Лабораторне заняття

Створення презентацій за допомогою програми ms PowerPoint

ПЛАН

Вступ

I. Мета і зміст роботи

II. Методика виконання роботи

1. Знайомство з інтерфейсом MS PowerPoint

2. Створення і розмітка слайдів

3. Оформлення презентації

4. Підключення анімаційних ефектів

Висновки

ЛІТЕРАТУРА

1. Інформатика. Комп'ютерна техніка. Комп'ютерні технології: Підручник. 2-ге вид. – К.: Каравела, 2008. с. 464-479.

ВВЕДЕНИЕ

У современного специалиста часто возникает необходимость в подготовке и проведении публичных выступлений. Современные информационные технологии помогают автоматизировать эти процессы. В немалой степени этому способствует программа MS PowerPoint, входящая в состав мощного офисного пакета MS Office.

Программа MS PowerPoint позволяет достаточно быстро подготовить набор слайдов, которые будут сопровождать выступление. Этот набор и называется презентацией.

Слайды можно представить как в черно-белой гамме, так и с использованием разных цветовых схем и видов оформления, созданных как профессиональными дизайнерами, так и автором презентации.

Слайды могут содержать текст, таблицы, диаграммы, рисунки, видеоклипы, звуковое сопровождение (музыку или голос), гиперссылки на другие слайды и документы. Отдельные объекты слайдов могут включать эффекты анимации.

Цели лабораторного занятия – изучение возможностей программы MS PowerPoint и основных принципов создания презентаций в ее среде; приобретение практических навыков в оформлении слайдов.

I. Цель и содержание работы

Цели лабораторной работы:

• изучение возможностей программы MS PowerPoint и основных принципов создания презентаций в ее среде;

• приобретение практических навыков в оформлении слайдов.

Содержание работы:

1. Знакомство с интерфейсом MS PowerPoint.

2. Создание и разметка слайдов.

3. Оформление презентации.

4. Подключение анимационных эффектов.

Требования к отчету:

Отчет по работе должен содержать:

• название лабораторного занятия, цель работы, порядок выполнения каждого пункта задания, выводы по каждому пункту задания;

• файлы выполненных заданий, сохраненные в личной папке на жестком диске.

II. Методика выполнения работы

1. Знакомство с интерфейсом ms PowerPoint задание № 1. Изучение интерфейса ms PowerPoint

1. Как запускается программа MSPowerPoint?

2. Какие элементы определяют интерфейс программы MSPowerPoint?

3. Определите основные этапы разработки презентации с помощью MSPowerPoint. Какими кнопками они включаются?

4. В каких форматах хранятся файлы MSPowerPoint?

5. Как настраиваются презентации для показа?

6. Какие режимы демонстрации презентации предусмотрены в MSPowerPoint?

7. Как осуществляется показ слайдов?

Дайте краткие ответы на вопросы и сохраните их в файле Отчет ЛЗ-11.doc

Технология работы

1. MS PowerPoint может быть запущен одним из нескольких способов:

• из главного меню Windows: Пуск  Программы  Microsoft Office  Microsoft Office PowerPoint 2003;

• двойным щелчком левой кнопкой мыши по ярлыку программы на рабочем столе.

2. При стандартных настройках окно MS PowerPoint (рис. 1.1) состоит из следующих элементов:

• заголовок окна (название программы, имя открытого файла, кнопки управления окном);

• меню (названия групп команд, объединенных по функциональному признаку);

• панели инструментов (группы кнопок часто выполняемых команд);

• область задач (помогает выполнять следующие задачи: создание новой презентации; выбор оформленияслайдов; выборшаблона оформления,цветовой схемыили схемы анимации; создание специальной анимации; установка последовательности смены слайдов; поиск файлов; одновременное копирование и вставка нескольких элементов);

• рабочая область – поле, в котором отображается и редактируетсяслайд;

• страница заметок – здесь можно вводить комментарии, которые не будут отображаться при показе слайда;

• строка состояния – информационная строка, в которой указываются режимы просмотра и различная информация о презентации: число слайдов, язык, параметры оформления слайда и т.п.

3. Весь процесс разработки презентации с помощью MS PowerPoint можно разбить на несколько этапов:

1. Разработка структуры презентации (режим структуры).

2. Создание отдельных слайдов (режим слайда).

3. Составление связанной последовательности слайдов (режим сортировщика слайдов).

4. Создание вспомогательной поддержки презентации (режим заметок).

5. Планирование демонстрации (режим показа слайдов).

4. Презентация хранится в виде отдельного файла. В MS PowerPoint предусмотрено несколько форматов хранения подобных файлов:

• *.ppt – презентация хранится в полном объеме. Такой формат удобен для модификации презентаций;

• *.pps – презентация используется в качестве вспомогательного средства при чтении лекций или докладов, а также с целью пересылки файла презентации другим пользователям. В этом случае предполагается, что на компьютере, где будет демонстрироваться презентация, нет программы MS PowerPoint;

• *.htm – презентацияпредназначена для распространения по сетям Интернет;

• *.pot – презентация используется как шаблон, на основе которого будут создаваться другие презентации.

5. Установка режимов демонстрации. Прежде чем начать просмотр готовой презентации, следует настроить некоторые параметры показа, которые собраны в диалоговом окне Настройка презентации (рис. 1.2), которое открывается командами меню Показ слайдов  Настройка презентации. Здесь определяется:

• будет ли демонстрация осуществляться в автоматическом режиме или под управлением докладчика или пользователя;

• будет ли демонстрация делаться со звуковым сопровождением или без него;

• будут ли использованы назначенные эффекты анимации;

• какие слайды включить в показ;

• будет ли автоматически повторяться показ слайдов по достижению конца презентации;

• будет ли делаться продвижение от слайда в соответствии с назначенным временем.

6. Программой предусмотрены три основные режима демонстрации:

• Режим управления докладчиком (включен переключательуправляемый докладчиком) – осуществляется полноэкранный показ слайдов с использованием всех имеющихся вMSPowerPoint возможностей. В распоряжении докладчика находится полное управление последовательностью показа слайдов, возможность делать во время показа временные пометки на слайде и другие полезные инструменты.

• Режим управления пользователем (включен переключательуправляемый пользователем) – слайды показываются в окне, похожем на окно Internet Explorer. Пользователь перемещается по презентации с помощью управляющих элементов.

• Автоматический режим (включен переключательавтоматический) – предполагает воспроизведение презентации с автоматическим перезапуском, если в течение пяти минут пользователь или докладчик не взаимодействовал с программой. В этом режиме автоматически устанавливается непрерывный цикл показа до нажатия клавишиESC.

7. Показ слайдов презентации. Для запуска показа слайдов откройте презентацию, которую требуется запустить в режиме показа слайдов, и выполните одно из следующих действий:

• нажмите кнопку Показ слайдов () в левом нижнем углу окна;

• выполните команду Показ слайдов  Начать показ;

• выполните команду Вид  Показ слайдов;

• нажмите клавишу клавиатуры F5.

Запуск показа слайдов из файла. В окне Мой компьютер или в Проводнике выберите файл презентации (имеет расширение .ppt), который требуется открыть для показа слайдов. Щелкните правой кнопкой мыши по значку или имени файла презентации и выберите команду контекстного меню Показать.

Запуск демонстрации MS PowerPoint. Если файл презентации сохранен в специальном формате Демонстрация Microsoft PowerPoint (*.pps), в котором презентация всегда будет открываться в режиме показа слайдов, то в окнеМой компьютерили вПроводникенайдите нужный файл демонстрации и дважды щелкните по его значку.