3.Учет основных средств.

Согласно ПБУ 6/01 актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:

а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

б) объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

г) объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Некоммерческая организация принимает объект к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если он предназначен для использования в деятельности, направленной на достижение целей создания данной некоммерческой организации (в т.ч. в предпринимательской деятельности, осуществляемой в соответствии с законодательством Российской Федерации), для управленческих нужд некоммерческой организации, а также если выполняются условия, установленные в подпунктах "б" и "в" настоящего пункта.

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

(п. 4 в ред. Приказа Минфина РФ от 12.12.2005 N 147н)

К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

В составе основных средств учитываются также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Основные средства, предназначенные исключительно для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование с целью получения дохода, отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе доходных вложений в материальные ценности.

(абзац введен Приказом Минфина РФ от 12.12.2005 N 147н)

Активы, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные в пункте 4 настоящего Положения, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40 000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

(абзац введен Приказом Минфина РФ от 12.12.2005 N 147н)

6. Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

В случае наличия у одного объекта нескольких частей, сроки полезного использования которых существенно отличаются, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

(в ред. Приказа Минфина РФ от 12.12.2005 N 147н)

На предприятии учет поступления основных средств оформляется актом приема - передачи основных средств

Форма № ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)». Форма применяется при зачислении в состав основных средств отдельных объектов для учета ввода их в эксплуатацию, а так же для исключения из состава основных средств объектов, передаваемых другому предприятию.

Форма № ОС-4 «Акт написание объекта основных средств». Форма служит для оформления выбытия основных средств.

Аналитический учет основных средств на предприятии ведется в бухгалтерии по классификационным группам (видам), а внутри групп по инвентарным объектам.

В ООО ПИО «Челси» имеется две группы основных средств:

1. Машины и оборудование

2. Производственный и хозяйственный инвентарь.

Согласно пункту 17 ПБУ 6/01 стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации.

Объектами для начисления амортизации являются объекты основных средств, находящиеся в организации на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления.

Пунктами 21-25 ПБУ 6/01 установлены следующие правила начисления амортизационных отчислений:

• Начисление амортизационных отчислений по объекту ОС начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета;

• Начисление амортизационных отчислений по объекту ОС прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета;

• В течение срока полезного использования объекта ОС начисление амортизационных отчислений не приостанавливаются, кроме случаев перевода его по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев;

• Начисление амортизационных отчислений по объектам ОС производится независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде и отражается в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому оно относится;

• Суммы начисленной амортизации по объектам ОС отражаются в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете.

Способы начисления амортизации:

Пунктом 18 ПБУ 6/01 установлено четыре способа начисления амортизации:

• Линейный способ;

• Способ уменьшаемого остатка;

• Способ списания стоимости по сумме чисел лет полезного использования;

• Способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Применение одного из способов начисления амортизации по группе однородных объектов ОС производится в течение всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу.

В ООО ПИО «Челси» выбран линейный метод амортизационных отчислений.

При линейном способе годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости или текущей (восстановленной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта ОС и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

Срок полезного использования объектов определяется организаций самостоятельно при принятии объекта к бухгалтерскому учету.

Определение срока полезного использования объекта ОС производится исходя из:

• Ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;

• Ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, система проведения ремонта;

• Нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды).

В случаях улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта ОС в результате проведенной реконструкции или модернизации, организацией пересматривается срок полезного использования по этому объекту.

С января 2002 года для целей налогового учета, при определении срока полезного использования ОС, организации должны руководствоваться Постановлением № 1.

На основании Письма Минфина Российской Федерации от 29 августа 2002 года № 04-05-06/34 при применении данного постановления для целей бухгалтерского учета организации использования объектов ОС, принятых к бухгалтерскому учету (дебет счета 01), начиная с 1 января 2002года.

Пример:

Стоимость Стола универсального рецепция с перфорацией 48 985 рублей. В соответствии с классификацией ОС, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 01 января 2002 года № 1, объект отнесен к четвертой амортизационной группе со сроком полезного использования свыше 5-ти лет до 7 лет включительно. Срок полезного использования установлен 7 лет. Годовая норма амортизации 14,11774% (100%:7 лет), ежегодная сумма амортизационных отчислений 6 915 руб. 57 коп. (48 985х14,11774/100), ежемесячная сумма амортизации 576 руб. 30 коп. (6 915,57/12)

Учет поступления ОС.

ОС приобретено для производственных целей, приходуется по стоимости приобретения без учета НДС, уплаченного при приобретении.

Расходы предприятия по приобретению ОС отражаются по Д сч.08.4 «Приобретение отдельных объектов ОС» К сч.60.1 «Расчеты с поставщиками в рублях».

Затем при вводе в эксплуатацию отражают по Д сч.01.1 «ОС в организации»

К сч.08.4«Приобретение отдельных объектов ОС».

Амортизационные начисления отражаются по Д сч.26 «Общехозяйственные расходы» К сч.02.1 «Амортизация ОС, учитывающихся на сч.01.1»

Для отражения оборотов по кредиту счета 01 служит учетный регистр – журнал-ордер и Ведомость по сч.01 и по сч.02 (приложение №№ 44-45).

В конце месяца по счету 01 и по счету 02 подсчитываются итоги и записываются в Главную книгу по счету 01 и счету 02.