Шпоры БУ
.pdf1.Понятие об учете, исторические предпосылки его возникновения и развития.
Две взаимосвязанные и дополняющие друг друга сферы современно-
го производства:
—материальное производство, где создаются вещественные блага (отрасли промышленности, сельского хозяйства, строительства и др.), а также производятся материальные услуги (транспорт, торговля и т.п.);
—нематериальное производство формирует духовные, нравственные
ииные ценности и предоставляет соотв-щие услуги (здравоохр-е, наука
идр.).
Хозяйственный учет организуется для получения необходимых сведений о ходе хозяйственных процессов. Он возник из потребности в управлении материальным производством, т.к. необходимо знать конкретные факты хозяйственной жизни и учитывать их.
В основе развития человеческого общества лежит производство матер.благ. Создаваемые в процессе про-ва матер.ценности, распределяются, происходит их обмен и потребление. Для обеспечения контроля за этими непрерывно повторяющимися хоз.процессами, а также для управления ими необходима информация о них. Информацию получают путем систематического наблюдения, измерения этих хоз.процессов, в определенных количествах и регистрации их в установленной системе. Т.о. хоз. учет - количественное отражение и качественную характеристику хоз. процессов в целях контроля за их развитием и управления. Хоз. деятельность состоит из многочисленных хоз. операций, фактов, процессов, которые составляют объекты хоз. учета.
Можно считать, что учет возник около 6тыс.лет как практическая де- ят-ть, как счетоводство(тк берет начало с того момента, когда чел научился считать), 500 лет назад-как предмет литер.обсуждения(когда вышла книга Луки Пачоли «Трактат о счетах и записях» (1494 г.), где раскрыт смысл учетных записей. Книга актуальна и в настоящее время), 100 лет назад-когда возникли первые теоритич.исследованиия(существует как самостоятельная наука).
2. Основные стадии учетного процесса. Измерители применяемые в учете
Цели и задачи упр-ния на соврем-м этапе обеспеч-ли формирование понятия БУ, как сист-мы, состоящей из относительно самотстоятельных стадий:
Наблюдение
Измерение
Регис-ция фактов хоз жизни
Обобщение полученной инф-и
На стадии наблюдения, которая является началом учетного процесса, с помощью различных средств фиксируются состояние и результаты изменения наблюдаемых объектов. Бухучет дает ответ на вопрос «Что? Где? И Когда? Произошло относительно активов, собственного капитала и обязательств».
На стадии измерения полученным фактам хоз. жизни дается количественная характеристика. Для измерения используется три вида измерителей: натуральный, трудовой и денежный. Натуральный измеритель позволяет количественно отразить объекты учета в единицах массы, длины, площади и т.д. Эта группа измерителей используется для учета количества однородных материальных ценностей и обобщения информации об их состоянии и измерении. Трудовой измеритель позволяет оценить количество затраченного труда и измерить его в единицах рабочего времени. Он необходим для расчета заработной платы, производительности труда, контроля за нормами выработки и т.д. Денежный измеритель позволяет обобщить разнородные объекты учета, хоз. явления и процессы в денежном выражении. Он обеспечивает систематизацию в учете информации о разнородных объектах для целей управления, планирования и контроля за хоз. деятельностью организации (на практике денежный измеритель применяется как самостоятельно, так и совместно с натуральным и трудовым).
На стадии регистрации осуществляется технологическая обработка и запись информации о зафиксированных фактах хоз. жизни, отражающих изменение объектов учета путем применения специфических методов и технических средств; происходит систематизация и накопление данных для их хранения и многократного использования.
На стадии обобщения осуществляется группировка и формирование показателей о хоз. деятельности организации исходя из целей управления и потребностей пользователей.
Т.о. учет, во-первых, измеряет хоз. деятельность путем регистрации данных о ней для дальнейшего использования; во-вторых, обрабатывает данных таким образом, чтобы они стали полезной информацией, и сохраняет их; в-третьих, передает посредство отчетов информацию тем, кто использует её для принятия управленческих решений.
3. Виды учета, их сущность и взаимосвязь
Система хоз. учета включает три вида учета: оперативный, статистический и бухгалтерский.
Оперативный учет (ОУ)применяется для наблюдения, контроля и получения сведений об отдельных хоз. процессах в кратчайшие сроки после их обработки. ОУ ведется работниками орг-ции в рамках своих должностных f-ций без применения какой-либо системы и не обобщает ее в денежном измерителе. Исп-ние инф-ции ОУ ограничено временным периодом. Как правило, она теряет свое значение для упр-ния после завершения хоз-го факта.
Статистический учет (СУ) служит для систематизации данных о массовых хозяйственных процессах в масштабах гос-ва, отрасли, региона с целью изучения и обобщения, выяснения закономерностей их развития. Статистика собирает и обобщает инф-цию о состоянии эк-ки, тенденциях ее развития в виде переписи, сплошных и выборочных обследований и т.д.
БУ - система непрерывного формирования информации в стоимостном выражении об актива, обязательствах, о соб-ном кап-ле доходах, расходах орг-ции посредством документирования, инвентар-ции, учетной оценки, ДЗ, на сч-х БУ, обобщения в отчетности. В БУ хоз деят-ть (ХД) отражается как система разнородных но взаимосвязанных между собой объектов, а именно хозсредств, источников их образования, а также хозпроцессов, вызывающих изменение их состояния. Регистрации в БУ подлежат совершенно разнородные в совокупности объекты с применением всех видов измерителей.
В системе бухучета выделяют следующие виды учета: финансовый, управленческий и налоговый.
Финансовый учет ориентирован на обеспечение инф-ции внешних пользователей. Данные фин учета отражают наиболее общие показатели деятельности организации.
Управленческий учет (УУ) предназначен для информирования работников аппарата управления организации, ответственных за достижение конкретных производственных результатов и принятия управленческих решений. В отличие от фин учета, ведение УУ не обязательно. Решение о создании системы УУ принимает администрация организации. Информация данного учета является внутренней и не подлежит разглашению.
Налоговый учет направлен на получение информации, необходимой для начисления налоговых обязательств и контроля за их выполнением.
Таким о. все три вида учета взаимосвязаны между собой, каждый выполняет свою роль в управлении организацией, а в совокупности они представляют единую систему хозяйственного учета.
4. Характеристика БУ и его роль в управленческой деятельности
Информационные потребности орг-ии с целью управления хоз.процессами обязательны. Это количественная (выраженная в конкретных числах) и качественная(представлена визуальными впечатлениями) инфа.
БУ служит источником инфы о ХД орг-ии для руководителей всех уровней управления, принимающих решения.
Колич.инфа подразделяется на учетную и неучетную. Под учетом понимаются процессы наблюдения, сбора, оценки, классификации, обработки и передачи инфы по фактическому состоянию и изменению ХД.
Учет, во-первых, измеряет хоз. деятельность путем регистрации данных о ней для дальнейшего использования; во-вторых, обрабатывает данных таким образом, чтобы они стали полезной информацией, и сохраняет их; в-третьих, передает посредство отчетов информацию тем, кто использует её для принятия управленческих решений.
Управление - вид деятельности, возникший в результате разделения труда в общественном производстве. Субъект управления (органы управления), который обеспечивает наблюдение, контроль и планирование, а также регулирование ХД. Объект управления – ХД организации, в которой совершаются факты хозяйственной жизни. Объекты и субъекты управления находятся между собой в определенной связи, что позволяет называть эту структуру системой управления.
5. Задачи и функции БУ в современных условиях хозяйствования
Управление - вид деятельности, возникший в результате разделения труда в общественном производстве. Субъект управления (органы управления), который обеспечивает наблюдение, контроль и планирование, а также регулирование ХД. Объект управления – ХД организации, в которой совершаются факты хозяйственной жизни. Объекты и субъекты управления находятся между собой в определенной связи, что позволяет называть эту структуру системой управления.
В системе управления ХД-тью организации бухучет выполняет следующие функции:
1)Информационная функция – одна из главных в БУ, поскольку учет явл-ся основным источником инф-ции для внутр-х и внешних пользователей. Бух-кая инфция отличается непрерывностью ее отражения и документированностью фактов в БУ. Данные бухучета для потребностей пользователей должны быть достоверными, объективными и своевременными.
2)Контрольная функция основана на сравнении фактических данных о хозяйственной деятельности организации с ожидаемыми или запланированными ранее, причем контроль осуществляется:
до начала хозоперации (ХО), чтобы спрогнозировать ее результат.
во время совершения операции для обеспечения ее выполнения с наибольшим эффектом
после завершения операции в целях корректировки полученного результата и прогнозирования дальнейшего хода событий.
3)Аналитическая функция позволяет оценить рациональность исп-ния материальных, трудовых и денежных ресурсов орг-ции, эффективность принятых решений, скрыть имеющиеся недостатки ХД, наметить пути ее совершенствования.
4)Функция обеспечения сохранности имущества реализуется путем использова-
ния развернутого плана счетов, охватывающего все стороны движения и состояния активов, обязательств, капитала, доходов и расходов организации.
5)Функция обратной связи заключается в формир-нии и передачи бух учетом инф-ции о фактом сост-и и развиитии объекта упр-ния, т.е. передача инф-ции обратной связи.
Основные задачи БУ:
1)формирование полной и достоверной инф-ции о деят-ти орг-ции и ее имущественном положении, полученных доходах и понесенных расходах.
2)обеспечение при совершении орг-цией ХО внутренних и внешних пользователей своевременной информацией о наличии и движении имущества и обязательств, а также об использовании материальных, трудовых и фина ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.
3)предотвращение отрицательных результатов ХД орг-ции (ХДО) и выявление резервов ее фин-ой устойчивости.
6. Пользователи учетной информации и требования, предъявляемые к ней
Для упра-ния ХДО инф-ция собирается в БУ и в переработанном виде предоставляется ее пользователям. Пользователь – собственник имущества (учредители, участники) оргции, инвесторы, кредиторы, гос упр-ния, другие лица заинтересованные в содержащейся в отчетности орг-ции инф-ции.
Пользователи учет инф-ции разделяются на 2 группы:Внутренние пользователи
o Администрация орг-ции, которая пользуется учетной инф-цией на всех стадиях принятия упр-ких решений, направленных на обеспечение фин-ой устойчивости оргции.
o Собственники, которым инф-ция необх-ма для оценки фин-х перспектив орг-ции в будущем и возможности получения доходов на вложенные ими средства
o Персонал орг-ции, который нуждается в учетной инф-ции для оценки стабильности и прибыльности, способности орг-ции гарантировать оплату труда, сохранение рабочих мест, получение финансовых льгот и т.д.
Внешние пользователи
o Польз-ли, имеющие прямой финансовый интерес (инвесторы, кредиторы, по-
ставщики, покупатели, акционеры). Им необходима информация, связанная с условиями предоставления кредитов и займов, определение возможности и сроков их возврата, о рискованности и доходности инвестиций, о способности выплачивать дивиденды, информация о финансовой стабильности организации.
o П., имеющие косвенный фин интерес (фин-ые и налоговые органы, органы госуправления эк-кой, участников фондового рынка (страховые компании, биржи, брокеры, дилеры и др.).
o П., не имеющие финансового интереса. К ним относят органы статистики, аудиторские фирмы, судебно-следственные органы и т.д.
К формируемой в бухучете информации предъявляют определенные требования:
1)Объективность – отражение учетной инф-ции без ее искажения в интересах опредных П.
2)Достоверность – каждый факт ХД должен быть зафиксирован в письменной форме путем составления надлежаще оформленных документов.
3)Своевременность – формирование учетной инф-ции по мере совершения ХО.
4)Оперативность – своеврем-е представление учет-х данных органам упр-ния.
5)Полнота – сбор и представление учет-й инф-и должен отражать все стороны ХД.
6)Экономичность – стоимость полученной инф-и должна быть ниже стоимости результатов, ожидаемых от ее использования
7)Понятность – означает доступность инф-и для понимания пользователя при условии обладания им определенным уровнем знаний.
8)Надежность – инф-я не содержит существенных ошибок и искажений, и пользователи могут довериться ей.
9)Нейтральность – инф-я не является нейтральной, если она влияет на решения и оценки заинтересованных пользователей.
10)Пользователи инф-и должны иметь возможность сравнивать данные о ХДО не только за разные периоды времени, но и сопоставлять инф-ю с деят-тью др-х оргций.
7. Принципы БУ
К принципам БУ относят:
1)Пр. непрерывности деят-ти означает, что бухгалтерский учет может вестись только на том предприятии, которое видит себя действующим в обозримом будущем и не собирается прекращать деятельность..
2)Пр. имущественной обособленности обозначает, что активы, соб кап-л, обязательства, доходы и расходы организации учитываются отдельно от активов, соб кап, обязательств, доходов и расходов собственников этой организации (учредителей, участников).
3)Пр. начисления означает, что все операции в бухгалтерском учете должны отображаться в момент их совершения, а не тогда, когда произойдет ожидаемое от этой операции действие.
4)Пр. соотв-вии доходов и расходов обозначает, что расходы отражаются в БУ в том отчетном периоде к котором они совершены независимо от даты проведения расчетов по ним.
5)Пр. правдивости обозначает, что активы, соб. кап, обяз-ва, дох и расх орг-ции отраж-ся в БУ при условии признания их таковыми и условия эти устанавливаются закон-вом РБ «Об БУ и отчетности»;
6)Пр. преобладания экономического содержания озночает, что ХО отражают-
ся в БУ исходя не столько из их правового, сколько из эк-го содержания 7)Принцип осмотрительности обозначает, что учетная оценка активов и дох-в
не должна быть завышена, а обязательств и расходов – занижена.
8)Принцип нейтральности означает отсутствие ориентации содержащейся в отчетности организации информации на определенных пользователей и (или) получение определенного результата;
9)Принцип полноты означает наличие в отчетности организации всей информации, способной повлиять на принимаемые пользователями на ее основе решения, касающиеся финансового положения организации;
10)Пр. понятности заключается в доступности для понимания пользователями содержащейся в отчетности организации информации;
11)Пр. сопоставимости означает возможность сравнения отчетности орг-ции за разные отчетные периоды, а также с отчетностью других орг-ций;
12)Пр. уместности означает полезность содержащейся в отчетности орг-и инф-и для принятия пользователями решений, касающихся фин-го положения организации.
8. Связь БУ с другими науками.
БУ является составляющей частью управления и представляет собой сложную систему отражения и познания различных хоз.процессов и явлений хоз.жизни. Сущность указанных процессов и явлений раскрывается экономической теорией. Поэтому общей теоретической основой познания объектов БУ является ЭТ, изучающая экономич. законы произв-ва и распределения матер.благ в обществе.
Информация БУ широко используется для хар-ки экономики различных орг-ий и отраслей нар.хоз-ва, расчета различных показателей экономической эффективности процессов воспроизводства матер.благ. Следовательно, БУ связан с такими науками, как макро- и микроэкономика.
Данные бухгалтерского учета используются в планировании (бюджетировании),
прогнозировании, контроле и анализе хозяйственно-финансовой деятельности организации.
Непосредственная связь БУ и аудита заключается в том, что проведение ревизий и аудиторских проверок осуществляется в основном по данным БУ. Выявленные в ходе проверки отдельные результаты в свою очередь используются для исправления и корректировки учетных записей (при выявлении ошибок, недостач..)
Существует связь между БУ и финансовыми дисциплинами (финансы, финансовый менеджмент, ДКБ, биржевое дело, налоги и налогообложение). Показатели БУ используются при составлении финансовых бюджетов, бизнес-планов, расчетов по налогам и налоговых деклараций.
Использование показателей БУ для статистических обобщений обеспечивают тесную связь БУ с экономической статистикой.
Данные БУ в орг-иях используются не только для контроля экономических расчетов, но и при проверке законности функционирования орг-ии. Отсюда следует, что БУ связан и с правоведением.
Информация БУ широко используется в процессе: осуществления маркетинговых исследований; проведения работ по проектированию научной организации труда и производства; осуществления экономико-математического моделирования отдельных процессов и хоз.результатов. Поэтому БУ связан с дисциплинами: ме-
неджмент, маркетинг, научная организация производств, экономика труда, экономико-математическое моделирование и программирование.
Оперативность получения инфы, а также ее качество и эффективность использования в управлении хоз.процессами организации повышается в условиях автоматизации бухгалтерского учета. Значит БУ связан с информатикой, компьютери-
зацией учетно-аналитических вопросов и информационными системами в экономике.
9.Общая характеристика предмета БУ
Труд бухгалтера направлен на опред-ные объекты, которые он должен учесть. Отличительной особенностью бухучета требуется обязательное использование денежного измерителя. Это позволяет все объекты учесть и получить обобщенный показатель.
Говоря о предмете БУ, следует иметь ввиду только те объекты, которые обладают стоимостью и ценой. Предметом БУ является собирательным, обобщенным понятием в реальной действ-ти предмет представлен множеством отдельных разнообразных объектов. Это объекты, обеспечивающие и составляющие хозяйственную деятельность организации. Их вид, назначение, количество зависит от сферы и отрасли, к которой относится организация. Общим для этих различных объектов является:
1)Все объекты имеют денежную оценку;
2)Все они подлежат бухучету;
3)Ответственность за их использование в соответствии с действующим законодательством и уставом возложенном на конкретное юридическое лицо.
Предметом БУ является инф-я об осуществляемой орг-ей, в основе которой лежат активы, капитал, обязательства, а также хозяйственные процессы вызывающие их изменения.
10. Характеристика объектов БУ
Объекты бухучета именно по их сущности можно разделить на 3 вида:
1)Экономические ресурсы – это совокупность хозяйственных средств организации, которые принадлежат ей на правах собственности или иного вещного права, использование которых в процессе хозяйственной деятельности принесет ей экономическую выгоду. В БУ эк-е ресурсы квалифицируются как активы, к которым относятся долгосрочные и краткосрочные активы.
2)Источники формирования активов - совокупность ресурсов,
поступивших от инвесторов и кредиторов, а также реинвестированную прибыль, полученную в результате хозяйственной деятельности. В БУ источники активов рассматриваются как собственный капитал и обязательства.
3)Хозяйственные процессы представляют собой факты хозяйственной жизни, приводящие к изменению активов и источников их формирования, в результате чего изменяется финансовое состояние организации.
В завис-ти от функц-го назначения объектов БУ при осу-
ществлении ХД они делятся на объекты, обеспечивающие ХД, и объекты, составляющие ХД.
К объектам, обеспечивающим ХД, относятся активы, источники собственных средств и обязательства.
Объекты, составляющие ХД, представлены хоз.процессами и характер-ими их фина-ми результ-ми (доходами и расходами). Доходы возникают как увеличение экономических выгод в результате поступления денежных средств и других активов или уменьшение обязательств. Расходы - уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов или возникновения обязательств.