются проводки, в которых один счет дебетуется, а два или несколько кредитуются или наоборот

Пример:

Получены материалы от поставщиков по договорной цене 300.000 рублей, в т.ч. 18% НДС.

Д10 «Материалы» – 254.237 рублей Д19 «НДС по приобретенным ценностям»– 45.763 рублей

К60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – 300.000 рублей

или в другой форме записи Д10К60 254237 Д19К60 45763

Любую сложную проводку можно выразить несколькими простыми.

Изменения в балансе под влиянием хозяйственных операций.

После совершения любой хозяйственной операции происходят изменения в составе имущества и обязательств организации.

Основной задачей при оставлении бухгалтерской проводки и заключается в правильности написания наименования дебетуемого

и кредитуемого счета.

Для правильного составления бухгалтерской проводки необходимо следующее :

1.Определить характер хозяйственной операции , приводящей к изменению в состоянии хозяйственных средств и источников их

формирования .

2. Правильно выбрать из Плана Счетов корреспондирующие счета.

3.Определить типы корреспондирующих счетов по отношению

кбалансу ( активный или пассивный) .

4.Отразить методом двойной записи совершенную хозяйственную операцию.

В результате осуществления хозяйственно-финансовой деятельности осуществляется непрерывное изменение в активах и

пассивах предприятия (то есть в средствах предприятия и источниках которыми эти средства образованы), которые находят свое отражение на счетах бухгалтерско-финансового учета.

В связи с тем, что балансовый отчет представляет из себя некий синтез многих счетов, и, в принципе, он может быть

составлен после проведения любой операции (хозяйственной), становится понятно, что всякая проведенная операция изменяет структуру баланса, его состав, и/или численные показатели отдельно взятых статей. По тому, как влияет на размер и структуру итога (валюты) баланса все многообразие хозяйственно – финансовых операций, которые отражают различные факты жизни компании, и как при этом изменяется финансовое состояние предприятия, их все можно разделить всего лишь

на четыре типа:

1)Активные ( П=А+Х-Х).

При этом типе изменения происходят в активе баланса: одна статья (или подстатья) увеличивается, а другая уменьшается на одну и ту же величину. Итог не меняется, равенство сохраняется.

Например, если получены деньги в кассу с расчетного счета 100.000 р.:

А«Касса» +100.000

А«Расчетный счет» –100.000, итог актива не изменился.

Например, переданы материалы юридическому лицу как взнос в уставный капитал этого юридического лица 100.000 р.:

А«Финансовые вложения» +100.000

А«Материалы» –100.000, итог актива не изменился.

2) Пассивные (А=П+Х-Х).

При этом изменении одна статья (или подстатья) пассива увеличивается, а другая уменьшается, итог пассива не меняется.

Например, часть прибыли направлена на увеличение уставного капитала организации:

П«Уставный капитал» +100.000

П«Прибыль» –100.000, итог пассива не изменился.

3) Активно-пассивные в сторону увеличения (А+Х=П+Х).

При этом изменении в балансе одна статья актива увеличивается и одна статья пассива увеличивается на ту же сумму. Итог актива и пассива также изменится (увеличится) на ту же сумму.

Например, поступили материалы от поставщиков 14.000р.:

А«Материалы» +14.000

П«Расчеты с поставщиками (кредиторская задолженность»

+14.000, Увеличение пассива и актива на 14.000.

Например, получен краткосрочный кредит банка 100.000 р.:

А«Расчетный счет» +100.000

П«Расчеты по кредитам и займам (кредиторская задолженность» +100.000,

Увеличение пассива и актива на 100.000.

4) Активно-пассивные в сторону уменьшения (А-Х=П-Х).

При этом изменении в балансе одна статья актива уменьшается и одна статья пассива уменьшается на ту же сумму. Итог актива и

пассива также изменится (уменьшится) на ту же сумму.

Например, перечислены с расчетного счета средства в погашение задолженности поставщику 60.000р.:

А«Расчетный счет» -60.000

П«Расчеты с поставщиками (кредиторская задолженность»

-60.000, Уменьшение пассива и актива на 60.000.