3. Облік надходження і вибуття основних засобів

Для обліку руху основних засобів ведеться рахунок основних засобів, який має субрахунки за їх класифікаційними групами (будівлі, споруди, обладнання, транспортні засоби тощо).

В зарубіжних країнах з високорозвинутою економікою не створюються спеціальні джерела фінансування капітальних вкладень. Тому основні засоби, які надійшли в результаті купівлі, відображають в обліку так, як і надходження матеріалів.

Приклад. Рахунок постачальник. Куплено устаткування на суму 30000 дол. Рахунок буде сплачено пізніше.

Проводка:

Д-т рах. “Устаткування”	30000
К-т рах. “Розрахунок з постачальником” (або: “Рахунки до сплати”)	30000

Якщо практикується податок на додану вартість, то наведена вище операція буде відображена в обліку таким записом (ПДВ – 18,6%)

Д-т рах. “Устаткування”	30000
Д-т рах. “Розрахунки з бюджетом (ПДВ)”	5580
К-т рах. “Розрахунок з постачальником” (або: “Рахунки до сплати”)	35580

Витрати на власне будівництво об’єктів попередньо обліковуються на рахунку витрат “Незавершене будівництво”. Наприклад, компанія збудувала цех, фактична собівартість якого становить 157000 дол. Прийняття в експлуатацію готового об’єкта відображено таким записом (США):

Д-т рах. “Основні засоби”	157000
К-т рах. “Незавершене будівництво”	157000

Вибуття основних засобів відбувається здебільшого в результаті їх ліквідації внаслідок зносу або реалізації. За Міжнародними стандартами (стандарт № 16) результати вибуття основних засобів повинні відображатися на фінансових результатах діяльності підприємства – в розділі інших або надзвичайних результатів.

Прибутки чи збитки від ліквідації або реалізації основних засобів визначаються як різниця між чистими надходженнями та залишковою вартістю об’єктів основних засобів.

Це міжнародний стандарт. Проте техніка відображення в обліку операції, пов’язаних з вибуттям основних засобів, в різних країнах може бути різна. Покажемо це на прикладі США та Франції.

Приклад. Фірма реалізувала верстат, первісна вартість якого 12000 дол., нарахована амортизація – 4000 дол. Договірна ціна реалізації становить – 10000 дол.

США

Д-т рах. “Рахунки до одержання”	10000
Д-т рах. “Амортизація устаткування”	4000
К-т рах. “Прибутки від вибуття основних засобів”	2000
К-т рах. “Устаткування”	12000

Франція

1) Списується балансова вартість реалізованого верстата:

Д-т рах. “Амортизація устаткування”	4000
Д-т рах. “Витрати по недоамортизованій вартості основних засобів”	8000
К-т рах. “Устаткування”	12000

2) Відображається надходження доходів від реалізації верстата:

Д-т рах. “Розрахунки з клієнтами”	10000
К-т рах. “Доходи від вибуття основних засобів”	10000

Різниця між сумою рахунку “Доходи від вибуття основних засобів” та рахунку “Витрати по недоамортизованій вартості основних засобів” покаже результат від реалізації (вибуття) верстата. Але цей результат буде виявлено на рахунку “Фінансові результати звітного періоду”, куди переносяться всі доходи і витрати звітного періоду.

Зазначимо, що розглянуті методики відображення вибуття основних засобів однакові для різних напрямків (ліквідація, реалізація) і для всіх підприємств, незалежно від форм власності та господарювання.