- •1.1. Предмет і об’єкт паблік рилейшнз як науки та управлінської діяльності
- •Відмінності паблік рилейшнз і реклами
- •1.2. Основні категорії паблік рилейшнз
- •2.1. Сутність і основні елементи системи зв’язків з громадськістю
- •Система зв’язків з громадськістю
- •2.2. Функції системи ззг та завдання її елементів
- •Колесо освіти з паблік рилейшнз
- •3.1. Принципи організації системи засобів масової комунікації
- •Система відносин засобів масової комунікації
- •3.2. Зв’язок в Україні — головний чинник системи засобів масової комунікації
- •Глобалізація і персоналізація зв’язку
- •3.3. Стратегічні комунікації та їхня роль у зв’язках з громадськістю
- •4.2. Планування зв’язків з громадськістю. Розробка програм
- •Місце зв’язків з громадськістю в стратегічному й оперативному плануванні розвитку комерційної організації
- •Алгоритм процесу розробки програми зв’язків із громадськістю
- •4.3. Планування та організація проведення кампаній зі зв’язків з громадськістю
- •5.1. Засоби масової інформації: сутність, цілі, функції, права та обов’язки
- •5.2. Зв’язки і співпраця зі змі. Механізм взаємодії
- •Механізми передачі повідомлень службою ззг засобам масової інформації
- •5.3. Стан і перспективи розвитку засобів масової інформації в Україні
- •6.1. Сутність і завдання системи зв’язків з громадськістю в промисловості
- •Служба зв’язків з громадськістю в структурі найпростішої системи управління
- •Основні завдання системи зв’язків з громадСЬкістю в промисловості
- •Умови здійснення якісних та ефективних зв’язків з громадСЬкістю
- •6.2 Особливості зв’язків з громадськістю в комерційній діяльності
- •Забезпечення ефективної комерційної діяльності
- •6.3. Проблеми внутрішньопромислових і комерційних комунікацій
- •Внутрішньопромислові і комерційні комунікації
- •7.1. Система зв’язків з громадськістю у фінансовій сфері. Її завдання та функції
- •Система ззг у фінансовій сфері
- •Функції системи зв’язків у фінансовій сфері
- •Функції системи зв’язків у фінансовій сфері
- •7.2. Зв’язки з громадськістю у відносинах з інвесторами
- •Основні види інвестицій
- •8.1. Сутність і основні складові корпоративного іміджу
- •Основні складові корпоративного іміджу
- •8.2. Місце і роль особистого іміджу керівника (лідера) у формуванні корпоративного іміджу
- •8.3. Просування і використання корпоративного іміджу у зв’язках з громадськістю
- •9.1. Мета і завдання зв’язків з громадськістю в сучасному маркетингу
- •Основні завдання служби зв’язків з громадськістю в системі маркетингу
- •9.2. Вплив зв’язків з громадськістю на ефективність реалізації концепції маркетингу
- •9.3. Зв’язки з громадськістю в кризових ситуаціях та управління ними
- •Фази розвитку кризи
- •Можливості використання кризи для демонстрації сильних сторін фірми
4.2. Планування зв’язків з громадськістю. Розробка програм
На відміну від планування в тоталітарній системі, де плани були наказами, що неодмінно мають виконуватися, планування в умовах ринкових відносин характеризується як процес прийняття та оцінки взаємопов’язаної сукупності рішень у ситуаціях, коли припускається, що бажане, можливо, не здійсниться, якщо не прийняти низку конструктивних заходів щодо його досягнення.
Саме такі конструктивні заходи містять план і програма зв’язків з громадськістю у взаємозв’язку з іншими підрозділами органу управління самоорганізованої, самокерованої компанії, корпорації, фірми.
Бажаним у функціонуванні й розвитку будь-якої організації є досягнення довгострокової мети і певних цілей шляхом:
ефективної взаємодії з цільовими аудиторіями, тобто безперервного вдосконалення зв’язків з громадськістю;
розвитку та вдосконалення системи комунікацій (внутрішніх і зовнішніх);
організації і здійснення партнерських відносин зі ЗМІ;
удосконалення відносин з клієнтами-споживачами;
встановлення довірливих відносин з державними структурами.
Планування зв’язків з громадськістю є двох основних видів:
1) довгостроковий план, який зазвичай охоплює період понад п’ять років і містить: основні цілі фірми на перспективу; конкретні завдання, засоби і методи їх виконання; строки виконання і ресурси, а також загальну стратегію досягнення чітко визначених і поставлених цілей.
2) оперативний план зв’язків з громадськістю, що охоплює річний або коротший період і є сукупністю форм і методів впливу на громадську думку та суспільні відносини з метою переконати і налаштувати цільові аудиторії на позитивне ставлення до діяльності фірми, її цілей, що сприятиме досягненню комерційного (господарчого, виробничого) успіху.
Реалізація оперативного плану є реальною і необхідною передумовою досягнення стратегічної мети.
Стратегічні (довгострокові) та оперативні плани ЗЗГ у своїй структурі передбачають планово-розрахункові обґрунтування роботи зі зв’язків із громадськістю відповідно до показників комерційної (виробничої) діяльності фірми (організації).
Стратегічні та оперативні плани зв’язків з громадськістю завжди є невід’ємною частиною загальних планів і концепції розвит- ку фірми, компанії, корпорації. Вони нерозривно пов’язані з маркетингом, забезпечують його й отримують навантаження від нього (схема 11).
Основними складовими планування (див. схему 11) є такі: визначення цілей компанії, планування обсягу реалізації товарів і послуг, маркетингові дослідження, планування процесу ЗЗГ та їх програми, план маркетингу та фінансовий план.
Схема 11
Місце зв’язків з громадськістю в стратегічному й оперативному плануванні розвитку комерційної організації
Слід підкреслити, що стратегія зв’язків з громадськістю має забезпечити формування необхідної, ефективної системи комунікацій компанії для заняття й утримання своєї позиції на ринку в якнайширшому діапазоні, що сприяє досягненню поставлених цілей.
Схема 12
Алгоритм процесу розробки програми зв’язків із громадськістю
Оперативний план зв’язків з громадськістю — це системний документ, що інтегрує аналіз реальної ситуації, завдання та етапи їх реалізації, оцінку результатів.
Результатом оперативного планування є різноманітні програми зв’язків з громадськістю.
Програма ЗЗГ формується на основі ретельного вивчення і дослідження громадської думки, потреб, інтересів, смаків, конструктивних побажань, а також виявлення закономірностей, тенденцій, вірогідних і гаданих випадковостей процесу функціонування та розвитку фірми, компанії, корпорації чи будь-якої іншої організації.
Будь-яка програма ЗЗГ має бути детально розроблена, спланована, обґрунтована і безперервна до кінцевого досягнення цілей, визначених на основі досліджень і зіставлення минулого, сучасного та майбутнього (схема 12).
Реалізація програми зв’язків з громадськістю передбачає організацію і проведення певних цільових кампаній зі зв’язків із громадськістю.