Методические указания

Рабочий стол

Рабочая область экрана, на которой отображаются окна (в том числе диалоговые), значки и меню.

Проводник MS Windows

Проводник Windows одновременно отображает как структуру вложенности находящихся на компьютере папок (их иерархию) – в левой части своего окна или дереве каталогов, так и содержимое выделенной папки в правой части своего окна. Это особенно удобно при копировании и перемещении данных. Достаточно открыть папку, содержащую нужный файл, и перетащить этот файл в другую папку.

Запуск Проводника

Чтобы просмотреть структуру папок на диске,

1) нажмите кнопку Пуск;

2) выберите в главном меню пункт Программы, затем – пункт Стандартные, а затем – пункт Проводник;

3) выделение папки в левой области окна позволяет отобразить ее содержимое в правой области.

Чтобы развернуть структуру папки, щелкните знак «+», расположенный слева от ее имени в дереве каталогов.

Чтобы изменить относительные размеры областей окна, перетащите с помощью мыши разделяющую их границу.

Чтобы полностью развернуть структуру папки, достаточно дважды щелкнуть ее в левой области окна проводника.

Кнопка «Пуск» и панель задач

В нижней части рабочего стола находится панель задач. Она содержит кнопку Пуск, которая предназначена для быстрого запуска программ и поиска файлов, а также обеспечивает доступ к справке.

При нажатии на кнопку Пускотображается меню, обеспечивающее удобный доступ к наиболее часто используемым элементам системы. Для получения первоначальных сведений об использовании Windows, устранении неполадок и получении технической поддержки и т. п. используется кнопкаСправка. Нажатие кнопкиВсепрограммыоткрывает список программ, установленных на данном компьютере.

Список программ в меню Пускразделен на две части: программы, расположенные выше разделительной линии ( называется такжесписком закрепленных элементов), и программы, расположенные ниже линии (называется такжесписком наиболее часто используемых программ). Фиксированный список программ неизменен, программы в нем всегда доступны для запуска. Имеется возможность добавлять программы в данный список.

При открытии программы, документа или окна на панели задач появляется соответствующая открытому окну кнопка. Нажатие этой кнопки позволяет быстро перейти в выбранное окно.

Кнопки закрытия, свертывания и развертывания окна

В правом верхнем углу любого окна находится кнопка закрытия окна. Она позволяет завершить работу с программой. Левее расположены кнопки свертывания и развертывания окна - .

Папки

Все документы и программы хранятся в папках, структуру которых можно просмотреть с помощью Проводника Windows или системной папки Мой компьютер. В ранних версиях Windows папки назывались каталогами.

Общие сведения о файлах и папках

Выполнение большинства задач в Windows включает работу с файламиипапками. Windows использует структуру папок в качестве системы хранения файлов на компьютере, подобно бумажным папкам, в которых хранится содержимое картотеки. Все папки делятся на две группы: пользовательские и системные.

Пользовательские папки в виде желтого кейса могут содержать файлы различных типов — документы, музыкальные клипы, изображения, видео, программы и др. Можно создавать новые папки и копировать или перемещать в них файлы из других мест — из других папок, с других компьютеров или из Интернета. В папках можно создавать подпапки.

Например, если для создания и хранения файлов используется папка «Мои документы» или Ваша личная папка, можно создать в ней новую подпапку для размещения этих файлов. Если новую папку понадобится перенести в другое место, ее можно без труда переместить вместе со всем содержимым, выбрав ее и перетащивмышью на новое место.

Системные папки Рабочий стол, Мой компьютер, Мои рисунки, Корзина, Мое сетевое окружение, папки устройств (папка диска А:, диска H:, диска Е:) имеют различные значки и различные свойства.

Мой компьютер

Значок Мой компьютер представляет на рабочем столе папку, как бы содержащую весь компьютер целиком. Чтобы просмотреть находящиеся на компьютере папки и файлы, дважды щелкните этот значок.

Использование контекстных меню

Каждый файл и папка имеют контекстное меню, которое вызывается при нажатии правой кнопки мыши после выделения конкретного объекта. Контекстное меню содержит все команды, применимые к данному выделенному объекту.

Изменение способа отображения объектов в папке

В папке Мой компьютер или в окне проводника откройте меню Вид и выберите одну из команд: Крупные значки, Мелкие значки, Список или Таблица. Определите, какое из представлений является наиболее удобным.

Объекты в окне можно также отсортировать по имени, размеру, дате создания или типу в зависимости от выбранного представления. Для этого в меню Вид служит команда Упорядочить значки. Упорядочить значки можно по типу, размеру, имени.

Чтобы выяснить назначение команды меню, достаточно установить на нее указатель. Пояснение выводится в строку состояния, расположенную в нижней части окна. Если строка состояния в окне отсутствует, выберите в меню Вид команду Строка состояния.

Изменение свойств файла или папки

Откройте в папке Мой компьютер или в окне проводника папку, свойства которой необходимо изменить.

Выберите в меню Файл команду Свойства.

Чтобы узнать об элементе больше, нажмите кнопку в верхней части окна диалога, а затем выберите нужный элемент.

Просмотр списка доступных файлов и принтеров

Дважды щелкните значок Сетевое окружение. Чтобы просмотреть список всех доступных ресурсов, щелкните значок Вся сеть.

Дважды щелкните значок компьютера, общие ресурсы которого необходимо просмотреть.

Если искомый ресурс недоступен, возможно, у Вас недостаточно прав доступа. Обратитесь к человеку, который предоставляет данный ресурс для общего доступа.

Для просмотра содержимого сети, компьютера или папки в виде дерева выберите компьютер (или значок Вся сеть), затем выберите в меню Файл команду Проводник. При этом файлы можно просматривать только в правой части окна проводника.

Создание папки

1. В окне проводника выберите диск, на котором требуется создать новую папку.

2. В меню Файл выберите команду Создать, а затем выберите поле Папка.

В окне появляется новая папка с именем, которое присвоено ей по умолчанию.

3. Введите имя новой папки и нажмите клавишу ENTER.

Если новую папку требуется создать внутри другой папки, выберите эту папку и выполните шаги 2 и 3.

Ярлык

Ссылка на любой элемент, доступный на компьютере или в сети, такой как программа, файл, папка, диск, веб-страница, принтер или другой компьютер. Ярлыки можно размещать в различных областях, таких как рабочий стол, меню Пуск или конкретные папки.

Чтобы поместить ярлык на рабочий стол

1. Дважды щелкните в окне проводника значок диска или папки.

2. Щелкните нужный элемент – файл, программу, папку, принтер или компьютер.

3. В меню Файлвыберите командуСоздать ярлык.

4. Измените размеры окна, чтобы стал виден рабочий стол.

5. Перетащите новый ярлык на рабочий стол.

Чтобы копировать раздел справки

1. В области содержимого разделов средства просмотра справки щелкните правой кнопкой мыши раздел справки, который требуется скопировать, и выберите Выделить всев контекстном меню.

2. Снова щелкните раздел правой кнопкой и выберите команду Копировать. Раздел будет скопирован в буфер обмена.

3. Откройте документ, в который требуется скопировать раздел.

4. В документе, в который следует поместить данные, щелкните место вставки.

5. В меню Правкавыберите командуВставить.

Примечания

• Если требуется скопировать часть раздела, выделите копируемую часть, щелкните правой кнопкой выделенный блок и выберите команду Копировать.

• Слова, которые являются связями с другими разделами и номерами шагов, не копируются в буфер обмена.

Буфер– область ОЗУ (оперативного запоминающего устройства), предназначенная для временного размещения данных при переносе из одного места в другое, например между областью данных приложения и устройством ввода/вывода.

Быстрый просмотр файла

1. В окне Мой компьютер или в проводнике Windows выберите файл, который требуется просмотреть.

2. В меню Файл выберите команду Быстрый просмотр.

Отображение всех файлов и расширений имен файлов

1. В окне Мой компьютер или в проводнике Windows выберите папку, которую требуется просмотреть.

2. В меню Сервис выберите команду Свойства папки.

3. Выберите вкладку Вид, а затем выберите параметр Показать все файлы.

Если требуется отображать расширения имен для всех файлов, снимите флажок Не показывать расширения для зарегистрированных типов файлов.

Выделение нескольких файлов или папок

Нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, щелкните все нужные объекты.

Чтобы выделить группу файлов, расположенных в окне проводника рядом, выделите первый или последний файл в группе, нажмите клавишу SHIFT, затем щелкните по последнему из выделяемых файлов.

Для выделения всех файлов и папок в окне выберите в меню Правка команду Выделить все.

Свойства файла— признаки использования только для чтения, скрытия, архивации, индексирования, сжатия и шифрования.

Свойства файла

Файлы и папки в MSWindows  имеют страницы свойств, где отображаются сведения о файле или папке, такие как размер, расположение и дата создания. При просмотре свойств файла или папки также можно получить следующие сведения:

• атрибуты файла или папки;

• тип файла;

• имя программы, назначенной для открытия данного файла;

• количество файлов или подпапок, содержащихся в данной папке;

• дату последнего изменения или доступа к файлу.

В зависимости от типа файла или папки могут отображаться следующие сведения.

• На вкладке Доступ отображается имя общего ресурса, которое используется для доступа к содержимому папки по сети, если к ней разрешен общий доступ (необходимы права администратора).

• На вкладке Безопасность отображается список пользователей, у которых есть права на изменение, чтение и выполнение, просмотр списка содержимого папки, записи в файл или папку либо доступ только для чтения (необходимы права администратора).

• На вкладке Сводка отображаются сведения о файле, предоставленные пользователем, в том числе его название, тема, категория и автор.

Изменение свойств файла или папки

1. В окне Мой компьютер или в окне проводника выберите файл или папку, свойства которых требуется изменить.

2. В меню Файл выберите команду Свойства.

3. Выполните необходимые действия в диалоговом окне Свойства.

Можно также щелкнуть папку или файл правой кнопкой и выбрать команду Свойства.

Использование контекстных меню

Щелкните правой кнопкой файл или папку.

Открывается контекстное меню, которое содержит список всех команд, выполнимых при работе с выделенным объектом.

Контекстное меню открывается также, если щелкнуть правой кнопкой пустое место на панели задач или на рабочем столе.

Создание копии гибкого диска

1. В окне Мой компьютер или в окне проводника щелкните значок диска, который требуется скопировать.

2. В меню Файл выберите команду Копировать диск.

3. В списке Копировать диск выберите копируемый диск.

4. В списке дисков выберите диск, на который выполняется копирование.

5. Нажмите кнопку Начать.

Копирование файла или папки

1. В окне Мой компьютер или в проводнике Windows выберите файл или папку, которые требуется скопировать.

2. В меню Правка выберите команду Копировать и выполните ее.

3. Откройте папку или диск, куда требуется вставить копию.

4. В меню Правка выберите команду Вставить.

Чтобы выделить сразу несколько файлов или папок, выбирайте объекты, удерживая клавишу CTRL.

Чтобы выделить папку в левой области окна проводника, щелкните значок папки.

Перетаскивание файлов вместо использования команд меню

1. В окне Мой компьютер или в проводнике Windows выберите файл или папку, которые требуется переместить.

2. Убедитесь, что место, куда предполагается перетащить объект, находится на экране.

3. Перетащите объект в нужное место с помощью мыши.

Если при перетаскивании объекта удерживать не левую, а правую кнопку мыши, на экране появится меню с набором возможных действий.

Перетаскивание файла или папки в папку, находящуюся на том же диске, приводит к перемещению объекта. При перетаскивании на другой диск объект будет скопирован.

Чтобы скопировать файл, удерживайте при перетаскивании клавишу CTRL .

Чтобы скопировать файл или папку на флешку

1. Вставьте флешку в дисковод.

2. Откройте проводник Windows.

3. Выберите файл или папку, которую следует скопировать.

4. В меню Файлвыберите командуОтправить, а затем выберитеДиск 3,5 (А).

Перемещение файла или папки

1. В окне Мой компьютер или в проводнике Windows выберите файл или папку, которую требуется переместить.

2. В меню Правка выберите команду Вырезать.

3. Откройте папку или диск, куда требуется поместить файл или папку.

4. В меню Правка выберите команду Вставить.

Изменение имени файла или папки

1. В окне Мой компьютер или в окне проводника выделите файл или папку, которые требуется переименовать.

2. В меню Файл выберите команду Переименовать.

3. Введите новое имя и нажмите клавишу ENTER.

Предельная длина имени файла составляет 255 символов, включая пробелы. Имена не должны содержать следующих символов: \ / : * ? « < > |

Создание папки

1. В окне проводника выберите диск, на котором требуется создать новую папку.

2. В меню Файл выберите команду Создать, а затем выберите Папка.

3. В окне появляется новая папка с именем, которое присвоено ей по умолчанию.

4. Введите имя новой папки и нажмите клавишу ENTER.

Если новую папку требуется создать внутри другой папки, выберите эту папку и выполните шаги 2 и 3.

Помещение ярлыка на рабочий стол

1. В окне Мой компьютер или в окне проводника выберите объект, например файл, программу, папку, принтер или компьютер, для которых требуется создать ярлык.

2. В меню Файл выберите команду Создать ярлык.

3. Перетащите ярлык на рабочий стол.

Чтобы изменить параметры ярлыка, например тип открываемого окна, щелкните ярлык правой кнопкой и выберите команду Свойства.

Чтобы удалить ярлык, перетащите его на значок Корзина. На сам объект удаление ярлыка не влияет.

Изменение способа отображения объектов в папке

В окне Мой компьютер или в окне проводника выберите в меню Вид команду Крупные значки, Мелкие значки, Список или Таблица.

Подменю Упорядочить значки в меню Вид позволяет отсортировать объекты по имени, размеру, дате создания или типу в зависимости от выбранного представления.

Чтобы выяснить назначение команды меню, достаточно установить на нее указатель. Пояснение выводится в строке состояния, расположенной в нижней части окна. Если строка состояния в окне отсутствует, выберите в меню Вид команду Строка состояния.

Удаление файла или папки

1. В окне Мой компьютер или в проводнике Windows выберите файл или папку, которую требуется удалить.

2. В меню Файл выберите команду Удалить.

Можно также напрямую перетащить значок файла или папки на значок Корзина. Если при перетаскивании удерживать клавишу SHIFT, объект будет удален без помещения в папку Корзина.

Поиск файлов и папок

1. Нажмите кнопку Пуск, выберитеНайти, а затемФайлы и папки.

2. В поле Искать имена файлов или папоквведите имя или часть имени файла или папки, которые требуется найти.

3. Для поиска файлов, содержащих конкретный текст, введите искомый текст в поле Искать текст.

4. В поле Поиск ввыберите диск, папку или сетевой ресурс, в которых требуется выполнить поиск.

5. Чтобы задать дополнительные условия поиска, щелкните ссылку Параметры поиска, а затем выберите один или несколько из следующих параметров для сужения поиска:

• установите флажок Датадля поиска файлов, созданных или измененных в конкретном диапазоне дат;

• установите флажок Типдля поиска файлов конкретного типа, например текстовых файлов или документов WordPad;

• установите флажок Размердля поиска файлов конкретного размера;

• установите флажок Дополнительные параметрыдля задания дополнительных условий поиска.

Нажмите кнопку Найти.

Использование подстановочных символов при поиске файлов и папок

Подстановочный символ – это вводимый с клавиатуры символ, например звездочка (*) или вопросительный знак (?), который можно использовать для представления одного или нескольких других символов при поиске файлов или папок. Подстановочные символы часто используются вместо одного или нескольких символов, когда нужный символ неизвестен, либо для того, чтобы не вводить имя полностью.

Звездочка (*)

Звездочку можно использовать для замены любого набора символов. Если при поиске файла не удается вспомнить его имя полностью, но известно, что оно начинается на «gloss», введите следующее:

gloss*

В диалоговом окне Результаты поискабудут найдены все файлы любого типа, имена которых начинаются на «gloss», включая файлы Glossary.txt, Glossary.doc и Glossy.doc. Чтобы ограничить поиск конкретным типом файлов, введите:

gloss*.doc

В этом случае в диалоговом окне Результаты поискабудут найдены все файлы с именами, начинающимися на «gloss», имеющие расширение .doc, такие как Glossary.doc и Glossy.doc.

Вопросительный знак (?)

Вопросительный знак можно использовать для замены одного символа в имени. Например, если ввести gloss?.doc, в диалоговом окнеРезультаты поискабудет найден файл Glossy.doc или Gloss1.doc, но не Glossary.doc.

Чтобы изменить имя файла или папки

1. Откройте проводник Windows.

2. Выберите файл или папку, которую следует переименовать.

3. В меню Файлвыберите пунктПереименовать.

4. Введите новое имя и нажмите клавишу ENTER.