Задание № 1. Изучение интерфейса ms Excel
1. Запустите программу MS Excel.
2. Изучите основные элементы окна программы (команды меню, кнопки инструментальных панелей, строку формул).
3. Настройте внешний вид окна MS Excel.
4. Загрузите и осуществите просмотр ранее созданной рабочей книги.
5. Выделите заданные фрагменты рабочего листа.
6. Закройте рабочую книгу.
Технология работы
1. Запуск MS Excel осуществляется одним из способов:
командами Пуск Программы Microsoft Office Microsoft Office Excel 2003;
щелчком по ярлыку программы
на рабочем столе (при его наличии).
2. Основные элементы окна программы(см. рис. 1.1):
строка заголовка– содержит кнопку системного меню, имя программы и имя загруженной рабочей книги, а также кнопки управления окном программы;
меню– содержит названия групп команд, необходимых для выполнения различных действий при работе с программой Excel;
панели инструментовСтандартнаяиФорматирование– содержат кнопки часто используемых команд. Другие панели включаются/выключаются командами менюВид Панели инструментов;
поле имени– содержит адрес активной ячейки или группы выделенных ячеек;
строка формул– отображает содержимое активной ячейки;
окно рабочей книги– отображает электронные таблицы (каждый рабочий лист размещается в самостоятельном окне; для перехода между листами предназначены ярлыки листов);
полосы прокрутки– служат для перемещения по таблице;
строка состояния, включающая поле сообщений, поле автовычислений и индикаторы состояния клавиатуры.
3. Настройка внешнего вида окна ms Excel:
используя команды меню Вид включите Область задач, Строку формул и Строку состояния;
командами меню Вид Панели инструментов добавьте панели инструментов WordArt, Граница, Диаграммы, Рисование и расположите их под панелью инструментов Форматирование.
4. Загрузка и просмотр рабочей книги:
для загрузки ранее созданной рабочей книги выполните двойной щелчок левой кнопкой мыши на файле Пример1.xls, который находится в папке 03 Модуль 3\Файлы ЛЗ-09\;
чтобы можно было вносить изменения в эту книгу и работать с ней, сохраните этот файл в своей папке \Мои документы\Отчет ЛЗ-09\Пример1.xls, выполнив команды меню Файл Сохранить как;
для работы с таблицами (ввод и обработка данных, форматирование данных и ячеек, вычисления, построение диаграмм и т.д.) используют режим
(откройте меню Вид);переключитесь в режим
,
позволяющий видеть, как будут распечатаны
таблицы (рис. 1.2). Здесь видны границы
страниц, перетаскивая которые мышью
можно изменять порядок разделения
таблицы между страницами;
Рис. 1.2. Отображение листа в режиме Разметка страницы
просмотрите листы книги, щелкая левой кнопкой мыши по соответствующему ярлыку листа
;
если необходимый ярлык не виден, то для
прокрутки ярлыков воспользуйтесь
кнопками
;переименуйте ярлыки на Лист 1, Лист 2 и т.д. и измените их цвета, воспользовавшись командами контекстного меню Переименовать и Цвет ярлычка (для этого надо щелкнуть правой кнопкой мыши по ярлыку);
включите режим отображения Обычный и выполните команды меню Окно Разделить: таблица будет разделена вертикальной и горизонтальной границами на четыре независимые части, в которых можно осуществлять необходимые действия (это удобно, когда вся таблица по ширине и высоте не помещается в окне);
с помощью мыши попробуйте перемещать эти границы;
для прекращения режима разделения листа выполните команды Окно Снять разделение;
при работе с большими таблицами часто требуется закрепить какие-либо столбцы или строки на экране, т.е. чтобы они при прокрутке не исчезали. Для закрепления строк необходимо выделить строку, расположенную ниже закрепляемых, и выполнить команду Окно Закрепить области. Для закрепления столбцов необходимо выделить столбец, расположенный правее закрепляемых, и выполнить команду Окно Закрепить области;
перейдите на лист График занятости и выполните закрепление столбцов А и В. Перемещая ползунок горизонтальной линейки прокрутки обратите внимание, что закрепленные столбцы А и В постоянно находятся на экране;
снимите закрепление, выполнив команды Окно Снять закрепление областей;
аналогично выполните закрепление первых шести строк таблицы, а затем снимите закрепление;
временно ненужные для работы столбцы и строки листа можно скрыть. Для скрытия столбцов или строк их необходимо выделить, щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку любого столбца или строки и выполнить команду контекстного меню Скрыть. При просмотре листа всегда можно обнаружить факт скрытия столбцов или строк по нарушению последовательности заголовков;
для отображения всех скрытых столбцов или строк необходимо выделить все ячейки листа, а затем для отображения скрытых столбцов необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку любого столбца и выполнить команду контекстного меню Отобразить. Для отображения скрытых строк следует щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку любой строки и выбрать команду контекстного меню Отобразить.