Глава 3

ЗАПОЛНЕНИЕ ОБОРОТНОЙ СТОРОНЫ ЛИСТКА НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

13. Закрытый листок нетрудоспособности представляется

работником для назначения пособия по временной нетрудоспособности

страхователю в день выхода на работу после окончания случая

временной нетрудоспособности либо окончания бланка листка

нетрудоспособности.

Прием листков нетрудоспособности, как правило, осуществляет

табельщик или другой работник, в обязанности которого он вменен.

Листки нетрудоспособности, неправильно оформленные и (или)

заполненные, не должны приниматься страхователем от работника для

назначения ему пособия по временной нетрудоспособности. Суммы

пособий, выплаченные страхователями по неправильно оформленным и

(или) заполненным листкам нетрудоспособности, не принимаются к

зачету в счет начисленных страховых взносов в Фонд социальной защиты

населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь

и относятся за счет нанимателя.

К нарушениям в оформлении и (или) заполнении листков

нетрудоспособности относятся: отсутствие требуемых печатей или

подписей врачей; незаполнение врачом всех строк и (или) граф;

отсутствие кодов, не оговорены исправления; нечеткие печати и

другие. Такие листки нетрудоспособности возвращаются работникам,

которые представляют их в организацию здравоохранения по месту

выдачи для дооформления. При необходимости возврат (пересылка) этих

листков нетрудоспособности производится за счет организации

здравоохранения (виновного).

14. Оборотная сторона листка нетрудоспособности заполняется

страхователем.

Она подразделяется на 3 части.

Первая часть содержит следующие строки: "Цех, отдел

предприятия", "Профессия нетрудоспособного", "Табельный номер", "К

работе приступил", "Выходные дни за период нетрудоспособности",

"Подпись мастера или начальника цеха (отдела)", "Особые отметки" и

"Подпись ответственного лица", "Решение комиссии о назначении

пособия, № протокола, дата".

Во второй части "Справка о заработной плате" содержатся строки:

"Месяцы, взятые для исчисления пособия (прописью)", "Количество

рабочих дней (часов)", "Сумма фактического заработка (руб.)",

"Среднедневной (среднечасовой) фактический заработок (руб.)",

"Всего:".

Третья часть "Причитается пособие" содержит строки, в которых

отражаются сведения, необходимые для исчисления пособий по временной

нетрудоспособности и по беременности и родам: "Месяцы, количество

дней (часов) нетрудоспособности", "Сумма начисленного пособия

(руб.)", "Рассчитанная максимальная сумма пособия (руб.)", "Сумма

пособия к выплате (руб.)", "Сумма к выплате прописью", "Включена в

платежную ведомость за ______ месяц", "Подпись главного (старшего)

бухгалтера".

15. Все строки первой части, кроме строк "Особые отметки" и

"Решение комиссии о назначении пособия, № протокола, дата",

заполняются руководителем структурного подразделения либо другим

назначенным лицом, где работает получатель пособия.

В строке "Выходные дни за период нетрудоспособности" арабскими

цифрами указываются числа, на которые приходятся выходные дни по

графику работы работника. Это могут быть как общеустановленные дни

отдыха, так и дни отдыха согласно индивидуальному графику. Сведения,

внесенные в указанные строки, заверяются подписью начальника цеха

(отдела) или табельщика. Табельщик передает листки

нетрудоспособности в отдел кадров или лицу, ведущему учет личного

состава.

16. В случаях, когда работник имеет право на пособие в

соответствии с подпунктами 28.1-28.6, 28.8 пункта 28 Положения о

порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по

беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров

Республики Беларусь от 30 сентября 1997 г. № 1290 (в редакции

постановления Совета Министров Республики Беларусь от 4 апреля 2002

г. № 421 (Собрание декретов, указов Президента и постановлений

Правительства Республики Беларусь, 1997 г., № 28, ст.918;

Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., №

45, 5/10265) (далее - Положение), работником отдела кадров или

работником, ведущим учет личного состава, в строке "Особые отметки"

производится соответствующая отметка: "Инвалид войны"; "Участник

ликвидации последствий катастрофы на ЧАЭС"; "Воин-интернационалист";

"Имеет на иждивении троих и более детей в возрасте до 16 лет

(учащихся - до 18 лет)"; "Жена (вдова) воина-интернационалиста";

"Донор"; "Стал(а) круглым(ой) сиротой до достижения возраста 21

год". При отсутствии у работника указанных оснований строка "Особые

отметки" не заполняется.

Каждый листок нетрудоспособности независимо от того, имеются

особенности или нет, подписывается соответствующим работником отдела

кадров или работником, ведущим учет личного состава, и передается в

бухгалтерию (бухгалтеру) предприятия для назначения и выплаты

пособия.

17. В случае назначения пособия по временной нетрудоспособности

комиссией по назначению пособий строка "Решение комиссии о

назначении пособия, № протокола, дата" заполняется секретарем

комиссии. При этом в строку вносится следующее решение комиссии:

"Назначить (отказать в назначении) пособие(я) в соответствии с

пунктом (следует указать соответствующий номер пункта) Положения",

далее указываются количество дней, за которые оно должно быть

выплачено, размер пособия, номер протокола и дата заседания

комиссии. Листки нетрудоспособности, не подлежащие оплате,

перечеркиваются председателем комиссии по назначению пособий

крест-накрест.

После принятия решения листки нетрудоспособности (в том числе и

не подлежащие оплате) передаются в бухгалтерию (бухгалтеру).

18. Строки второй части "Справка о заработной плате" и третьей

части "Причитается пособие" заполняются бухгалтерией. Сведения,

содержащиеся во второй части, - расчет среднедневного

(среднечасового) заработка и в третьей части - расчет пособия по

временной нетрудоспособности или по беременности и родам заверяются

подписью главного (старшего) бухгалтера.

В строке "Сумма к выплате" разборчиво прописью указывается

сумма пособия, которая должна быть выплачена застрахованному лицу. В

строке "Включена в платежную ведомость за _____ месяц" прописью

вписывается название месяца, в платежную ведомость за который

включена сумма пособия.

При исчислении пособия с применением компьютерной техники

оборотная сторона листка нетрудоспособности в части, касающейся

сведений о заработной плате работника, исчислении и размере пособия,

не заполняется. К листку нетрудоспособности прикладывается выходная

форма, подписанная лицом, ответственным за расчеты, и главным

(старшим) бухгалтером, которые несут ответственность за

достоверность сведений, которые в ней содержатся.

Как оплаченные, так и не подлежащие оплате листки

нетрудоспособности хранятся отдельно от других бухгалтерских

документов в течение 3 лет. По истечении указанного срока они

уничтожаются по акту путем сжигания.